PMP考试必考知识点——变更管理

PMP考试一共230分钟,180道题,说实话,时间是有点紧张的,因为还要留有涂答题卡的时间。

大家审题时一定要保持清晰,不能被套路,考试中经常会出现很长的案例,然后问一个简单的问题,注意不要被绕进去。四个小时的考试时间,不仅仅是考验学习能力,也是考验体力。今天分享来说一下PMP必考的一个知识点——变更管理。

变更请求批准前

1)影响变更

最好的变更就是没有变更,此时项目经理应该通过初步分析,口头影响提交变更请求的人,通常对重要相关方提出变更请求时采取的策略,例如建议重新开始一个项目,而不是变更当前的项目。注意这种变更往往影响重大,或者影响较广,变更得不偿失。

2)提交变更

提交变更请求包含的内容比较多,狭义的理解是提交变更请求单,相当于书面记录变更。

3) 分析变更的影响

对正式提交的变更请求进行影响分析,以便确认后续采取什么样的应对方案。如果提交变更和分析影响同时出现,选择“提交变更请求”。

4)制定解决方案

5)提交CCB批准

变更请求批准之后变更批准后要做:

1)更新变更日志

2)更新项目管理计划

3)通知相关方

4)执行批准过的变更

5)确认或验证已批准变更的实施情况

变更类题目永远不选的选项

1)拒绝变更,一般是给个看似合理的理由然后说不能变更。

2)忽略变更,就是继续执行当前的计划,对变更漠视不理。

3)拖延变更,强调下次开会时再讨论,或者说下一阶段再处理等等。

4)直接变更,不做分析和判断直接实施变更,除非按照整体变更控制流程已经到了这一步,否则一般不是正确选项。

5)直接更新计划,按变更请求直接修改计划,除非按照整体变更控制流程。

先分析影响还是先提交变重请求

选项中既有“提交变更请求”又有“分析影响”时,到底选哪个最好?

1)判断题目是否已经进入变更流程了:

看到“请求变更”“要求变更””提交变更(请求)””提出变更(请求)”等关键词,基本上说明已经进入整体变更控制流程(即从第四步开始)。

没有上述关键词说明还没有发展到提交变更请求,可以找类似“了解情况”,“与人会面”,“分析对......影响”等选项。

明确说明变更单已经提交了,按照整体变更控制流程,接下来最早的生骤应该分析影响。

2)变更多用于处理基准类的问题,比如涉及范围、进度、成本基准。

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