项目管理表格模板/实用表格-项目启动

        知识工具化,工具可视化。把项目管理过程中需要处理和特别注意的坑,纳入到日常工作的表格中,这样可以避免掉入很多坑。下面从项目管理各部分,不断整理和补充。

项目启动

      好的开始是成功的一半,很多项目从一开始就留下很大的隐患。比如业务目标不明确,成本没有计划等等。没有标准,何为满意,哪里可能有项目成功?!

项目启动,启动会议很重要,重要的原因这里不再细聊,可参加另外一篇“技法-项目启动”。

会议签到表

体现会议正规和严肃性,同时,为今后事情扯皮留下有力依据:

如果有客户或第一次见到的同事,此处的联系方式就特别重要。

会议议程准备

1、参会人员进行会议签到
2、发起人或组织高层介绍项目基本情况、目标、组织架构等
3、PM介绍下阶段工作任务分工
4、与会人员提问及答疑
5、公司领导进行项目动员

会议共识及会议纪要

与会前的准备工作

表中项目目标、里程碑节点、组织架构等,在开会前需和相关人员沟通过,基本达成共识,否则在会议中初次讨论影响效果

和最终结果难以把控。

会前沟通可以在项目立项书编制过程中进行沟通,以便在公司内部达成共识。

项目立项书

 


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文档: 第一章.IT项目启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析 1.4 多项目风险情况一览 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限 1.7 会议议程安排 1.8 会议预算 1.9 会议申请审批 1.10会议通知 1.11会议签到 1.12会议资料明细 1.13会议记录 1.14会议内容管理 1.15会议代通讯录 1.16会议纪要 1.17会议决议 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算 2.11 项目活动计划 2.12 项目进度计划 2.13 里程碑计划及其跟踪 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算 2.16 按模块估计的成本估算 2.17 基于费用科目的成本估算 2.18 项目年度用款计划 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览 2.22 项目人员需求申请 2.23 面试记录 2.24 项目成员审核 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查 2.31 项目培训计划 2.32 项目文档分类 2.33 项目干系人的沟通需求分析 2.34 项目信息接收责任明细 2.35 项目成员联络 2.36 单个风险损失值评估 2.37 项目所有识别风险一览 2.38 单个风险应对计划 2.39 风险应对计划一览 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查 2.46 供应商评估 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制 3.3 项目变更动力、阻力分析 3.4 项目范围变更一览 3.5 项目变更状态跟踪一览 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告 3.9 项目月度进展报告 3.10 项目月进度控制一览 3.11 项目进度偏差控制 3.12 某月/季项目进度汇报 3.13 项目工作包进展抽查 3.14 系统模块安装实施控制 3.15 多项目进展状况一览 3.16 项目费用申请 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制 3.19 成本偏差控制 3.20 单项目挣值分析 3.21 多项目挣值分析比较 3.22 信息系统缺陷的质量目标 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪 3.27 软件Bug详细记录 3.28 项目重大缺陷一览 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请 3.31 项目成员绩效考核 3.32 360度考核 3.33 培训申请审批 3.34 前十个风险监控一览 3.35 一/二次风险监控一览 3.36 基于挣值分析的风险监控 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排 4.11 设备回收交付 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板

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