糊涂了,项目经理是干什么的?普通员工也要提高自我人生的项目意识!

对项目,项目经理的工作内容没有正确的定位,会让工作变得被动,这几天有些思考,想留下来做个备忘录。

 

1 什么是项目?

关于项目,有各种不同的定义,我认为项目的定义是这样的:用最少的资源,在短时间内达到独特目的的临时性活动。

 

补充说明:

① 项目是临时性的活动,这种临时性可能是1分钟,也可能是几百年。临时的意思不是指项目时间的长度,而是为了说明项目只是为了解决问题才存在的。

② 有的时候,对于资源和时间也被包含在目的当中,比如,目的本身要求该项目不需要用最少的资源,而是充分解决劳动力问题。这里所说的用最少的资源和短时间的目的只是为了提醒我自己:项目不单单为了达到目的地,比达到目的地更难的是那些条件束缚。

③ 目的必须是特殊的,没做过的,如果不是特殊的就不是项目。

 

2 不是项目的那些东西是什么?

生活和工作中都存在项目,在生活中我们把项目叫做“事情”,比如说老张头遇见老李头,老李头说我今天有事不能陪你下棋。这里面的事情就是一个项目,需要老李头临时去处理。再比如说,每天晚上妈妈做饭就不是一个项目,而为了做营养餐每天必须有目的有计划地搭配饮食就是一个项目了。

我暂时把不是项目的那些东西叫做“习惯性劳作”,通常这种劳作虽然有目的性,但是通常是被人忽视的一种人类活动。

 

3 生活中和工作中对项目的态度

生活中大多数是“习惯性劳作”,为了应对某些事情也存在“项目”。但是如果把那些“习惯性劳作”刻意地做成项目来推进,就会让人感觉不太舒服,有些工作狂的味道。比如一次很普通的游乐场游玩,如果强行安排时间,地点,便显得特别机械和不舒服,给家人带来很不轻松的一次体验。

 

4 什么是管理?

随着发展,管理这个单词不太适合了,管理本身的范围比管理这个词意义要广得多。管理并不是管和理,不是组织大家干活,管理/安排员工活动等维护行为,而是为了达到某一目的所进行的一切活动。包括了控制,信息,计划,组织,文化,方法,和对人,财,物,技术等各种资源使用的管理系统。

 

5 什么是项目经理?

项目经理就是为了达到某一目的而进行管理的人。对于项目经理而言,目的是第一位的,一切的行动都是为了达到目的,目的有三个层次:1 本公司和股东利目的, 2 本公司员工目的,3 社会责任

目的有大有小,总经理的目的是实现战略,部门经理的目的是实现部门计划,生产经理的目的是实现生产计划,如果这些经理所要实现的目的是一种独特的,没有经历过的活动,那么他们就是项目经理,反之就是只能经理。职能经理为主的企业就是职能型企业,弱矩阵企业,反之就是项目性企业,强矩阵企业。

 

一个企业结构应该是项目性的还是组织职能型的,要看这个企业的目的是独特的还是习以为常的,与其搭配的活动是项目还是习惯性劳作。

 

6 谁是项目经理?

项目经理从古至今都有,每个人都是项目经理。只要是新的目的,并付诸努力达到目的的活动都是项目管理活动,不论这个人管理的是自己还是一群人。项目经理有大有小,是根据目的不同而不同的。

 

7 提高项目意识的重要性

庸庸碌碌的员工的人生也庸庸碌碌,通常这种人没有项目意识,就是说,缺少目的性,缺少控制能力等项目系统所提及的能力。只能按照“习惯性劳作”进行活动的人,不会进一步提高自己。能够以一个项目来看待人生,会不断提高自己。

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