文章目录
(一) 规范数据源
规范的数据要求
完整的字段+N条记录
无合并单元格
同一字段统一
数据透视表的定义:分类汇总+动态交互
(二) 基础透视表及多维布局
基础透视和多维布局
选中源数据
在“插入”选项卡中点击“数据透视表”
在弹出的对话框中选择放置透视表的位置
(三) 新版透视表操作应用
创建透视表
MAC Excel里创建透视表的快捷键组合COMMAND + ALT + P
通过将字段拖放到行、列、值等区域来实现多维布局
(四) 分类汇总原理解析
分类汇总
透视表的本质就是分类汇总
观察汇总方式,如求和、计数、平均值等
利用函数公式:=SUMIF()
(五) 透视表典型选择功能
透视表选择功能
例如“筛选”功能,可以根据特定条件筛选数据
“值字段设置”,可更改汇总计算方式
(六) 日期文本组合计算
日期文本组合计算
先将日期列设置为正确的日期格式
然后使用函数或数据透视表的功能进行组合计算
(七) 分析卡重点功能讲解
卡重点功能
透视表的名称修改-区分多个透视表
设计选项-错误值空单元格处理?
值汇总方式-求和计数最大值平均值
数字格式设置
字段展开折叠,隐藏+-按钮
选中整个透视表/标签/值
移动透视表
设计布局-压缩大纲表格总计汇总
保持单元格列宽不变
(八) 显示无数据行-隐藏明细
隐藏明细
在“数据透视表选项”中设置显示无数据行
右键单击明细行可选择隐藏
(九) 透视计算值百分比汇总类型
透视计算值
在值字段设置中选择“值显示方式”为“百分比”
选择相对于行总计、列总计等的百分比计算方式
按:ALT+D+P快捷键