两个月过去了,客户仍不给需求.....?这该怎么办

本文探讨了项目中客户迟迟不提供需求的问题,指出这可能是由于客户不重视、需求模糊、未找到关键干系人或自身需求分析能力不足等原因。提出需求工作的核心是引导客户明确需求,而非等待客户清晰表述。文章还提出了需求工作的1/4法则,强调应在项目初期完成需求分析并签署需求文档。面对已延误的需求工作,建议分析原因、考虑项目是否应继续或重新规划,并提醒项目经理应具备一定的商务知识来应对合同风险。
摘要由CSDN通过智能技术生成

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作者:大大大火球

摘要:

为什么三个月的项目两月过去了,客户还是不提需求呢?一个月后就要验收了,老子该怎么办?到底是客户的问题还是你的问题?需求工作的核心本质是什么呢?

温馨提示

本文分音频版和文字版两个部分,两部分内容大致一样。

一、音频版

(如果你在公众地方收听音频版,请带上耳机不要影响他人噢)

二、文字版

需求工作常见情况 

有朋友跟我抱怨,他说:三个月的项目两个月已经过去了,客户仍然不给需求。

我说:你这个算什么问题啊,我那个项目也是三个月的,但是六个月过去了,客户还是没有给需求呢!

关于这个软件项目的需求工作那些问题,可谓罄竹难书!

除了刚才那一个问题,还有很多的其他问题,比方说:客户喜欢先让你做出来给他看看。客户甚至还说你们不是有什么原型快速开发吗?你们不是敏捷开发吗?赶紧做一个版本给我看一下呗!

其实看一下并不是问题,我们已经陆续做了好多个版本了,已经让客户看了好多下了,但是他的需求仍然是不稳定,变来变去……

有些客户就喜欢口头沟通,他还跟我们说面对面沟通是最有效的沟通渠道嘛,你们敏捷开发说的口头沟通确实是有效,但问题是我们做出来你不认账啊!

没办法了,我们只要把录音摆出来了。客户非常的淡定,他呵呵一笑,他也掏出了录音:我们也有录音呢,你看这是你们当时承诺要做的事情,你们没有做出来!

有些客户特别强势,特别是做政府项目的客户,就好像一个老大爷说一不二,说变就变,变了还不认账,你让他走需求变更流程,他根本就不理你,你敢不答应你敢不做。

他就跟你说:我找你的领导投诉!

那你说:who怕who呢!

他就会说:我们的律师会发律师函给你!!

需求工作遇到的问题确实是非常非常的多,可以说项目很多问题都来自于需求工作,需求可以说是项目的万恶之源,问题实在太多了,我们还是回到最开始的那个问题吧!

为什么三个月的项目两月过去了,客户还是不提需求呢?

以下是单选题,我们先看前面三个选项:

选项A,客户不重视这个项目,这个项目对于客户来说重要程度并不高,而客户当时有更重要的事情要做,所以就没有时间去理你们了。

选项B,客户真的是不知道想要什么,他只有大概的朦胧的想法。

选项C,那就是你们没有能找到关键人物、关键的干系人。其实客户的高层中层一般都会很清楚他想要什么,可惜你们接触的并不是中层和高层,你们接触的仅仅是那一个什么都不知道,什么都不是很清楚的项目接口人。

选项ABC,你觉得哪一个是重要的原因呢?

我们还没有听第四个选项。

第四个选项那就是你们的工作水平低,你们不知道怎样去分析需求、挖掘需求,不知道怎样跟客户沟通,你们仅仅是期望客户能清清楚楚的告诉你他想要什么,并且这个想法将来不会变。

ABCD四个选项已经出现了,哪一个才是事情的真相呢?

其实任何责怪客户的理由都不成立,客户购买的是我们专业的服务,而我们没有能提供专业的需求分析工作,所以事情的真相,那就是:我们的工作水平实在是太低了!

你喜欢哪种客户? 

请思考以下有两种客户,你更喜欢哪一种?

第一种那就是不知道想要什么的客户,第二种想法非常多的客户,第一种和第二种你更情愿的遇到是哪一种客户呢?

很多年前我刚出来工作的时候,有朋友介绍了我一个项目,我就想赚一些外快,于是我就去拜访这位客户,这个客户用非常渴望的眼神望着我,我还没说话,他马上就滔滔不绝,连续不断的说了两个小时的需求,把我吓死了。

更要命的是这么多的需求,他的预算只有几千,这位客户的愿望非常的美好。他以为计算机是万能的,能拯救地球、解救世界、解放全人类~

需求工作的核心本质 

其实很多有经验的项目经理、需求分析师,他情愿遇到的是不知道想要什么的客户,但问题是客户不知道想要什么,你也不知道他应该想要什么,这样子三个月的项目,他看着你,你看着他,就这样看了两个月就这样过去了。

并不是客户没有提供需求,而是我们没有能抓住需求工作的核心本质。需求分析并不是客户告诉我们他想要什么这么简单,而是我们应该告诉客户你应该要什么,我们要提升我们的水平,理解客户的业务,帮助客户找到他真正想要的东西。

需求工作的1/4法则 

需求工作有一个叫做1/4法则,什么没有听说过1/4法则?很正常,因为这个法则是我发明的。项目的工期的前1/4你必须完成需求工作,包括:

第一步,签署需求文档。

第二步,规划下一步要怎么办?

比方说一个三个月的周期的这样一个项目。那么前四分之一就是三周,作为项目经理,你应该在三周内跟客户去签署这个需求文档,然后充分思考这个项目的风险,能不能做,值不值得继续往下一步做。

如果前面三周你发现客户特别的难缠,需求非常的多,或者说客户那边的办公室政治、办公室的环境非常复杂,那没有办法摆平和搞定,这个时候你可能要考虑的事情就是要把这个项目砍掉,你要做的事情叫做合同止损。

你必须掌握的商务知识 

项目经理必须掌握一些商务知识,软件项目、IT项目所签署的合同往往是固定总价合同,顾名思义,那就是合同的总价是固定的。但是签署合同的时候,需求往往是不确定的,本来固定总价合同仅适用于项目范围比较明确的情况下才适用。现在项目范围不明确就签了固定总价合同,这样子就变成了这个合同对甲方相当有利。

所以我们作为乙方,必须应该在合同里面增加一些相应的条款。比方说:我们可以规定合同签署后多少周内双方共同确认需求规格说明书,并且这个需求规格说明书是我们将来这个项目验收的标准。

合同一般是分期付款的,可能按361、3331等比例来付款。通常首付款假设是30%,合同签署了以后,客户就会很快的付出这30%的款项。

这个时候意味着什么?意味着我们在项目的前期我们还没有开始干活,或者说干了活还很少的时候,我们就已经收到30%的钱了。在项目前期其实是乙方掌握了主动权,但是到了项目的后期,乙方已经付出巨大的工作量了,所付出的成本已经远远超出了前期所收到的30%的钱,而这个时候就变成了甲方主动。

好了,现在我们来再一次的深刻的理解一下需求工作的前1/4法则。项目工期很紧,一定不能在需求不确定的前提下,你就仓促上马,我们会死得很惨,你要做的工作主要是两个:

  • 第一个认真的去做好需求分析工作;

  • 第二个就是你要决定这个项目能不能继续,是否值得继续。

现在该怎样办? 

我那个朋友对我说:你说这些没有用,三个月的项目已经过去两个月了,大错已经铸成了,我现在应该怎么办呢?

我说:简单,你拍屁股走人就是了,你的坑要别人去填!我是开玩笑啊!

我有以下的建议提供给你:

  • 首先你要搞清楚原因,客户不提供需求的真正原因是什么,对症下药。

  • 第二个建议,你可以考虑是不是要把这个项目砍掉,现在砍掉这个项目你们公司还可能有利可图。如果不砍掉这个项目硬生生往后面做,那可能就是亏本的开始。

  • 第三个建议,那就是从现在开始重新再来跟客户约定,三周内我们一起努力把需求工作做好,签署一份需求规格说明书,工期顺延两个月。

但是那位朋友对我说不行啊,三个月的项目两个月已经过去了,但是还是要求我们一个月后交付,怎么办?

我说简单,我以前有一期叫做某项目,因为流标工期被压缩了三分之二,其实现在就变成了:某项目,因为客户不提供需求,工期被压缩了三分之二,道理上是差不多的,你去看一下过往的这一期你就知道怎么办呢?

尾声

项目管理不容易,项目经理不简单!

我是大大大火球。

本案例纯属艺术创作,如有雷同,那可能就是真的呀~

感觉不错的话,请点个赞吧,下次再见!

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