提高工作效率的三个方法

今天有周会，按计划是2点的，1点30跟要参加周会的项目经理说，提前一点到会议室，我要提前跟他们谈下工作。可是，万万没有想到的是，到了跟他们连线，时间还是稳稳地站到2点整。所以呀，提高工作效率并不是只对年轻员工的要求，工作多年的老员工也会越来越慢，甚至越来越懒。

要提高团队成员的工作效率，需要要求成员做好个人的工作管理和时间管理，并使用简短的任务状态语言。

 

工作管理

其中工作管理是指个人的工作包括以下三个部分内容组成：

• 团队安排的多项工作（管理和开发）
• 个人计划的工作
• 个人的学习（目标，计划，方法）

 

成员需要根据工作安排，职业发展规划，个人情况进行合理分解，学会将大的工作不断进行分解，一直变成可执行，可计划，可验证的工作，并根据环境的变化而不断更新这些工作内容。

 

时间管理

时间管理是指成员合理地安排自己的工作时间，做到在正确的时间做正确的事情。安排自己工作的原则是紧急优先原则。一般情况下，接到工作的时候就应该判断工作的最终期限和优先级，对工作内容，紧迫性不清楚的，需要在任务之初就要主动调查清楚。

 

	紧急	不紧急
重要	P0/P1	P1/P2
不重要	P1/P2	P3

 

工作安排应该每周做出微调，并在周会上进行公示，尤其是对其他成员有影响的那些工作项。

 

 

任务状态语言

在邮件，日报和项目计划中强烈建议使用下面的语言：

• New：
• TBD：未决定
• Todo：准备实施
• WIP：正在处理
• Done：已完成
• Skip：暂停

• Block：遇到阻碍，无法继续

• P0/P1/P2/P3：工作安排的优先级，P0为最优先

 

 

 以上三点，并不只针对软件开发，对所有的能用项目的方式进行管理的任务都是适合的哦。