如何在Word 图表目录中只显示部分图题或表题内容(插入表目录)

使用样式分隔符(Style Separator)来断开一个长长的图题,只在图表目录中显示前面一部分(句号前)的内容。


最简单的操作方法:Word 2010在“文件”->"段落"的“显示/隐藏编辑标记”来显示或隐藏“样式分隔符“,然后在需要断开的地方使用快捷键(Ctrl + Alt + Enter)来插入一个样式分隔符。这样在图表目录上按“F9”来更新域。这样就可以看到缩短后的图题目录。


想了解具体的看下面这两个链接。

How can I include only part of an image caption in a table of figures in Microsoft Word?
http://superuser.com/questions/287829/how-can-i-include-only-part-of-an-image-caption-in-a-table-of-figures-in-microso

Displaying only part of a heading or a caption in a table of contents
http://www.docs.is.ed.ac.uk/skills/documents/3740/3740.pdf


### 如何在 Microsoft Word插入图表 要在 Microsoft Word 文档中插入图表,可以通过内置的功能轻松实现。以下是关于如何完成这一任务的具体说明: 可以直接利用 Word 提供的插入选项卡,在其中找到“插入图表”的按钮并点击它[^1]。随后会弹出一个对话框,允许用户选择不同类型的图表样式(如柱状、饼等),选定之后即可生成相应的空白图表模板,并自动打开 Excel 格用于输入数据。 对于更高级的需求,则可能需要用到第三方库比如 Spire.Doc Aspose.Words 来通过编程方式创建复杂图表。例如采用 C# 编写程序调用这些类库的方法来定义所需的数据集以及设置其他属性从而自动生成定制化程度更高的形对象[^2][^3]。 ```csharp // 创建一个新的Document实例. Document document = new Document(); // 添加一张格作为数据源. Table table = new Table(document); table.Rows.Add(CreateRow(new[] { "Category", "Value" })); table.Rows.Add(CreateRow(new[] { "A", "10" })); document.FirstSection.Body.AppendChild(table); // 基于上述构建Chart对象. Shape chartShape = new Shape(document, ShapeType.Graph); chartShape.Chart.SeriesCollection.Add( new ChartSeries() { Name = "Sample Series", CategoriesDataSource = table.Rows[1].Cells[0], ValuesDataSource = table.Rows[1].Cells[1] }); document.FirstSection.Body.AppendParagraph("").AppendChild(chartShape); ``` ### 插入引用 当涉及到学术写作者正式报告撰写时,正确处理参考文献显得尤为重要。Microsoft Word 自带了一个非常实用的功能——管理器,可以帮助我们高效地管理和插入各种形式的引用条目。 进入‘引用’选项卡后可以看到有多个子命令可供选择:“插入脚注/尾注”,用来标注正文里提及的内容出处;还有就是“ bibliography ”部分提供了多种预设风格(APA、MLA等等)以便按照特定格式输出最终列。 另外值得注意的是如果经常需要跨平台操作是希望获得更加灵活控制权的话也可以考虑运用像 EndNote 这样的专用软件配合 Office 使用效果更好一些。 ### 制作目录 最后谈谈怎样快速制作一份美观大方又便于维护更新的文章结构索引即所谓的'Contents'(内容提纲). 只需简单几步就能让整个过程变得异常简便快捷: 先确保各级别的标都已经应用好了合适的样式(Heading 1 / Heading 2 ...)接着转至 'References'(参考)标签页按下 'Table of Contents' 下拉菜单里的任意一种推荐布局方案就可以了! 此外还支持手动调整链接级别范围以及其他个性化参数设定哦.
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