5 SAP前台操作手册-MM模块-采购管理-采购申请审批、取消审批-ME54N(单个审批) & ME55(批量审批)

0 总体说明

SAP实施项目中，到了第3个阶段-系统实现，在这个阶段，因为蓝图汇报已经结束，配置也差不多完成了，自开发还在进行中，SAP标准功能下，可以进行基础业务的前台操作了，在实现阶段的尾端，客户指定的关键用户（俗称KU-Key User）会进行前台业务操作和练习，提高熟练程度，同时需要在外部SAP顾问的帮助下，编写模块操作手册。

我们现在以客户关键用户的角色，进行前台操作手册编写。

1 业务说明

采购申请审批和取消审批

提前创建好的采购申请1：采购申请号6660000006被创建
提前创建好的采购申请1：采购申请号6660000007被创建
 

2 系统操作步骤

2.1 ME54N-采购申请-审批(单个)

输入事务码ME54N进入，

1处，输入事务码ME54N，按回车键进入下一个界面

2处，点击"其他采购申请"按钮

3处，输入需要审批的采购申请

4处，点击"其他凭证"，进入下一个界面

采购申请审批前

采购申请审批后

7处，点击"保存"按钮

采购申请审批完毕！

2.2 ME54N-采购申请-取消审批(单个)

输入事务码ME54N进入，

1处，输入事务码ME54N，按回车键进入下一个界面

2处，点击"其他采购申请"按钮

3处，输入需要审批的采购申请

4处，点击"其他凭证"，进入下一个界面

采购申请取消审批前

采购申请取消审批后

7处，点击"保存"按钮

采购申请取消审批完毕！

2.3 ME55-采购申请-审批(批量)

输入事务码ME55进入，

1处，输入事务码ME5，按回车键进入下一个界面

3处，批量输入需要审批的采购申请

7处，点击"执行"按钮，进入下一个界面

采购申请审批前

采购申请审批后

10处，点击"保存"按钮，审批已生效

11处，系统显示已经全部审批完毕

2.4 采购申请-取消审批(批量)

SAP标准功能没有事务码可以做到批量取消审批，如果项目上需要采购申请批量取消审批，需要单独开发批量取消采购申请审批的功能。

3 采购申请审批-后台表EBAN

采购申请审批的数据也是存在后台表EBAN中，我们来对比下，采购申请审批前和审批后的数据更新就可以了解系统逻辑。

采购申请审批前：后台表EBAN的数据显示

采购申请审批后：后台表EBAN的数据显示

对比采购申请审批前后-后台表数据更新可知：

2处，"批准标识"字段，从"C"更新为"D"，表示从"未审批状态"到"已审批状态"

3处，"发布状态"字段更新了"X"，因为当前系统中的采购申请是1级审批，所以就只有一个"X"标识，如果是2级审批，就会有2个"X"，开发的时候，字段取值不太好确认

5处，"处理状态"字段从"03"更新为"05"，所以在判断采购申请是否审批时，可以用字段"处理状态"是否等于"05"来判断。

具体的自开发程序取值逻辑参见：4 深入解析SAP采购申请报表取值逻辑，表EBAN & EBKN_sap eban-CSDN博客

EBAN-FRGKZ：批准标识 IF EBAN-FRGKZ="C","未审批",IF EBAN-FRGKZ="D","已审批"，ELSE,"" 基于采购申请为1级审批场景 （选择屏幕字段SELECT-OPTIONS)
EBAN-BANPR：处理状态，还可以通过这个字段判定采购申请是否审批，EBAN-BANPR="05","已审批"，EBAN-BANPR="03","未审批"

完毕！

Done.
Created on 28th May,2024

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