跟着团子学SAP SD/MM:工程量清单 BOS

在很多行业中都会有工程量清单的概念，SAP针对工程量清单的管理采用BOS的形式，BOS是Bills of services的缩写，和BOM类似，只是BOS主要是由服务主数据构成的。

BOS主要分为两类，一类为向客户销售的工程服务，这类主要是在SD模块内执行，可以简称为客户BOS；一类是向承包商采购工程服务，主要在MM模块执行。

这两类在细节处理上还是会不一样的，因为在销售订单行项目中是无法直接输入服务主数据的，针对工程项目无论是报价、销售都会大量使用到虚拟物料，或者称之为服务物料。（因为SAP一直推荐使用DIEN-服务类的物料）。

客户BOS完整的配置可以在SD模块的配置路径下进行配置，相关配置略：
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配置完成后在销售订单/报价单等界面中输入对应的行项目，可点击Item Activities图标进行工程量清单录入界面:

或者也可以在销售订单/报价单等界面中选择以下路径进入：
在此可以选择对应的服务主数据录入对应的工程量清单：
需要注意的是，在成本计划方面可以配置Easy Cost Planning在BOS结构的基础上进行更详细的计划成本计算，而ECP可以在BOS结构中的任意一层进行执行。（系统支持最多4级的BOS结构，在后续会进行演示）

此外客户BOS还涵盖以下功能：

将客户BOS转换为对分包商的采购BOS（Subcontractor BOS，又称SC BOS）：在很多实际业务中企业与客户签署相关合同后，企业会将部分工程量进行分包，所以会进行客户BOS与分包商BOS的转换：

在后续界面中，可以填写销售订单中的行项目，并进行挑选最终转换为对分包商采购订单的BOS：

开票方面也支持Flat-rate Price（固定金额，闭口合同）以及Unit Price（按实际工程量开票）两种方式。本文不再进行演示。

虽然客户BOS与供应商BOS使用到的服务主数据，但很多细节还是不同的，比如客户BOS中实际服务确认是在销售订单中完成的，而供应商的BOS是在专门的服务确认中完成。

供应商BOS比较简单，所以下面简单讲解一下：

供应商BOS是在SAP中MM模块下中的SRV（External Services Management）组件中进行管理,MM-SRV主要支持企业能对工程量从招标到最终发票校验的全流程的管理。在这个过程中可以与PS或PM模块进行直接集成，看过之前文章的小伙伴们肯定能记得服务活动能直接触发工程量清单采购的采购申请，同理PM中的维修计划、维修工单也能调用对应的服务主数据生成对应的工程量清单。

工程量清单最基本的由服务主数据构成，服务主数据中主要涵盖了对应的服务编码、服务描述以及服务单位等，此外也通过评估类和财务的会计科目建立联系：

一些服务更具体的标准化参数也需要体现在工程量清单中，这时候就会使用到标准服务目录（Standard Service Catalog）。

如果有些工程量是在未来会一直重复采购的可以考虑将这部分做成工程量模版（Model Service Specifications)，这样未来可快速调用，减少手工操作：


上文中提到BOS是可以自定义层级的，针对不同层级可以按需分配具体明细的工程量：

由于项目中预算管控是基于WBS分配到的预算，在系统中是个总金额的概念，如果想对工程量有更明细的管控，可以通过Value Limit来进行管控，如果实际确认的工程量大于设定的Value Limit值，系统则不允许记录对应确认的工程量。

当然系统也支持相关的数据接口，比如工程量合同发给供应商后，供应商可以按时按照要求反馈对应的实际工程量（可以是ftp或其他形式），可以将实际工程量导入系统后进行审批（服务确认环节可考虑是否增加release环节）等。

BOS在国内外基本没有详细资料，最近发现写文章太占时间了，所以只是介绍了大概的功能，相关配置大家可以自行研究，BOS在工程行业中还是能发挥一定的作用，可惜目前没有太多的顾问掌握，所以有条件的朋友可以多多研究，说不定哪天就能派上大用场了。