Excel基本操作（二）

1、单元格格式（开始->数字）

（1）文本格式：默认左对齐（左上角有绿色小三角标）

         常规格式（数值格式）：默认右对齐，该格式下公式计算才可用

可以右键设置单元格格式（设置更详细的信息），或者在上方栏功能区那里设置

（2）数值格式下，单元格中最多可以输入15个数字，超出的数字将会变为0

输入身份证号码（一长串数字）时，就要使用文本格式了

（3）若遇到数据显示为指数形式，可以将单元格格式变为数值格式

数值格式下，去除小数点：

右键设置单元格格式->数字->数值->小数位数：0位，或者点击功能区的减少小数位数的图标

（4）公式计算：

在单元格中输入公式后，回车确认；

鼠标左键双击单元格右下角的+号，可以自动填充剩下的数据

2、分列功能：清洗杂乱数据

？如何从身份证号码中提取出生日期

（1）将身份证信息复制到下方单元格中

（2）数据选项卡->分列，在弹窗中选择固定宽度->在数据预览区点击会出现分列线，调整实现数据分割->选择列并设置其数据格式，比如：选择日期YMD

3、超级表与图表

（1）对于普通表格：

新加一行后，要想再计算总和，需要手动将求总和的公式重置

  对于超级表：

a. 可以自动根据表格变化调整计算

b. 含有灰色三角标，可以进行筛选和排序

c. 有冻结窗格（若小标题没有冻结，可能是因为头顶有空行）

（2）创建超级表

先选中普通表格单元格区域（不含大标题）

法一：ctrl+T

法二：插入选项卡->表格->确认范围正确后，勾选表包含标题，点击确定

（3）在超级表中新增行

选中最后一列与最后一行相交的单元格，点击Tab键

若想重复使用类目，可以右键“从下拉列表中选择”

（4）汇总

点击超级表内任意区域，菜单栏会出现“表设计”选项卡，

在表格样式选项中勾选“汇总行”即可

点击汇总行单元格的右下角灰色小三角，可以更改计算结果为min、max、平均值等等

（5）在超级表中新增列

直接在单元格中输入列标题，按下回车键即可

在输入计算公式的单元格的下一格右边的小按钮中，可以撤销整列的计算，也可以恢复

（6）切片器：高级筛选器

将一堆杂乱的数据进行类目整理->根据选中的类目，筛选出符合类目条件的内容

表设计->插入切片器

（可以拖动小窗口，右上角两个图标分别是“多选”和“清除筛选器”）

 

（7）柱形图

选中超级表后（注意要把小标题也选中，不含大标题；或者点击一下数据单元格后也可以插入），

点击插入选项卡->图表->选择柱形图即可

可以通过双击图表标题来修改标题内容

点击柱形图右上方+号，可以选择添加数据标签

点击柱状条，然后在右侧面板可以调整填充方式

比如：填充渐变颜色

用图片来填充图形

点击柱状条（单击是全选，双击是单选），右侧面板中选择图片或纹理填充，然后插入图片（图片源）

将伸展改为层叠

表设计->插入切片器，同时对图和表进行数据筛选

（8）折线图

点击折线，右侧面板可以改成平滑线

如何删除多余的数据线？

图表设计选项卡->选择数据，在弹窗中取消选择“年份”这一图例

组合表：将两个图表组合为一个图表

比如：将“收入”列复制出新的一列（右下+号，长按ctrl拖动）

插入折线图

点击折线图->右键选择“更改图表类型”->选择组合图->将收入1修改为面积图

（9）饼图

右上+号，添加数据标签

点击数据标签，右键设置数据标签格式，调出右侧面板，可以设置百分数占比

单击饼图全选，双击单选出一个扇形，可以直接将扇形拖动

还可以给各个扇形设置不同的颜色

（10）雷达图：常用于各类项目的优劣评比

（11）美化看板

如何去掉页面中的网格线和标题？

全选后，页面布局选项卡->工作表选项->勾选掉网格线和标题下的查看

如何填充背景？

填充纯色：全选，开始选项卡->颜色填充

填充图片：全选，页面布局选项卡->背景->插入图片，

图表设计->右侧面板：图表选项->选择无填充、无线条，文本选项->选择纯色填充->选择白色

点击横线，删除即可