PMBOK(第六版) PMP笔记——《六》第六章(项目进度管理)

2、定义活动的工具:分解。

让团队成员参与分解,有助于团队投入(buy-in)。PMI 理念是鼓励干系人参与。

3、定义活动的工具:滚动式规划。

滚动式规划是一种渐进明细的方法,近期的要完成的工作规划的详细一些,而远期的工

作规划的粗略一些。

拿工作包“机票”举例,定义活动得到 4 个活动:注册、登录、网上订机票、付费。

注册、登录、网上订机票,这三个活动很明确,我知道怎么去执行,可以往下分的再细一些。

付费,不知道具体怎么操作,究竟是用储蓄卡?是用信用卡?是 x 信?还是 xx 宝付款?

那就规划的粗略一些。

4、定义活动的输出:活动清单

是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单;比如注册、登录、网上订机票、付费

这个就是活动清单。

包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作;

活动是工作,不是可交付成果。

5、定义活动的输出:活动属性

活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。

6、定义活动的输出:里程碑清单。

里程碑清单:是一份清单,列出了所有里程碑,指明了每个里程碑是强制性的,还是选

择性的。

里程碑是重要的时间点或事件,持续时间为 0。特别注意:里程碑,是重要的时间点、

是一个时刻、不是可交付成果。

排列活动顺序

1、过程定义:识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程旨在将项目活动列表转化为

图表,作为发布进度基准的第一步。

过程作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效

率。

2、排列活动顺序的工具:紧前关系绘图法 PDM

又叫活动节点法(AON)、单代号网络图、前导图法等。节点表示活动、箭头表示逻辑关

系,包括了 4 种逻辑关系:完成-开始 FS,开始-开始 SS,完成-完成 FF,开始-完成 SF。

最常用的是:完成-开始 FS。

3、排列活动顺序的工具:确定和整合依赖关系

四种依赖关系:强制性依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系。我

们把“做丝瓜炒蛋”作为一个项目,来解释四种依赖关系:

1)先去菜场买丝瓜、才能把丝瓜洗干净。这是强制性依赖关系:是指要做的工作中固

定的依赖关系,与客观限制有关,也称为硬逻辑。

2)要做这道菜却没有鸡蛋,可以选择去菜场直接买鸡蛋回来,也可以选择等自家养的

鸡下蛋。大部分人的最佳实践是直接去菜场买蛋回来。这是选择性依赖关系:是指由项目团

队确定的,也称为首选逻辑、优先逻辑、软逻辑。

3)材料准备齐全,但是做菜时必须等灶台通了煤气才能做。这叫外部依赖关系:是指

项目活动与非项目活动之间的依赖关系,项目团队无法控制。

4)洗丝瓜、切丝瓜、炒丝瓜和蛋。这是内部依赖关系:是指项目活动之间的紧前关系。

4、排列活动顺序的工具:提前量与滞后量

提前量是超前时间,紧后活动可以提前的时间量。

滞后量是等待时间,紧后活动需要推迟的时间量。比如挖坑 3 天后,才来种树。表现

为:FS+3,+3 就是滞后量,是推迟时间量。

两个活动间才有提前量与滞后量,一个活动没有提前量与滞后量,只有时差。

5、排列活动顺序的输出:项目进度网络图

没有时间刻度、没有持续时间,只表示活动间的逻辑关系的“纯逻辑图”。

估算活动持续时间

1、过程定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段(period)数的过程。

过程作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入。

2、估算活动持续时间的常用工具:类比估算

1)属于专家判断的一种。

2)参考过去项目历史数据,估算本项目。

3)在早期信息不足时使用,是一种粗略的估算方法,是一种自上而下的估算方法。

4)优点:成本低、比较快。缺点:准确率不高。

3、估算活动持续时间的常用工具:参数估算

利用历史数据之间的统计关系和其他变量估算,涉及计算公式。

类比估算与参数估算两者相比:

共同点,都是要参考历史数据的。

不同点,参数估算涉及每单位、变量、计算公式等。比类比估算准确。

4、估算活动持续时间的常用工具:三点估算

考虑估算中的不确定性和风险,提高估算的准确性。

基于三点的假定分布计算出期望持续时间,并说明期望持续时间的不确定区间。最乐观、

最悲观、最可能,计算出期望值,也叫均值,表示 50%的概率完成活动的时间。

1)基于贝塔分布,这个概念源自计划评审技术(PERT):

给出三个值,最乐观、最可能、最悲观,期望值/均值=(乐观+4*最可能+悲观)/6

标准差=(悲观-乐观)/6

2)基于三角分布

期望值/均值=(乐观+最可能+悲观)/3

贝塔分布,是 K PMOK  中三点估算的缺省公式。

三点估算结合正态分布图

68.26%的结果数据位于均值的正负 1 西格玛内;

95.46%的结果数据位于均值的正负 2 西格玛内;

99.73%的结果数据位于均值的正负 3 西格玛内。

例:某活动的工期最乐观估算 6 天,最悲观估算 30 天,最可能估算为 9 天,那么:

1)8 至 16 天内完成该活动的概率的是多少?

A.68.26%

B.95.46%

C.99.73%

D.97.73%

解答:

均值=(6+4*9+30)/6=12 天;标准差/西格玛(30-6)/6=4 天;

正负 1 西格玛,8 天~16 天,这个区间完成活动的概率是 68.26%

正负 2 西格玛,4 天~20 天,这个区间完成活动的概率是 95.46%正负 3 西格玛,0 天~24 天,

这个区间完成活动的概率是 99.73%

这道题的问题 8 至 16 天完成,正好落在正负 1 西格玛的区间,答案 A。

2)在 20 天内完成该活动的概率是多少?

A.68.26%

B.95.46%

C.99.73%

D.97.73%

解答:

20 天,是正的 2 西格玛位置上

50%+95.46%/2=97.73%,答案 D。

做这种题的思路是这样的:

1、先计算均值和标准差;

2、看题目要求计算的区间落在哪里,和三个给定的标准差的区间进行对比;

3、其实计算区间概率,就是求抛物线下面区间的面积,整个抛物线下面的面积是 1。

5、估算活动持续时间的常用工具:自下而上估算

自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总 WBS 组

成部分的估算而得到项目估算。

6、估算活动持续时间的常用工具:储备分析

考虑进度风险应对不确定性,也叫做缓冲。

估算时间需要考虑进度方面的不确定性和风险,不能把基准时间定的太死,需要预留出

一段“缓冲”,这一段缓冲时间也纳入进度基准中,缓冲叫做应急储备(又叫做时间储备或

缓冲时间)。

应急储备用来应对“已知的未知”风险,PM 可以直接支配,包含在进度基准中。 随着

项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。

管理储备用来应对“未知的未知”风险,不包含在进度基准中,需要管理层的批准才可

动用。

7、估算活动持续时间的常用工具:决策之举手表决

举手表决(Fist to Five)是从投票方法衍生出来的一种决策形式,常用于敏捷项目中。

紧握拳头:不(紧握的拳头是不赞成一致意见的方式)

1 根手指:我非常担心。

2 根手指:我想讨论一些小问题。

3 根手指:我不完全同意但我可以接受意见通过而不须进一步讨论。

4 根手指:我认为想法不错且愿意为其工作。

5 根手指:想法棒极了,执行时我愿意带头。

8、估算活动持续时间的常用工具:会议之冲刺计划会

把未完项按优先级排序,然后根据团队在规定的时间完成多少范围来衡量团队的能力,

确认估算时间是否可行。

制定进度计划

定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型。

1 、制定进度计划的工具:关键路径法 ( CPM )

这个方法不考虑资源限制,用网络路径顺推、逆推分析,计算出所有活动的最早开始、

最早结束、最晚开始和最晚结束。找出路径最长的来确定项目最短的工期。

关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。一个项目可能存

在多条关键路径,多条关键路径意味着项目风险增加。

总浮动时间(Total Float):总时差,是某活动可以从最早开始时间推迟或延误的时间,

该延误时间不至于延误项目完工日期或违反进度制约因素。正常情况下,关键路径的总浮动

时间为零。

自由浮动时间(Free Float):自由时差,不影响后续活动最早开始时间的前提下,活

动可以被推迟开始的时间。

滞后时间,两个活动之间的等待时间;而时差是单个活动的机动时间。

我们先了解一下活动的表示方法

活动 E:最早开始第 4 天,最早结束第 11 天。最晚开始第 8 天,最晚结束第 15 天。活

动的持续时间为 8 天。 时差=15-11 或者 8-4,为 4 天,表示活动 E 有 4 天的机动时间,延

迟 4 天也没关系,不影响整个项目的工期。

例题:

根据这张图给出的活动之间逻辑关系,画出网络图。

1)问项目最短工期?

2)关键路径是哪条?

3)活动 E 的(总)时差与自由时差?

解题:

1)关键路径决定着可能的项目最短工期。是最长的那条

A B C D,3+6+4+5=18 天

A E F,3+8+3=14 天

A B C F,3+6+4+3=16 天

因此,最短工期 18 天。

2)关键路径 A B C D

3)我们从 0 开始计算,所以 A 最早开始就是 0。

关键路径上的活动时差为 0,所以 ABCD 的最早开始、最早结束、最晚开始、最晚结束,

都能确定。E 的最早开始、最早结束可以确定。

**顺推取最大:**顺推是针对 F 这个路径汇聚点而言,顺推是推 F 的最早开始,取了 CE 中 13、

11 中最大的 13,所以 F 最早开始就是 13。这句话就叫做“顺推取最大”。

接着逆推,知道了工期为 18 天,所以 F 最晚可以在第 18 天完成,因此 F 的最晚结束时间为

18 天,推算 F 的最晚开始为 15 天。

**逆推取最小:**逆推看最晚时间,针对 C 这个路径汇聚点,取了 DF 中 13、15 中最小的 13,

所以 C 最晚结束就是 13.当然 C 正好也是在关键路径上,我们之前通过判断关键路径也能

确定下来的。

3)E 的总时差与自由时差

E 的总时差=15-11,或 7-3=4 天。

接着计算 E 的自由时差:自由时差的概念:不影响后续活动最早开始时间的前提下,

活动可以被推迟开始的时间。F 最早开始时间 13,所以 E 要在 13 天结束,13-11=2 天。

E 的自由时差=2 天。

关键路径法总结:

PERT 是三点估算。关键路径法是单点估算,最可能的值来估算活动时间。不考虑任何

资源限制,找出路径最长的来确定最短工期,由于不考虑资源限制所以它是理论值。

1)关键路径至少有一条;关键路径越多,风险越大;

2)关键路径上的活动时差大多数情况等于 0,但也可以是正值或负值;

3)如果关键活动的时差小于 0,表示关键活动延期了,或者管理层要求提前完工,这

时就需要进行进度压缩。

2 、制定进度计划的工具:关键链法

帕金森定律,懒惰定律。事情总是喜欢拖到最后一刻才去做,事情总是拖到最晚才去完

成。关键链法:所有活动都是最早时间、最快速度去做,克服懒惰综合征。但是在路径末端,

加上了时间缓冲段。

放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲。

放置在非关键链与关键链的接合点称为接驳缓冲。

关键路径法是没有考虑任何资源限制,而关键链法考虑了资源限制和约束,所以关键链

法又叫做:资源约束型关键路径。考虑了资源的不确定性。

特点:

1)资源有限、资源受限制;

2)采用最早时间、最快速度去做,所以比关键路径快,进度缩短;

3)克服了帕金森定律。

3 、制定进度计划的工具:资源优化技术

关键路径法没有考虑资源限制,为了让资源分配更合理,用到资源优化技术。

1)资源平衡:资源不足或分配不合理时使用

资源平衡是把非关键路径上的资源转移到关键路径,由于延后了非关键路径,使得关键

路径发生了变化,产生新的关键路径,导致工期延长。

2)资源平滑:一种特殊的资源平衡。

活动只在时差内调整,所以不会产生新的关键路径,不会延长工期。但是资源平滑无法

实现所有资源的优化。

4、制定进度计划的工具:数据分析

1)假设情景分析 What-If Scenario Analysis:假设情景分析就是对“如果情景 X 出

现,情况会怎样?”这样的问题进行分析,即基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。

可以根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不利条件下的可行性,以及为应对

以外情况的影响而准备进度储备和应对计划。

2)模拟:把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化的方法,以评估它们对项目目

标的潜在影响。

最常见的模拟技术:蒙特卡洛分析法,估算出每个活动的可能持续时间概率分布,然后

计算出整个项目的可能工期概率分布。比单点估算(关键路径法)、三点估算(PERT)更接

近实际值。

5、制定进度计划的工具:进度压缩

在不缩减项目范围的前提下,缩短工期以满足项目进度要求,进度压缩作用于关键路径。

进度压缩后关键路径可能会发生变化,产生新的关键路径。

有两种方法:赶工、快速跟进。

1)赶工:增加资源来压缩进度。直接导致成本增加,其次是风险增加。

2)快速跟进:按顺序执行的活动或阶段改为并行,改变逻辑关系。直接导致风险增加,其

次是成本增加。

比如有一个项目要做三件事:起床、洗脸刷牙、抽两口香烟,项目结束。

赶工:按顺序做。

第一步:迅速起床;第二步:匆忙的用 3 块毛巾洗脸,用 2 把牙刷、左右手同时刷牙;

第三步:迅速的抽两口香烟。项目结束。这是赶工,增加了 3 块毛巾、2 把牙刷的资源,

导致了成本增加。

快速跟进:并行活动、改变逻辑关系。

起床的同时左手刷牙、右手抽烟,三件事同时做、并行活动。这样会导致牙膏吞下去、

烟头把被子点燃的风险。多项工作并行、同时做。也必然导致风险增加,可能需要返工。

6、制定进度计划的工具:敏捷发布规划

敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间线(通

常 3-6 个月)。

7、制定进度计划的输出:

1)里程碑图:标示出主要可交付成果、关键计划的开始或完成日期;

2)横道图(条形图、甘特图):标明活动的开始日期和结束日期,没有逻辑关系。用于向管

理层汇报;

3)逻辑甘特图:也叫时标逻辑图。标明活动的开始日期和结束日期,有逻辑关系,是有逻

辑关系的甘特图。

控制进度

最后

自我介绍一下,小编13年上海交大毕业,曾经在小公司待过,也去过华为、OPPO等大厂,18年进入阿里一直到现在。

深知大多数Java工程师,想要提升技能,往往是自己摸索成长,自己不成体系的自学效果低效漫长且无助。

因此收集整理了一份《2024年Java开发全套学习资料》,初衷也很简单,就是希望能够帮助到想自学提升又不知道该从何学起的朋友,同时减轻大家的负担。

既有适合小白学习的零基础资料,也有适合3年以上经验的小伙伴深入学习提升的进阶课程,基本涵盖了95%以上Java开发知识点,不论你是刚入门Java开发的新手,还是希望在技术上不断提升的资深开发者,这些资料都将为你打开新的学习之门!

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由于文件比较大,这里只是将部分目录截图出来,每个节点里面都包含大厂面经、学习笔记、源码讲义、实战项目、讲解视频,并且会持续更新!

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