AI产品经理的Know-How：如何打造公司法务智能助理？看完这一篇就知道了！！

最新推荐文章于 2025-05-24 15:58:27 发布

AI大模型-派大星

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前言

在企业运营中，合同管理是法务团队的核心职责之一。随着公司规模扩大和业务复杂化，合同数量激增，手工处理变得效率低下且容易出错。这时，AI技术，尤其是智能助理的引入，可以显著提升法务团队的工作效率并降低风险。如果你是一名AI产品经理，你会怎么做？设计一款公司法务智能助理需要深入理解法务团队的实际需求，并结合AI技术优化合同管理的各个环节。本文将从总体思路、合同草拟、合同审查和履约管理四个方面，探讨如何设计这样一款工具。

一、总体思路梳理

1. 什么样的法务团队会需要AI处理合同工作？

企业的法务团队通常在合同数量庞大、处理任务繁重时，会需要AI来辅助。特别是中大型公司，合同管理涉及起草、修订、审查和履约等多个环节，人工操作不仅耗时，还容易出错。AI的价值在于通过自动化和智能化技术，帮助法务团队提升效率、降低风险。然而，对于合同数量较少的小公司，AI的优势可能不明显，简单的模板化管理就足够。只有当合同规模达到人工难以承受的程度时，AI的威力才会真正显现。

2. 合同多了哪些工作量会让人崩溃？

当合同数量增加时，以下几个方面的工作量会让人感到不堪重负：

合同起草：从业务部门的需求到生成初稿，重复性工作多，费时费力。
合同修订与协作：多方参与，反复修改，管理复杂且耗时。
版本管理：追踪多个版本的修改内容，人工操作稍有疏忽就可能出错。
主体与风险审查：审查签约方的资质和合同条款的风险，工作量大且需要专业知识。
履约管理：跟踪履约节点和事项，手动管理容易遗漏。

这些痛点为AI智能助理的设计提供了明确的方向：自动化重复性任务，优化协作流程，降低人为错误。

二、合同草拟

1. 设计一个高效的合同草拟模块

设计合同草拟模块时，要从需求输入到合同生成全面优化流程，确保法务团队能快速生成准确的合同初稿。

（1）是否需要模板？如何设计？

需要模板：模板化是合同草拟的核心。对于企业常用的合同类型（如委托合同、租赁合同），预设模板可以大幅提高效率。
模板设计思路：
- 将固定条款固化，只保留可变部分（如金额、签约方信息）。
- 用特殊标记（如{{联系人}}、{{金额}}）标注可变字段，便于系统识别和替换。
- 模板应基于公司历史合同数据提炼，确保覆盖常见场景。

（2）如何让用户提出需求？

避免对话窗口：让用户通过对话框自由描述需求听起来灵活，但输入不规范会增加系统解析难度。
推荐方案：
- 提供结构化界面，用户通过下拉框选择模板类型（如“租赁合同”）。
- 然后填写表单，字段对应模板中的可变部分（如业务描述、金额）。
- 这种方式确保需求清晰、结构化，减少歧义。

（3）生成的合同存到哪里？

Word文件：作为基础选项，方便下载和线下使用。
在线编辑器：更优的选择是将合同生成后存储到在线编辑器，支持实时协作和修改。
- 优点：多人编辑更方便，版本追踪更清晰，避免文件分散。
- 实现：集成现有开源在线编辑器，AI负责生成并填充内容。

2. 额外功能：自动化填充和版本比较

自动化填充：系统可以从公司主体信息库中提取常用信息（如联系人姓名、统一社会信用代码）自动填充，减少手动输入。
版本比较：支持上传两份合同，AI分析差异（如条款增删、金额调整），并高亮显示，便于法务快速审查。

三、合同审查

1. 设计一个全面的合同审查模块

合同审查模块需要覆盖多个维度，提供自动化支持，帮助法务团队识别问题和风险。

（1）审查维度与实现方式

合同完整性审查：
- 检查签约主体、时间、地点等要素是否齐全。
- 实现：AI扫描合同，匹配模板字段，标记缺失项。
关键条款审查：
- 审查标的、金额、期限等核心内容是否合理。
- 实现：AI提取条款，对照公司标准进行评估。
风险条款审查：
- 检查免责条款、违约责任等是否存在风险。
- 实现：AI根据预设规则，标记潜在问题。
主体风险审查：
- 验证签约方资质，查询纠纷记录。
- 实现：AI连接外部数据库（如企查查），生成风险报告。
附件条款审查：
- 检查附件与主体条款是否一致。
- 实现：AI对比两者，标出冲突处。

2. LLM如何改变审查流程？

在大型语言模型（LLM）出现之前，合同审查依赖人工和高度定制化的开发。例如，审查连锁门店租赁合同中的物业返还条款，需要标注数百条数据并训练小型模型，成本高且效率低。而有了LLM后：

快速定位条款：LLM能精准找到“物业返还”等关键段落。
智能分析：通过提示词（如“检查返还期是否少于10天”），LLM直接输出结果。
灵活维护：只需调整规则或提示词，无需重新训练模型。

这种方式极大简化了审查流程，提高了效率和灵活性。

四、合同履约管理

1. 设计一个智能履约管理模块

有效的履约管理可以降低法律风险，确保合同按时执行。我会将法律领域的合同管理类比为医疗领域的慢病管理：两者都需要长期跟踪和定期检查关键节点。

（1）核心功能

日历功能：
- 自动生成履约事项（如“交付日期：2025-05-23”），并绑定负责人。
- 实现：AI解析合同条款，提取时间节点并生成日历事件。
互动支持：
- 支持续约、验收、付款等事项的交互。
- 实现：系统推送提醒（如“验收将于3天后到期”），并提供确认功能（如上传发票）。
任务确认：
- 事项完成后标记为“已完成”，临近截止日期时自动提醒相关人。

（2）确认履约状态

数据来源：
- 从ERP等系统读取数据（如付款记录）。
- 向相关人推送消息收集反馈（如“验收是否通过？”）。
实现：AI集成外部接口，或通过消息系统确认状态。

五、总结

从需求挖掘到技术落地，从用户体验到商业价值，打造一款法务智能助理的每一步都充满挑战与机遇。作为AI产品经理，设计公司法务智能助理时，应该法务团队的实际痛点出发，优化合同草拟、审查和履约管理三大模块。通过模板化设计、结构化输入和在线协作，提升起草效率；通过多维度审查和LLM技术，增强风险控制；通过日历和互动功能，确保履约管理无遗漏。最终，这款智能助理不仅能减轻法务团队的工作负担，还能帮助企业更高效、更安全地管理合同。