0 总体说明
SAP实施项目中,到了第3个阶段-系统实现,在这个阶段,因为蓝图汇报已经结束,配置也差不多完成了,自开发还在进行中,SAP标准功能下,可以进行基础业务的前台操作了,在实现阶段的尾端,客户指定的关键用户(俗称KU-Key User)会进行前台业务操作和练习,提高熟练程度,同时需要在外部SAP顾问的帮助下,编写模块操作手册。
我们现在以客户关键用户的角色,进行前台操作手册编写。
1 业务说明
采购申请审批和取消审批
提前创建好的采购申请1:采购申请号6660000006被创建
提前创建好的采购申请1:采购申请号6660000007被创建
2 系统操作步骤
2.1 ME54N-采购申请-审批(单个)
输入事务码ME54N进入,
1处,输入事务码ME54N,按回车键进入下一个界面
2处,点击"其他采购申请"按钮
3处,输入需要审批的采购申请
4处,点击"其他凭证",进入下一个界面
采购申请审批前
采购申请审批后
7处,点击"保存"按钮
采购申请审批完毕!
2.2 ME54N-采购申请-取消审批(单个)
输入事务码ME54N进入,
1处,输入事务码ME54N,按回车键进入下一个界面
2处,点击"其他采购申请"按钮
3处,输入需要审批的采购申请
4处,点击"其他凭证",进入下一个界面
采购申请取消审批前
采购申请取消审批后
7处,点击"保存"按钮
采购申请取消审批完毕!
2.3 ME55-采购申请-审批(批量)
输入事务码ME55进入,
1处,输入事务码ME5,按回车键进入下一个界面
3处,批量输入需要审批的采购申请
7处,点击"执行"按钮,进入下一个界面
采购申请审批前
采购申请审批后
10处,点击"保存"按钮,审批已生效
11处,系统显示已经全部审批完毕
2.4 采购申请-取消审批(批量)
SAP标准功能没有事务码可以做到批量取消审批,如果项目上需要采购申请批量取消审批,需要单独开发批量取消采购申请审批的功能。
3 采购申请审批-后台表EBAN
采购申请审批的数据也是存在后台表EBAN中,我们来对比下,采购申请审批前和审批后的数据更新就可以了解系统逻辑。
采购申请审批前:后台表EBAN的数据显示
采购申请审批后:后台表EBAN的数据显示
对比采购申请审批前后-后台表数据更新可知:
2处,"批准标识"字段,从"C"更新为"D",表示从"未审批状态"到"已审批状态"
3处,"发布状态"字段更新了"X",因为当前系统中的采购申请是1级审批,所以就只有一个"X"标识,如果是2级审批,就会有2个"X",开发的时候,字段取值不太好确认
5处,"处理状态"字段从"03"更新为"05",所以在判断采购申请是否审批时,可以用字段"处理状态"是否等于"05"来判断。
具体的自开发程序取值逻辑参见:4 深入解析SAP采购申请报表取值逻辑,表EBAN & EBKN_sap eban-CSDN博客
EBAN-FRGKZ:批准标识 IF EBAN-FRGKZ="C","未审批",IF EBAN-FRGKZ="D","已审批",ELSE,"" 基于采购申请为1级审批场景 (选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
EBAN-BANPR:处理状态,还可以通过这个字段判定采购申请是否审批,EBAN-BANPR="05","已审批",EBAN-BANPR="03","未审批"
完毕!
Done.
Created on 28th May,2024
MM模块目录(MM Module Catalogue): 0 SAP前台操作-MM模块-采购管理-操作清单(MM Module Foreground Operation List)
上一篇(Previous Article): 4 SAP前台操作手册-MM模块-采购管理-采购申请创建、修改、显示-ME51N ME52N ME53N
下一篇(Next Article): 6 SAP前台操作手册-MM模块-采购管理-采购申请转采购订单-ME21N(手动转) & ME59N(自动转&定时JOB转)