编者按:信息化时代,流程管理已然是管理工作中的必备品,但许多企业在进行流程管理时却面临许多挑战,远远无法达到预想中事半功倍的效果。本文对此做深入分析,并探究MyApps流程引擎如何做到企业流程管理分忧。
流程管理的重要性
企业流程管理(BPM,Business Process Managerment),是一种以规范化的构造、端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的方法论,通常是用流程驱动的方式把业务中各个关键节点(人工和系统)连接起来实现具体的业务过程。
流程是企业优秀作业实践的总结和沉淀,对企业的运作的来说,做好流程管理不仅能够让业务的对接流转更加规范、顺利,而且能够使得实践经验的价值得到体现,通过管理把控直接为企业带来更大的效益。
企业流程管理遇到的难题
事实上,由于管理学发源于西方,中国企业在理念与技术方面存在滞后,许多企业在进行流程管理的时候,难免会遇到各种各样的难题:
1、流程难落地:流程内容滞后,与实际业务运作脱节,常常会导致员工陷入两难的境地,不按规定执行公司不允许,而严格执行规定的话,工作则无法开展,可行性差。
2、流程难衔接:流程与流程之间无法连通,缺乏一致性,企业内冲突不断,尤其是在跨区域、跨部门协作状况下,反而需要耗费更多时间和人力用来会议沟通。
3、流程职责乱:每个节点权责不够清晰,出现问题找不到负责人,甚至会出现部门之间互相推诿,导致解决进展缓慢,工作执行效率低。
4、流程环节冗杂:对于流程的分层和分级不明,重复环节、层层汇报,审批环节多,时间长,管理层和普通员工都深受其累,业务反应速度较慢。
MyApps可视化流程引擎来助力
随着科技的进步,可视化的快速开发已经成为软件开发界的“新宠”。
作为国内低代码界的领导厂商,“流程管理专家”天翎的MyApps平台内置自主研发的流程引擎,是国内首个自主研发的可视化流程引擎,采用 H5 技术实现,内嵌宏语言,支持复杂、个性化业务流程业务逻辑实现。
MyApps通过下列赋能,为企业解决流程管理难题:
1、流程设计
①MyApps平台提供两种流程设计模式,用户可以根据自己的实际情况进行选择。常规模式:其表单、视图、流程、报表、权限等控件都有天翎自主研发,可视化拖拉拽,符合中国流程特点;平台模式:单独接入调用第三方流程引擎,不涉及其他的功能组件。
②支持子流程的嵌套,可进行条件自动选择匹配子流程,并可设置父子流程串并联、同异步等逻辑关系;
2、流程打通
平台提供工作流 API 开发接口、工作流 API 支持 Web 服务方式调用,可实现流程节点过程中,与外部系统进行数据交互,并根据数据交互结果,确认流程审批节点;
3、流程审批
MyApps流程引擎提供审批节点、审批路径、审批人员、审批权限、审批时限、审批动作和审批通知等7大控制内核,支持丰富的流程审批动作,包括单人办理、多人顺序、多人并行等场景,支持加签、协办、代理、回退、 回撤、挂起、建议、主动催办等等,用户可以自主选择、灵活配置。
4、流程权限
平台拥有全套的权限设置逻辑,针对不同的用户、组织、角色等,可直接设置表单流程节点的字段权限,包含隐藏、只读、修改;支持直接设置表单流程节点的按钮权限,包含显示、隐藏。
5、流程优化
平台提供可视化的流程分析、流程监控工具,提供流程分析报表,可按组织、时间、流程、环节等维度,分析办理时间、合理时限、宽延时限、平均处理时间、执行次数、超时率、打回率等,从而实现对流程实际运行效率分析,使得管理者能够掌握全局,做出正确决策。
私有化部署,安全也别落下
数字化的管理体系中,除了要强调智能自动外,安全也是绝对不能忽略的一大要点。
与其他SaaS平台存在本质区别,天翎MyApps平台采用私有化部署,直接把系统部署在用户本地服务器上,有效实现内外网隔离,数据安全掌握在自己手里,安全性、可控性与稳定性有所保障,大幅降低数据外泄的风险。
天翎作为国内低代码领域的领导厂商,其MyApps平台至今已经经过了十九年的打磨,产品稳定、可靠,拥有超过2500家客户企业,合作对象超500家,是“流程管理专家”,也是为企业管理工作提供支持的好伙伴。