高效会议：拒绝例行公事，开好最有必要的会

这一讲，我们来聊一聊项目中的会议。

从事项目管理工作之后，你会发现自己一下子多了很多大大小小的会，项目全局涉及到的整个过程，你都要去了解。很多人说，项目经理有 80% 的时间都用在了沟通上，不是在开会，就是在开会的路上，其实所言不虚。

会就是聚会、见面、集会，议就是讨论、商议，会议作为一种群体沟通方式，决定了正式信息在项目组内的传递路径。实际上，我们的会议，就像现代人的营养一样，过剩了。我们知道，营养过剩就会吸收不进去，会议过剩了会怎样呢？

如果我们把项目组看成一个有机体，这个有机体承载不了那么多的信息，后果就是会而不议。会上说了一堆，却没有决议，没有动作，那么这个有机体是没有办法正常运作的。怎么办呢？

答案就是“断舍离”，只开最有必要的会，会而有议，议而有决，决而有行。会议不在多，而在于精，每个会议都要真正开出效果来。那么今天这一讲，我就来和分享一下，在项目中要开好哪些会，以及该如何开高效的会议。

项目中的重要会议

其实，“断舍离”是一种思维习惯，就是说你要有意识地选择，最适合项目现阶段状况的会议。

项目过程中有大大小小的会，分别服务于不同的目的。之前我讲过复盘会、评审会，我们今天重点来看启动会、每日站会和项目周会。实际上，只要掌握了这些类型的会议要点，其它类型的会议也就不在话下了。