第一次模拟总结
做题方式,假设自己就是项目经理遇到这些问题如何选择?
读题干找关键词,明确题意
1. 项目早期(启动之前),客户要想变更内容,需要高层管理者审批(包括发起人的参与)
2. 收集需求方式——引导式讨论会
引导式讨论会是跨职能跨部门收集需求
3. 项目收尾工作内容——衡量并记录客户满意度
4. 会议管理:是采取步骤确保会议有效并高效地达到预期目标。规划会议时应采取以下步骤:
1)准备发布会议议程(其中包含会议目标)
2)确保会议在规定的时间开始和结束
3)确保参与者受邀并出席
4)切题
5)处理会议中的期望、问题和冲突
6)记录所有行动以及所分配的行动责任人
5. 应急应对措施
何时执行应急应对策略?预测到风险时,诸如恶劣天气导致的进度偏移。
对于某些风险,如果项目团队相信其发生会有充分的预警信号,那么就应该制定仅在某些预定条件出现时才执行的应对计划。
6. 变更日志
.问题日志
7. 项目管理流程
8. RACI矩阵:把资源和工作包分工对应起来
组织分解结构OBS
9. 管理储备
成本增加属于基准变更,引发的“额外”资金需要从管理储备中申请获得
项目发起人提供资金,但是额外资金属于管理储备
10. 风险应对措施
威胁应对措施
机会应对措施
开拓与提升的区别:开拓质量,提升数量
开拓:如果组织想确保把握住高优先级的机会,就可以选择开拓策略。此策略将特定机会的出现概率提高到100%,确保其肯定出现,从而获得与其相关收益。开拓措施可能包括:把组织中最有能力的资源分配给项目来缩短完工时间,或采用全新技术或技术升级来节约项目成本并缩短项目持续时间
11. 资源日历显示每种资源的可用工作日和工作班次
12. 质量测量指标专用于描述项目或产品属性,以及控制质量过程将如何验证符合程度。
13. 了解相关方满意度,在行政收尾时总结经验教训以及项目团队今后怎么做,从而更新组织知识库,供未来使用
14. 范围基准包括了范围说明书、WBS、WBS词典
15. 进度网络图:非关键路径上的活动进度延迟若没有超过关键路径,则不需要采取措施
16. 通过编制项目章程,来确认项目符合组织战略和日常运营的需要
17. 风险会议 注意关键字 仔细读题
18. 承包商落后于进度计划,请求项目经理授权加班工作。项目经理首先应该做什么?审查事业环境因素。诸如是否允许加班、加班政策等
19. 商业论证是项目章程的输入
20. 人员配备管理计划:说明将在何时、以何种方式获得项目团队成员,以及他们需要在项目中工作多久。它描述了如何满足项目对人力资源的需求。
重新分配人员可能导致进度延迟,可以通过谈判、招募等获得资源,应该参考人员配备管理计划。
21. 帕累托图:质量七工具之一,一种按发生频率排序的直方图,显示每种已识别的原因分别导致的结果数量。产品缺陷排序。用来识别造成大多数问题的少数原因。
22. kick-off meeting:项目管理计划已完成
Iniating-meeting:项目章程已完成
23. 发起人希望添加新功能属于变更,变更应当通过变更控制流程,变更控制流程包括正式书面文档、审批层次、跟踪系统
24. 控制质量时发现产品不满足技术规范要求。所有过程都是按照计划执行的,但却导致了多于最初期望的变更,少于三个变更的期望属于质量管理计划的内容;执行结果偏差过大,说明计划是有问题的,质量管理计划制定的不合理
25. 独立估算:对于大型的采购,采购组织可以自行准备独立估算,或聘用外部专业估算师做出成本估算,并将其作为评价卖方报价的对照基准
26. BAC AC PV EV
SV=EV-PV
SPI=EV/PV
CV=EV-AC
CPI=EV/AC
27. 变更请求的措施包括:预防措施、纠正措施、缺陷补救以及更新(可能影响基准)
28.风险得到减轻后,下一步首先应该对其进行风险再评估,评估残余风险、次生风险和风险应对的有效性。
29. 沟通管理计划
30. 一个网站项目的风险评估显示,某个具体功能的实施比预期复杂。这可能同时影响项目的成本和进度绩效。项目经理下一步应该:更新风险登记册,审查范围,并与关键相关方评估风险应对策略