项目总结与复盘的12条“秘诀”!看完还怕做不好项目管理?

本文介绍了项目总结与复盘的12个关键步骤,强调了复盘的重要性,包括召集会议、邀请合适人员、重温目标和交付成果、分析成功与不足,以及制定改进措施。通过这样的复盘过程,旨在提升项目管理能力和避免重复错误。
摘要由CSDN通过智能技术生成

一、如何进行项目总结

在认识到项目总结的重要性之后,作为项目经理,我们应该如何进行项目总结呢?

推荐学习联想的“复盘四步法”:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,在项目实施过程中不断总结复盘,提升项目管理能力。

项目复盘的结构在许多地方与事后回顾是类似的。主要是讨论下面几个问题:

  • 重温项目的目标和交付成果
  • 过去哪些做得比较好
  • 哪些事能做得更好些

与事后回顾相比,复盘仍有以下特点:

  • 更有深度
  • 前瞻而规范
  • 邀请客户参加

文末有惊喜!

二、对于项目复盘

这12项目操作注意事项被公认为屡试不爽的“秘诀”

1.召集会议

在项目结束时,你要以最快的速度召集项目复盘会议;比较理想的情况是项目结束后两周内。如果时间过了太久才开会,人们的记忆就会衰退,会被其他事情影响或冲淡,变得模糊不清。

可以考虑将项目复盘会变成一次庆祝活动。对于会议时间,至少要保证每个人发言时间不少于20分钟,如果是长期的、连续的和复杂的大项目,还应适当延长时间。

2.邀请合适的人

如果可能的话,邀请一个“客户”参加研讨。

如果有一个类似的项目正准备开始,或已经开始了,那么邀请这个新的项目小组成员参加复盘会,将是非常有价值的事情,因为这样可以让刚刚总结出来的经验与问题,一提出来就能立即传递给新的使用对象。

3.任命联络人

要保证项目复盘的各项工作顺利推进,必须指定一名独立的联络人。

这个人最好是与这个项目关系不大的第三方人员。联络人的核心职责是引

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