PMP-答题技巧

备考PMP的学习过程中自己总结了一些解题技巧,希望可以助你通过PMP。

@风险应对策略

规避:风险影响降为0

减轻:影响减小,但是影响仍存在

接受:小于风险承受上线或无力改变

转移:责任转移给第三方,但是一般会付出一定的资金代价

找替代的是减轻风险

@采购管理

先签发SOW,再邀请报价

@记录的位置

验收标准在质量管理计划中

可交付成果记录在范围管理计划中

需求跟踪矩阵中的需求不一定全做

看剩余储备是否够——储备分析

风险发生的概率变化——改风险登记册

风险应对策略查看风险登记册

假设条件和制约因素记在假设日志

@求小原则:有细化命中的选项选最小

求大原则:存在多种可能,选最大的

@变更管理:

变更过程:先评估影响,涉及与提出人和团队开会评估影响

正式提出变更请求,提记批

批准后在变更日志中记录(无论是否批准通过),通知相关方,更新项目管理计划,确认或验证已批准的变更请求被实施。

CCB也是关键相关方,先评估影响有多大,然后书面提交请求,由CCB进行审批,审批后记录变更日志,更新相关的项目文档。

@收到最终报告后需要根据沟通管理计划进行分发,而不是进行共享。

@先选择技术,再制定输出

@管理质量:预防,建立满足相关方需求的信心

控制质量:检查,确保正确

@指导与管理项目工作产生可交付成果,通过控制质量,可交付成果核验,确认范围,验收,结束项目。

@高层级的项目需求、高层级风险、成果标准以项目章程为准。

@启动阶段不可以进行变更

@估算的进度由低到高:量级估算、类比估算、参数估算、自下而上估算

@配置管理系统含变更管理系统

@德尔菲技术——专家匿名

帕累托——二八法则,引起大多数问题的少量原因

@审计——是否遵循政策

检查——是否符合标准

@开工大会要争取每个相关方参与,有相关方明确无法参加时要推迟会议

@问题已经出现不能再视为风险,记入问题日志。

@项目收尾后出问题有运营部分负责,只能记录经验教训,不能进行变更

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第1招:流程法则 说明:在做题时,你会发现题目的描述和答案是呈先后关系,也就是我们上课所讲的流程,比如你已经明确了项目的可交付成果,接下来你应该做的事情是什么?(应该选择编制WBS)。 这样的题目要求你对42个过程(系统集成是44个过程)的先后顺序要求很清楚,特别是以下几个流程,①范围流程;②进度流程;③变更流程;④风险流程。 例1.1:你得到通知,项目所采购的一个主要设备将会延期交货,你最应该做什么? A、不理它,它会自行解决 B、通知你的老板 C、让客户知道该情况,并与之讨论被选方案 D、与项目团队成员一起寻找替代方案 答案为D 答案分析:考查风险的流程,了解了现状,紧接着是应对 例1.2:在投入大量精力之后,项目团队才最终确定了项目的一项重大范围变更的规格,接下来,项目经理首先应该? A、寻找其他变更 B、通知干系人心的项目范围 C、获得变更的批准 D、计算与该变更相关的风险 答案为D 答案分析:这里题干里面明确提出了“首先”,如果你清楚变更流程,就应该清楚紧接着的下一步是选项D的行为。 第2招:相关性原则 说明:先看题目的题干是谈的是九大知识领域的哪个知识领域,再看题目的选项分别是关于哪个知识领域的,首先和题干的知识领域不同的可以先排除掉。如果有多个备选答案,你还要考虑选项的内容和题干的“题眼”一致性原则。 例2.1:有几个职能部门对项目的最终产品做出贡献,项目实施过程,项目经理发现,不同的部门对交付成果进行了妥协,此时,项目经理首先应该? 。。。。。。 。。。。。。 。。。。。。
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