项目团队沟通管理 5大沟通原则

        1、沟通内外有别

        沟通需要区分团队内和团队外,在团队对外进行沟通时,团队作为一个整体,对外意见需要一致,一个团队需用一种声音说话。

沟通管理5大原则:沟通内外有别
沟通管理5大原则:沟通内外有别

​        2、重视非正式沟通

        非正式的沟通有助于关系的融洽。比如在需求获取阶段,采用非正式沟通的方式可以与客户拉近距离,反而能获得更多的信息。

        3、注意沟通风格

        在与人沟通时,需要注意沟通风格,注意肢体语言、语态给对方的感觉,始终向客户传递一种合作和双赢的态度。不论在何种情况下,都要避免与客户产生言语上的冲突。

沟通管理5大原则:沟通风格
沟通管理5大原则:沟通风格

         4、沟通升级原则

        当沟通上出现困难时,可以采用沟通升级原则,即第一步,和对方沟通;第二步,和对方的上级沟通;第三步,和自己的上级沟通;第四步,自己的上级和对方的上级沟通。

        5、尽早扫除沟通障碍

        需要尽早扫除沟通障碍,职责定义不清、目标不明确、文档制度不健全、过多使用行话等都是沟通的障碍。在平常的项目进行过程中,必须尽量避免出现这样的情况,逐步清除一些不良的沟通习惯。

沟通管理5大原则:扫除沟通障碍
沟通管理5大原则:扫除沟通障碍

        另外,我们可以充分利用项目工具,实时跟进项目进度,提高沟通效果。如我们每天早上的站会,可使用CoCode旗下的Co-Project智能项目管理平台的看板功能。

        通过看板功能,项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。而团队成员也可以清晰明了看到其他成员的任务进展,这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用。

沟通管理5大原则:CoCode项目管理白板功能 助力沟通
沟通管理5大原则:CoCode项目管理白板功能 助力沟通

​        另外,CoCode开发云开发了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务,实现了代码一键式提交,从而帮助多人协作开发,提高软件开发效率。

沟通管理5大原则:CoCode代码仓库 助力团队协作开发
沟通管理5大原则:CoCode代码仓库 助力团队协作开发

​        CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。近日项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地4大工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。

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2019年5月信息系统项目管理师考试的重点难点主要集中在以下几个方面。 首先是需求管理与变更控制。项目需求的管理和变更控制是信息系统项目管理师要面对的主要挑战之一。这包括需求收集与分析、变更控制的流程和方法等。考生需要熟悉需求管理的基本概念和流程,并能够灵活应对需求的变更。 其次是项目范围的管理。范围管理项目管理过程中的重要环节,包括项目范围的规划、定义、控制等。考生需要了解项目范围管理的基本知识和方法,能够制定和控制项目范围,避免范围蔓延和变更的风险。 第三是项目风险管理。风险管理项目管理中必不可少的环节,包括风险识别、风险评估、风险应对等。考生需要了解风险管理的基本概念和方法,并能够制定风险应对策略和措施,确保项目顺利进行。 第四是项目质量管理项目质量管理是确保项目交付符合要求的关键环节。考生需要了解质量管理的基本概念和方法,并能够制定和执行项目质量计划、进行质量控制和质量评估。 最后是项目沟通与人力资源管理项目沟通与人力资源管理是保证项目团队协同合作的重要保障。考生需要了解沟通管理和人力资源管理的基本原则和方法,并能够有效地组织团队协作和解决人力资源相关的问题。 总的来说,2019年5月信息系统项目管理师考试的重点难点主要集中在需求管理与变更控制、项目范围管理项目风险管理项目质量管理项目沟通与人力资源管理等方面。考生需要对这些知识点有深入的理解,并能够应用到实际的项目管理中。

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