项目经理可以每周给所有项目组成员发一份项目周报电子邮件,且使用相同的模板,这样做会显得更简单、全面和强适应性。
项目周报工作模板有很多类型,建议选择一个合适的模板格式,并长期坚持下去,通过这种方式可以看到你每周是如何向着目标前进的。
1.周报中要显示“亮点”
“亮点”是周报中最有趣的部分,但是有趣和重要并不是相互排斥的。
在一个公司中,分享成功的故事对于团队的氛围建设是十分有用的。要知道,即使是在一个小公司,员工也可能会有孤独感,他们会感觉自己做了大量的工作,却往往不被重视。
所以,项目经理在周报邮件中,要将你所做工作的“亮点”展示出来,如已经完成的一笔交易、筹到一笔资金、新产品升级以及新的项目成员加入等。
无论好消息是大是小,都需要让整个项目团队能够从中受益并进行分享。