数据治理之死(一)

最近这两年一直在做报表开发,从起先的PC端,到之后的大屏、手机、PAD,做来做去,其实差不多,很多报表是重复性的,只是表现形式上变化而已,而且多是那种中国式报表,领导又想做的和国外的报表一样好看,又想功能全面,在一个图里展现复杂的数据结构,并且有非常丰富的交互,即是数据都不达到,全是红色,也要那种深浅不一的红(我叫它五颜六色的红)。
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一个柱状图,柱子要叠起来,可以拖动时间,并且有两个纵轴指标,点击可以下钻,鼠标移上去要提示出一张表来,即要表示出当月,还要表现出同比,环比,即要有实际值,也要有完成率,即要切换不同机构,又要切换不同渠道,还要日、周、月季地切换,可想这么一张图有多复杂;一个表格有大几十个字段,而且列是动态不固定的,表头要冻结,左侧某些列也要冻结,表体有些格子要合并,还要进行格式化,甚至还要进行编辑(在表格里直接编辑,不是弹出对话框来编辑),表内容可能有很多行,有时还要排序,可想这么一张表有多复杂;这——就是中国式报表,问题是你还不能做的比别人丑,又要和国外的报表一样简洁,一眼能看出问题,又要比国外的报表丰富的多。

报表是用来展示数据的,数据的准确性、完整性、及时性是报表的灵魂。很多报表没有用起来就是因为展现的数据并没有赢得用户的信任。数据不可靠也许是诸多历史问题造成的,也可能是没有数据仓库造成的,也许是各业务部门之间都未打通,业务部门之间开会尚切吵成一团,IT部门如何去做?有时某个业务人员找到IT说某个地方显示的数据不对(问题可能会首先抛给前端工程师),之后前端工程师查询接口说后台返回的数据就是这个值,然后问题到了java工程师那里,java工程师仔细检查了sql之后说数据库里的数据(DM层)就是这样的,然后问题走到了数据开发工程师那里,数据开发工程师检查了整个ETL逻辑,并且导出一张明细数据和业务提供的参考数据(这套参考数据可能是来自另一个系统或者业务自己手工整理的)做对比,最后发现某一个机构的一条数据不匹配,沟通之后发现,这条数据是业务输入某系统时手误造成的,虽然最终问题还是来自业务人员,但他本身并没有能力发现这种问题,经过层层追踪(这个过程可能要花费半天到几天),虽然找到问题了,但整个过程是低效的,而且领导可能主观地认为数据报表是不可靠的,久而久之,就很少看这些报表了。

报表并不是纯粹的查数据并显示,做报表的过程实现上是梳理业务的过程,有些不该做的要拒绝掉,不合理的要改掉。比如一个显示各部门业务的报表,有些部门由于业务很不规范,月末汇报时,很多数据不合格,就用Excel手工改掉,再给领导看,这种情况在做报表时要坚决拒绝掉,报表就是要反映真实情况,想怎么改就怎么改,欺骗领导的事情不可做,否则到头来还得IT背锅。如果在报表开发过程中,伴随着业务的深入变革,那么最终的收获也将是满满的,业务的变革促使数据更加准确可靠,而报表的展现则有助于管理效率的提升。

另外,报表的开发也应该尽量避免数据线下手工干预,避免Excel导入,避免数据修改,所有数据都应来自业务系统,经过ETL处理,合理的建模,按主题详细分类,建立完善的指标体系,在DM及PR层形成易于理解,便于分析的宽表,只有这样,才能使做出来的报表更加可信,少受指责。为什么要避免Excel导入呢?因为Excel中的数据可以随意编辑,难以跟踪,而且对导入数据的校验是个巨大的工程,对业务人员定期导入数据也是一种“无聊而烦恼”的工作,我常常听说的是:导数据的人觉得看报表是领导的事,不是他关心的,甚至整理数据并导入的工作并未纳入他的日常绩效考核中,属于额外的工作。另外,时间一长,做这项导入工作的业务人员可能换人了,或者其领导换了,新任领导可能并不关心以前的报表。如果数据不是来自线下,那么就可以通过调度自动完成,即使有人员变动,报表一直在那里,数据一直能稳定供应。

以**[项目]的方式做报表,而非从[产品]**层面上统一规划稳扎稳打,会造成报表过度与业务紧耦合,通用性降低,用户群减少,使用频率下降,极大可能造成做好的报表没什么人用,时间一长,就只能扔垃圾桶里了。不仅如此,很多业务部门都有报表需求,他们有很多报表或者数据是相同的,或相通的,但业务规则又不一样,若不从产品层规划,就会造成重复建设。即便同一个部门,不同的接口人,不同的领导,或不同的时期,对报表的要求也大不相同,更莫说公司政策调整、外部环境变化等因素的影响。

不过,上面的问题不是不能解决的,只要有统一的标准规范,完善的数据监控链路,高效的数据血缘查询系统(元数据管理系统),这个过程可经缩小到十分钟,甚至出现异常时系统自动报警。但是… …要做到这种程度谈何容易。

固定式报表并不能满足所有数据分析的需求,它只适合那些已经相对固化的管理流程,将来的发展方向是自助化分析,每一个业务管理者都是数据分析工程师,他可以根据需要从数据仓库中抽取自己需要的数据进行分析,通过拖拉拽的方式快速发现问题,定位原因,采取策略,这样的工具包括Tableau和FineBI等,要做到这些必须建设好数据仓库,各种主题的数据分门别类,形成易于分析的大宽表,维度建设完整。

无论如何,报表是最容易出业绩的,它是看得见的图表,不像数据治理、数据中台等工作藏在幕后,而且短时间难以见成效。

IT并不想跟在业务屁股后,业务说做什么报表就做什么报表,而是要面向“解决公司管理的什么问题”,也许业务做一个复杂的表格只是为了给领导看,但这个表格解决了领导的什么问题呢? 也许业务人员本身也不知道要什么样的,只好先做出来一些,看到东西了再去想怎么改,这往往耗费大量的时间。[当然可以先设计拿设计稿去沟通需求,可是有些奇葩业务说设计稿看不出来东西,/笑哭].

真正的数据需求很难深挖出来,要看业务和领导的配合程度,有的部门领导只是把活儿全权交给某个业务人员(A),A往往按照自己的想法安排IT实现一些功能,,比如做一个复杂的报表,A说他每月/周做这个表要花两三天时间,如果IT帮他做了,就省去了他的这项工作,相当于为公司省了成本,IT组织团队花了一周两周或三周来实现,费了九牛二虎之力才完成,这时A又说,要准备这张复杂表格他还需要准备十几张报表,分别从CRM、SAP、SCM、ERP等系统中导出,再经过一系列的加工才能完成,所以等这项工作完成,那张复杂的报表也基本出来了,因此,IT还必须帮他把这十几张报表也做了,于是IT又做了很多报表,等所有都做完了,可能事情就变了,比如人员变动(A走了换成另外的接口人B,或A的领导也按了)、公司政策(公司根据市场下发新规,有些组织变动,或有些渠道调整,或有些规则要求),总之,做好的十几张报表要重新调整,又花了几天或几周时间。也许做好了这些工作,也未必真的解决业务本身的问题,即便释放了A的手工劳动,也有可能被A的领导否定,说这些并不是真的他想要的,他想要的可能是解决更高层面的问题。

更不要说我们的数据是否准确、完整、及时,逻辑是否复杂,来源是否统一,是否都是从系统里处理,还是说有些是人工干预,EXCEL导入的;更不要说外源系统多复杂,业务系统不能协同共进;更不要说服务器不稳定,供应商支持不给力;更不要说历史遗留问题有多少,有多少是牵不动,理还乱的;

所以建数仓在传统企业里没几个成功的,传统企业不可能会为了建数仓的同时不去做报表,做项目的同时建数仓,只会让数仓的建设更难,因为数仓是产品,是基础,即使策略是横向设计纵向实施,也难以保证建设过程中能遵守设计的规范,因为项目是紧迫的,重要的,有时不能不折中地处理问题,而产品是基建性的,原则强约束的,项目不服从产品设计约束而为了交付违背产品设计是常有的事,最后就是,项目一个个做完了,产品并没有沉淀下来,即时有所沉淀,也常常因为项目+产品同时做造成周期过长,外部技术和市场都已经明显变化 ,不得不推倒重来,这时,领导再也不会容忍产品建设的长周期,而决定从外部购买别人已做好的产品了,买的产品最大的缺点是难以和自己的业务贴合,与现有的各系统对接也困难,后期支持也有风险。

有的情况是,高层接触到各企业的数据建设,深受感动,觉得自己也要重视,对下面提了很多要求和企望,但是没有清晰的路子,没有相应的组织调整,甚至没有正式的任命,中层管理者不知所措,基层更晕头转向,即要背负领导的企望,又要拿出KPI,不得不找业务做很多报表交差。

无疑,数仓或数据中台的建设对企业的做用是巨大的,企业如果建成了数据中心(数仓或数据中台,或其他的名字whatever),管理的日常数据可以很快从数据中心查出,可以做各种维度的数据分析,不需要IT,业务自己可以根据需要对销量、成本、库存、毛利、制造过程进行跟踪和分析,快速找出问题,解决问题,对市场快速反应,降本增效,缩短库存周期,提高周转率,甚至按需制造,智能智造。这时,固定式报表显示没那么重要,更多的是自助式分析。

但是,这只是个梦想,阿里的数据中台被反复提及,奉为典范,而成功者寥寥无几,究期原因,大概有几点:

1、雷声大,雨点小,口号喊的响,没有实质的行动

有的领导到处去考察,也积极地了解市场,很想解决企业各种管理问题,比如管理层不能及时看到数据,等问题出现才有反应等,看到别的公司做的花花绿绿的报表,觉得自己也应该有,对数据的重要性也算深有体会了,于是号召公司上下成立数据建设部,专职负责数据治理、数据建设、数据分析、数据展现等工作,看似没有毛病,实际上却是最大的问题。

数据治理和数据中台全权交给一个小部门是不行的,也不是喊口号,只说给全力支持就行了,试问在会议上哪个人会说他不支持的?但实际中,数据部门如果没有被完全赋权,各业务部门如果没有指定好责任人,这项工作就难以开展,比如,当数据部门去找各业务部门商谈时,业务领导指出某个业务小B来负责,而小B又有自己的工作要做,这个配合数据部门的事他根本没当自己的本职工作,也不会纳入到他的绩效考核之中,他怎么会上心呢?

高层可能隔三差五的问下进展,下面有所回答就算过去了,这样是不可能建成数据中台的。

2、历史包袱重,牵一发而动全身,而全身又动不起来

对于非互联网企业,有很多数据是非“线上”的,比如没入系统的,由专人定期制作的,Excel收集的数据,当这些数据需要和线上的数据进行匹配,整合,计算时,只能由人手动完成,通过一系列逻辑处理,再出报表给领导看。为什么会有很多不上系统的数据存在呢?因为业务系统几经换人,能接手的人也不多了,在很老的技术上做新的需求也很困难了,比如CRM,ERP,SCM,SAP,SRM,OA等系统可能是10年前建的,已经到了所有人都想推翻重来的地步了,工程师看见那老的代码乱的一比,维护起来像吃屎,程序跑起来像踩钢丝,出了问题只能糊泥巴,新的业务需求只好退而走线下,多花些人去做苦力,等到领导要报表时,数据只好东拼西凑了。
对于有历史的业务系统,数据治理谈何容易?没有几个工程师能改的动,可能由于架构的原因,改个东西会动摇整个系统, 也很难让领导决定因为数据治理而重做业务系统。

3、建设周期长,投入成本大,没有坚定的决心和持久的恒心

建设数据中台和数据仓库,或者数据治理的工作都是长期的,这取决于企业数据的复杂程度,少些一两年,多则五六年,期间花费很大。任何一个领导都是怀着热切的期望提出要进行数据治理的,这种期望造就了乐观的估计,觉得自己不需要等太多就可以有显著成效,一旦执行下去才发现事实并非如此,要把供应链、生产制造、财务、销售、物流、人员等相关的主数据全部收集起来,规范统一并不容易,往往是神仙打架,各自有理。

举个例子,就拿人员主数据来说,员工的入离调信息源头可能来自EHR系统,再由EHR同步到OA和SAP,OA系统主导公司的各种日常办公流程,但是由于公司有很多外包人员,这些外包人员没有公司的邮箱,更不可能在EHR系统中,但他们同样有些日常办公事项,需要录入到OA中,因此OA中手动加了一些人,虚拟了一些组织,并新增了一些字段,SAP中的组织架构涉及到生产计划,财务结算,因此字段信息又有些不同;公司同时还有企业微信,在企业微信里保存有用户ID,微信号、工号、邮箱等信息,但由于很多信息是不全的,比如来自外包人员可能没有工号、邮箱,一些人邮于在海外办工,可能使用另一套邮箱系统,由于某些历史原因,工号也不是人人都有的,结果就是,要把这一套东西整合起来都难,更不要说涉及到一些账号管理,邮箱变更,有些员工调岗,企业中的子企业员工调动,有些人离职又重新入职等。
如果没有坚定的决心和持久的恒心,很难想象一个涉及到所有业务部门,所有业务系统的大项目能够顺利落地,把数据治理的像新做的系统一样闪闪发光,让数据成为企业的明珠。

4、业务变革 vs. 产品建设

数据仓库或数据湖或数据中台,是整个企业层面的产品,它有关企业所有业务系统和业务领域,基于这些系统又超越它们的范围,它的数据来源是是各个业务系统,基础统盘考虑,现有的业务系统数据还不够,要有很多补漏,首先是数据治理,把已有的业务系统中不规范的规范,不统一的统一,这往往涉及到各业务系统的巨大变化,而各业务系统的变动势必要花费很多人力、物力和财力,站在业务系统本身的角度来看,别人关注的并不是数据规范不规范,而是系统本身是否满足快速弯化的业务需求,市场在变,业务系统也在变,有的数据库里存在着大量的废表废字段,更不说命名乱七八糟,格式花样繁多,比如对于百分比这样的数,可能存在着:18%,.18,0.18,“0.18”,“18%”,“-”,“-.5”等很多种形式。

业务系统的首要目标是满足业务需求,而不是满足数据治理规范,业务需求的开发面临着时间周期短,建设任务重的难题,而数据治理、数据中台的建设则是受促于管理需要,满足管理层的各种问题。两者虽然本质上不矛盾,但在落地时,考虑到时间和成本,就产生了冲突。即使有了数据治理的规范,业务领导也会说:遵守了你的规范给我带来什么好处?我要多加好多人,花几个月来改造,那边业务需求却要马上交活,影响我的KPI完成… …,这也不能怪业务领导没有数据意识,没有全局观念,很多时候更上层没有给他更多的人力资源,也留不出对业务系统改造的空档期,也许业务系统停一天就损失几十万甚至上百万的收入,怎么能毫无顾忌地去改造业务系统呢?即使这样的改造对他后期的管理是有所帮助的。这样一来,数据治理的规范就成了一纸空文,难以落地了。

再说数据中台的建设,本身涉及整个企业,是个高成长,长周期,高风险,高收益的产品,对于谨慎的领导来说,很难撸开膀子放心干的。像阿里、京东这样的企业,他们的成功得益于互联网企业数据基本都是线上的,即使如此,也是老板亲自指挥才取得了成效,否则,当业务需求与数据规范冲突出,当管理需要与KPI考核博弈时,没有更高层的干涉,各方只会相互争执,互相甩锅。

5、组织结构不配套,没有跟着变

数据治理的首要目标是组织结构的变革,至少先成立强有立的数据治理团队,建立起推进的规则,做好策划与监督。在数据治理过程中,组织要相应调整,阻断进程的,该合并的合并,该取消的取消,该建立的建立。
有人会想,数据治理和企业的组织结构有什么关系呢,似乎不沾边呀?

实际上,我觉得这正是很多人忽视的一点。难受CEO把数据治理扔给一个可信的手下,就可高枕无忧了吗?一个企业级的项目,当然需要一个企业级的执行团队。如果只是成立一个二级或三级部门来主导数据治理项目,不用想它起初就面临失败的风险。想想古代皇帝派一个七品小官去查各个巡府大臣,要是不给个尚方宝剑,并且这个人的执行力又很强,那是很难成功的。数据治理团队如果不能架设在各业务部门之上,那么在数据调查期就会处处碰壁,因为别人也有很多工作要做,别人要完成业务成绩,不可能在配合数据治理的工作上花费太多。
除此之外,还要指定好每一个对接人,把数据治理纳入到对接人的业绩考核中。

另外,数据治理和中台建设不是把所有数据合并起来,做个折中就行了,其中必然牵涉到与业务流程冲突的地方,这些冲突点就是变革中要解决的问题,如果避重就轻,总是中庸地处理,其结果也就是会生成一个可有可无的数据湖,只不过把垃圾收集在一起而已。

6、以为数据治理和数据中台可以解决所有的问题

负责数据治理项目的组长告诉我,他每次开会都发现大家的意识出现了问题,以为数据治理能解决企业管理中的所有问题,只要有个数据中台,所有问题就没了。
这正是一个很大的误区,没错,数据治理、数据中台可以解决很多管理上的问题,但绝不是所有问题,阿里有了数据中台,但未必就没有自己的问题。
数据治理是为了解决数据问题而生的,它把孤立的,凌乱的数据统一起来,做的准确、实时、完善,这样管理者可以及时了解问题,分析问题,进而解决问题。这是管理水平的提升,能够助力企业发展壮大。但不能解决所有问题,比如一个销售型企业如果产品做的不咋地,数据中台做的再好也未必能赚钱;如果管理者从数据中找到了问题却无法解决发现的问题,那还不是一样?

以上六点是数据治理,数据中台建设中核心的几点,这些问题普遍存在,也许早被发觉了,只是解决起来困难重重,数据治理是数仓和数据中台的基础,但谁也不愿等数据治理好了再去做报表,因此,报表开发就伴随着整个过程,由建烟囱的方式逐渐过渡到自助式分析,希望那时,我已转变成一个人工智能方面的攻城狮。

知道了问题,想必解决方案和思路也就有了,虽然每个人,每个企业或方案提供商都有自己的噱头,但对于同一件事情,正确的道路只有一条,所以每个宣称的方案都是合理的,正确的,或者从很大比例上来说是正确的,但是,最关键的是执行,是落地。比如下面一张图是从直播平台上截下来的:
图片来源于帆软
图中的第一步,就是数据治理,任何解决方案都不建议在一个凌乱的数据垃圾场上出报表,而数据孤岛,数据垃圾却是很多企业都在存的,所以第一步是数据治理,数据治理又很难一蹴而就,在治理的过程中,没人原意“干等”,报表还要继续做,在一堆数据问题上面做。

第二步可以看做数据中台建设,数据治理好了,还要有相应的平台给人用,使用起来的数据才有价值。有了平台才能给更多的管理者使用,让人们随时随地都能看到想要的数据,分析出现势性的问题,及时处理。
前两步做好了,第三步自然有了,所以第三步是废话,它是理想,是目标,是一个新的高度,很多公司高层就是看到了这个目标,于是心潮澎湃,下决心要去做,可是都死在了前两步上。

一个公司,要做好数据仓库或数据中台,首先,无疑是高层领导牵头,并且怀有巨大的决心和不移的恒心,持续的跟踪,其实,是根据需要为数据治理、业务系统改造,铺路,神挡杀神,及时清除各种绊脚石,让项目尽快落地;再次,要给数据仓库和中台建设提供足够的时间支持,不能像催做报表那样,说要就要,限死日期,影响长期规则,只顾眼前利益,造成做出来的东西问题百出,不能长寿。有了这几点,才能说到战术问题:使用什么方法,什么技术手段,如何划分里程碑,如何访谈,如何兼顾一些重点业务报表需求,如何让团队高效率地运作,如何保障人力资源的稳定可靠,等等。

行百里者,半九十。

世上并不缺少能规划,善想象的人,世上稀缺的是那些能把远大目标完美落地的牛人。

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