Word的邮件合并功能在去年就学习过了,由于不常使用,也没有真正掌握,导致现在忘得一干二净了,有必要在此总结记录一下。
所谓邮件合并,就是在Office中,先建立两个文档:一个Word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封,录取通知书等)和一个包括变化信息的数据源Excel(填写的收件人、发件人、邮编等信息),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。
邮件合并在现代办公中扮演着重要的角色,其应用领域广泛:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上。