【MM模块】Procurement for Stock Material 库存型物料采购相关

标准的采购订单（Purchase Order）创建方式：ME21N

Updating an info record automatically：信息更新，把采购订单编号更新至信息记录中。

将采购订单编号更新至信息记录-“采购组织数据2”视图中。

其实会有如下四种方式会去更新信息记录（Options for Maintaining info record）。

• 手工
• 报价单
• 采购订单
• 框架协议

那么至于采购订单是否需要更新至信息记录中，也是需要在后台进行IMG配置的。

那么这个动作（更新PO至Info record）的作用是什么呢？

为了解释这个动作的作用，我们不妨看一下上面的流程图。

现在比如需要创建一张PO，针对某个物料的价格取值，若是手动输入，那就没有问题，直接得到这个输入的价格；

如果手动不输入，则会去检查是否存在信息记录，如果没有找到信息记录，则取不到价格（只能手动输入）；

如果找到了信息记录，并且价格在有效期间，那么得到这个价格；

如果价格无效，那么得到最后一次下采购订单的价格。

是否会将Last PO的价格复制给新建的PO，还得看后台的IMG配置。

后台配置路径：SPRO-物料管理-采购-环境数据-定义采购员的缺省值

然后并不是IMG设置完毕就OK了，还需要给操作的用户设置参数“EVO”，具体设置方式如下图所示（事务代码SU01）。

 

Valuated Goods Receipt

采购订单创建完毕之后，是否需要入库取决于采购订单中的设置（“交货”选项卡下面的“收货”是否勾选）。

如果需要进行入库操作，下面提供了三种入库方式。

• 1、到待检区库存（Quality Inspection Stock）101 X
• 2、到冻结库存（Blocked Stock）101 S
• 3、到正常非限制使用库存（Unrestricted Stock）101

 

Transfer Postings-转储

不同状态库存之间的相互转换。

• 待检区库存——321/322——非限制使用库存 （前提是系统没有上QM模块）
• 待检区库存——349/350——冻结库存
• 非限制使用库存——343/344——冻结库存

Documents for Goods Movement

每次收货完毕之后，系统会自动产生两种类型的文档：

• 1、Material Document —— 物料文档——事务代码MB03可以查看；
• 2、Accounting Document —— 会计文档——事务代码FB03可以查看；

Effects of a Goods Receipt

那么收货动作具体有哪些方面的影响呢？

1、物料主数据中会更新“工厂库存”视图下的库存信息；

2、会产生物料文档/会计文档；

3、若系统上线了QM模块，会产生QM的检验批；

4、若系统上线了WM模块，会产生相应的调拨动作；

5、会产生收货单（GR Slip）；

6、会有收货的通知；

7、会更新采购订单中的“采购订单历史”视图；

那么收货完毕了怎么去查看库存呢？上图显示的功能

事务代码：MMBE（单个）、MB52（批量）

上图标准教材中显示的功能则是MMBE的效果，缺点是每次只能查看一个料号。

要是需要批量查询库存，那么推荐使用事务代码MB52。

Valuation Area & Valuation Class

若一个公司代码下面有多个工厂，那么分析的维度就有两个，一个是站在公司代码的层次，一个是站在工厂的层次（正常是这个级别）。

那么如何决定呢？系统中就设定了这个Valuation Area的概念，即评估区域（评估级别）。

后台配置路径：SPRO-企业结构-定义-后勤常规-定义评估级别

若评估级别在工厂，则表示不同的工厂可以有不同的价格，否则的话同一个公司代码下只会有一个价格。

物料主数据“会计1”视图下的“评估类”字段选择的时候貌似针对不同的物料类型会有不同的选项，到底是不是这样呢？

其实也是后台IMG控制的。

物料类型配置路径：SPRO-后勤常规-物料主记录-基本设置-物料类型-定义物料类型的属性

然后我们再查看一下“账户分类参考”的配置。

配置路径：SPRO-物料管理-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目确定-定义评估类

到底每个账户分类参考包含哪几个评估类就是靠这里来设定的。

Valuation of Goods Receipts

系统中有两种单价供我们选择（物料主数据“会计1”视图中“价格控制”字段）：

• 标准单价
• 移动平均价

上图的举例，物料标准价固定为20，PO价25，收货时会计凭证如下：

借：Stock accont 200

       Price difference 50

      贷：GR/IR 250

若使用移动平均价，则不会有“ Price difference”，收货时会计凭证如下：

借：Stock accont 250

      贷：GR/IR 250

 

Example

1、标准单价

2、移动平均价

Logistics Invoice Verification