概念:采购的方式一种是要入库到货仓,还有一种比如纸笔胶水之类的消耗型物料,直接买到某一个成本中心,不会入库到货仓,直接以消耗的方式进行消耗。
做这种消耗性采购的时候会涉及到一个概念——账户指派(一定需要)。
因为正常采购一定需要输入物料或者相应的Account Assignment,否则将会出现如下错误提示。
常用的有:K-成本中心
F-委外订单
A-资产
这一类采购也可以创建物料(MM01),主要目的可以方便我们录入相关资料,否则需要录入如下相关描述信息:
●短文本
●单位
●物料组
通常创建此类物料有两种类型可供选择:
1、NLAG-非商店商品(一般都选该类型,不作库存管理,没有相应视图)
2、DIEN-服务
正常我们只需要选择”基本数据1“、”基本数据2“、”采购“三个视图创建即可。
注:对于这种类型的采购,我们通常不需要输入“库位”信息,因为没有任何意义。
下面我们对比一下库存型采购和消耗型采购的区别(最大区别是账户指派):
下面我们着重讲一下这类采购的“总账科目”是怎么来的(根据物料组决定评估类)。
配置:SPRO→物料管理→采购→物料主数据→无物料主数据的项目的输入帮助
原理:
1、正常物料:物料主数据会计视图下面的“评估类”得到科目;
2、消耗物料:通过物料组得到“评估类”再得到科目;
另外这类采购的价格确定同样可以通过信息记录(ME11)来维护(可以不输入物料,仅仅输入物料组)。
是否需要收货可以通过“交货”Tab下面的“收货”复选框来控制。
但是不收货的话,发票处理会略有不同,后续我们再做讲解。
收货的话的同样和正常的采购收货无异。
假如现在有这样一个需求,采购10台电脑分别给10个部门使用,当然我们可以创建10个项目,每个项目分配一个成本中心。那么我们可以用一个项目来搞定吗?——答案是可以的。
但是对于这种一个项目搞定的情况,“收货”复选框只有两种选择,要么全部勾选,要么全部不勾选,是不允许部分勾选的。