SAP-MM-采购申请审批那些事!

1、ME55不能审批删除行项目的PR

  采购申请审批可以设置行项目审批或抬头审批。如果设置为抬头审批时,ME55集中审批时,就会发现有些采购申请时不能审批的,

  那么这些采购申请时真的不需要审批么?不是的,经过核对这些采购申请的行项目被删除,导致ME55集中整单审批无法完成,只能用ME54N进行单独审批。

 

SAP标准逻辑是,含有删除的item的PR,确实是不能在ME55里审批的,只能用ME54N去审批。因为ME55是collective release, 意思是集中审批,对于PR里的所有的ITEM都进行审批,被删除了的ITEM已经打破了整个单据的完整性。

2、SAP MM ME55 批量审批部分多个PR

ME55事务代码可以进行批量审批采购申请单。执行了ME55事务代码后,审批者可以输入自己的release code,以及所在的Release group,可以查询到所有待审批的采购申请单据清单,如下图示:

 执行,进入如下界面,

 这个界面里,复选框是不可编辑状态,不能勾选,业务人员不能进行部分选择。比如这里有四个PR,业务人员不能选择其中的三个或者2个,然后一起审批掉。要么如下方式逐个审批,鼠标放在某个PR上,点如下菜单,

 进入该PR单个审批界面,

https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/85ca36f7b6d070a69efb9cfbc90ff941.jpeg

要么就是全选所有PR,

 然后点保存,所有PR一次性同时被审批。

这样其实并不是很方便。用户提出,能不能在这个界面里,选择部分PR,方便而且快捷的完成审批呢?

是可以的,不过需要在初始界面,调整 清单范围字段值。标准SAP系统,默认情况下,执行ME55之后,这个字段初始值是F,我们将其改成ALV,

https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/85dfcf8d61880b1db7ea89a9bda7e4fd.jpeg

执行后,进入如下界面,

我们发现,结果格式发生了变化:每个PR单据都出现了按钮,

这样我们仅仅需要审批的部分PR的这个按钮点击一下即可,如下图示:

 这样就可以比较方便业务人员根据需要去批量审批一个待审批的采购申请列表中的部分多个PR单据。

3、项目类别审批

在后台配置中,我们可以启用classification来实现采购申请的审批策略。我们可以将PR中的项目类别字段值作为决定审批策略的特性之一。 

在D项目中,PR的审批是在整单Level进行的,启用了Classification来支持PR的审批。 

我创建了如下的特性CT04,

以及如下的分类CL02,

 

 

https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cd26b05961adb13cebc17f1b9955699b.jpeg

在配置生产订单工序委外采购申请的审批策略的时候,有做如下设置:

众所周知,SAP PR中的项目类别 L代表委外。单此处不能设置为L,后台配置中该审批策略的classification视图中项目类别特征值为其内部code值 3(SAP中,item category L 的内部code是3)

 重新去下达一个采购申请,触发了新的审批策略,审批策略生效了:

 如此带项目类别的审批就创建完成了。那么还可以使用带哪些条件的审批呢?

SE11-CEBAN

组件组件类型短文本 
BSARTBBSRT采购申请凭证类型
BSAKZBSAKZ采购凭证类型的控制标识 
ESTKZESTKZ创建标识(采购申请/计划行)
EKGRPEKGRP采购组 
ERNAMERNAM创建对象的人员名称 
ERDATERDAT记录的创建日期 
AFNAMAFNAM需求者/请求者姓名 
TXZ01TXZ01短文本 
MATNRMATNR物料号 
EMATNEMATNR物料号 
WERKSEWERK工厂
LGORTLGORT_D库存地点
BEDNRBEDNR需求跟踪号
MATKLMATKL物料组 
RESWKRESWK转储单的供应(发出)工厂
RESLORESLO库存运输订单发货存储地点
MENGEBAMNG采购申请数量
MEINSBAMEI采购申请计量单位
BADATBADAT需求(请求)日期 
LPEINLPEIN交货日期的类别 
LFDATEINDT项目交货日期
FRGDTFRGDT采购申请批准日期
PSTYPPSTYP采购凭证中的项目类别
KNTTPKNTTP科目分配类别
LIFNRWLIEF期望的供应商
FLIEFFLIEF固定的供应商
EKORGEKORG采购组织
VRTYPBSTYP采购凭证类别
KONNRKONNR重要的采购协议号
KTPNRKTPNR主要采购协议的项目编号 
INFNRINFNR采购信息记录的编号 
DISPODISPOMRP 控制者(物料计划人)
BWTARBWTAR_D评估类型
BMEINBSTME采购订单的计量单位 
KANBAKBNKZ看板标识
BPUEBBPUEB采用采购订单中的采购申请价格
USRC1USRC1批准策略的用户字段的格式字符
USRC2USRC1批准策略的用户字段的格式字符
USRN1USRN1批准策略的用户字段数目 
USRN2USRN1批准策略的用户字段数目 
GSWRTGSWRT项目总价值 
.INCLUDECEBANZZ通讯结构:用户退出的申请批准
PDUMMYDUMMY长度 1 中的哑元函数
.INCLUDECACCOUNT核准策略:帐户分配字段 
SAKTOSAKNR总帐科目编号
GSBERGSBER业务范围
KOSTLKOSTL成本中心
VBELNVBELN销售和分销凭证号 
VBELPPOSNR_VA销售凭证项目 
VETENETENR交货计划行号
ANLN1ANLN1主资产号
ANLN2ANLN2资产次级编号
AUFNRAUFNR订单号 
WEMPFWEMPF收货方/运达方 
ABLADABLAD卸货点 
KOKRSKOKRS控制范围
KSTRGKSTRG成本对象
PAOBJNRRKEOBJNR获利能力段编号(CO-PA)
PRCTRPRCTR利润中心
PS_PSP_PNRPS_PSP_PNR工作分解结构元素 (WBS 元素)
NPLNRNPLNR科目分配的网络号
AUFPLCO_AUFPL订单中工序的工艺路线号 
IMKEYIMKEY房地产对象的内码
APLZLCIM_COUNT内部计数器 
VPTNRJV_PART合伙人帐户编号 
FIPOSFIPOS承诺项目
FISTLFISTL基金中心
GEBERBP_GEBER基金
DABRZDABRBEZ结算的参考日期 
PSP_PNRPSP_PNR工作细分组织要素(WBS要素)
BUDGET_PDFM_BUDGET_PERIODFM:预算期间 
GSFRGGSFRG全部批准采购请求
GFWRTGFWRT全部批准过程的总计请求值 
WAERSWAERS货币码 
REVNOREVNO采购的版本号
BLCKDBLCKD已冻结采购申请 

根据客户的需求,以上是CEBAN的表字段,实际需要自己动手测试啦!

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