1、每日站会时间要求
每日站会是开发团队一个以15分钟为限的活动。每日站会每一天的上午9点准时在会议室举行。开会时间需要把握精准,并需要每天坚持进行站会讨论活动。
2、团队中站会的角色和职责
每日站会,建议产品经理参加,方便了解团队成员的问题,并在站会后与团队成员进行讨论。而项目经理需要确保站会的执行,记录站会中报出的阻碍,以便在会后帮助团队扫除障碍并控制站会的时间。
开发团队为接下来24小时的工作制定计划,通过检视上次每日站会以来的工作和预测即将到来的工作,来优化团队协作和绩效。
3、团队成员间沟通的重点内容
每个团队成员走到团队任务板前,面向大家,回答如下三个问题:
昨天,我为帮助开发团队达成目标做了什么?
今天,我为帮助开发团队达成目标打算做什么?
是否有任何障碍在阻碍我或开发团队达成迭代目标?
整个过程不超过15分钟。
4、实时更新任务进度信息
项目经理需要实时跟进项目进度,对整体成员的工作进度做到一目了然,从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。
为了高效跟进和合理分配开发团队成员任务,每天的站会可使用CoCode旗下的Co-Project智能项目管理平台的看板功能。
我们可以在看板中实时更新任务状态;标注受阻碍的故事或任务,以及受阻碍的原因;对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。而团队成员也可以清晰明了看到其他成员的任务进展,这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用。
5、高效科学进行任务分配
为了科学高效的分配工作任务,避免不必要的纠纷和矛盾,CoCode开发云旗下的智能项目管理平台自主研发任务“自动规划”功能,平台会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,从而极大地提高了工作效率。
6、建立定期过程改进机制 优化项目管理流程
需要建立持续性改进机制,定期完善修改过程。组建长期改进工作团队(EPG组长、QA和配置管理人员等),并针对违反过程改进行为,建立约束机制。以结果为导向,让过程执行者看到过程的效果及过程改进的价值。
CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。