项目管理优秀的工作分解结构WBS 8大必选项

        工作分解结构，是项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果，而需要实施的全部工作范围的层级分解。那么我们如何创建有价值的WBS?

        制作工作分解结构WBS,需要20个分解步骤：

工作分解结构WBS 20个分解步骤

        ​在规划阶段需要注意：

        1、获得输入阶段

        项目文件中的项目范围说明书和需求文件，范围说明书需要详细描述可交付成果以及项目范围，以便应对后期可能的需求变动。而需求文件需要详细描述单一需求如何满足项目业务需要。

        为了保持需求文件的完整性和一致性，提高需求分析质量，可以使用CoCode需求分析工具。它通过对用户需求进行分析发现潜在问题，如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题，精准锁定需求问题，从而更高效地修改缺陷，提高用户需求质量。目前工具限时免费，可以尝试使用。

CoCode需求分析工具 提高需求分析质量

​        2、确定工作分解结构WBS的展示形式

        常规工作分解结构WBS展示形式，有三种：树形图、大纲式、表格式。

工作分解结构WBS展示形式

​        三种WBS展示形式的详细对比如下，根据实际而言，最佳的方式是先用表格来编制和完善WBS，批准后用树形图沟通和监控范围。

工作分解结构WBS展示形式对比

        ​在规划+监控阶段需要注意：

        3、WBS应用分解技术

        需要把项目范围和可交付的成功，逐层分解至最小和便于管理的层级，从而能够估算资源、成本和时间的程度。

        4、WBS需应用100%规则

        需要确保工作分解结构WBS包含了全部的产品和项目工作。通过WBS底层把所有工作逐层向上汇总，来确保工作分解结构WBS没有遗漏的工作，也没有多余的工作。

WBS需应用100%规则

​        5、需要确保WBS标识没有重复

        在工作分解结构WBS中，每个组件都有一个依据所在层级所确定的标识编码，即WBS标识，这些标识不能重复。一般来说用1来对第一层的组件济宁编码。

        6、编制WBS词典非常必要

        针对工作分解结构WBS中的每个组件，详细描述可交付成果、活动以及进度信息等，这就是WBS词典。

WBS词典

​        在收尾阶段需要注意：

        7、需要把WBS和进度计划、预算联系起来

        需要确保在工作分解结构WBS中，所有定义的全部工作都有相应的计划，且都将得到执行，并确保只执行经批准的工作。

WBS和进度计划、预算联系起来

        ​8、需要建立范围基准

        经批准的范围说明书、工作分解结构和相应的WBS词典，构成了范围基准。