【项目管理一点通】（13） 如何写周报和日报

有些事情，说着容易做起来难。即使日报这件小事情，真想贯彻下去，并不是很容易的事情。上节也说了，日报写好了，对组员自己也是有益的事情，当然，更多的是能够让项目经理了解项目任务的进展情况以及可能遇到的问题。但是，如何让组员认真地去写日报？很多没有经验的项目经理喜欢照搬网上或者书上的做法，找个日报的模板，并且要求日报字数不得少于1000字。其初衷没错，希望组员能做出一个标准的日报，但是组员抵触情绪高，甚至埋下积怨。实际上，从我们项目管理的角度来看，即使每个组员写了1000字的日报，真正每天耐心去阅读完每份日报的项目经理几乎没有！既然自己都不愿意去读，何必让别人去做。所以，现在通行的做法是充分利用微信，每天下班前，在项目群里发几条当天做的事情，就可以了。有人说了，必须得发问题，这实际上是懒人措施，项目中如果有问题的话，应该及时汇报，而不是在日报里留言。现在的信息交流工具很先进，我们的管理方式也要与时俱进，不可以形式主义。
周报的重要性比日报要大，所以要认真对待，而且应该有一个标准的周报模板，比如说上边一栏是总结，下面一栏是计划。再下面可以加一个备注栏，主要是提一些建议。领导因为每周都要召开例会，并且也没有其他的信息来源，所以对周报都比较重视。但是也有一些公司的领导对项目很重视，几乎每天都要将项目经理找到办公室当面交流一下项目的情况，所以，他对项目的进展情况已经很了解，周报对他来说意义不大，也仅仅是个归档和备案，作为他提交给他的上级领导的原材料而已。
不管怎么说，我们依然要十分重视日报和周报，因为从里面可以得到很多信息，对于善于管理的人来说，信息越多越好。但是，凡事以适度为宜，项目时间很紧张，成天都在加班，写个日报花个半个小时的时间，这实际上是得不偿失的事情。