SAP EPPM-CPM(商业项目管理)模块功能演示:创建主项目

今天跟大家展示一下如何通过SAP CPM维护商业项目以及计划结构。

CPM的主要操作界面是SAP之前推出的新一代UX Fiori,如果需要在CPM操作,可分配SAP提供的标准复合角色:SAP_BPR_CPD_USER_1。
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因为在CPM模块的宗旨是构建一个项目的全局视角门户,所有项目相关的数据所都可以与CPM的Commercial Project进行关联、集成及管理。

所以CPM中开展流程的第一步是需要通过Create Commercial Project App创建一个商业项目主数据,也可以称为Master Project。

商业项目主要分为以下三块信息:

商业项目基础信息

创建商业项目主要需要维护以下信息:商业项目编码、项目描述、商业项目类别、阶段、货币、起始日期及结束日期等等。
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商业项目自定义属性

在Assigned Reporting Attributes页签下还可以按照业务需求在后台配置自定义字段作为后续数据筛选或分析的依据:
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附件:

可以在Attachments页签下创建文件夹、上传项目相关文档或URL.
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商业项目业务对象链接

维护完基本信息后可以选择关联到业务对象,因为CPM覆盖的是从商机到项目关闭全生命周期的成本与收入计划管理,所以CPM关联的业务对象可以是CRM中的一个商机,可以是PPM(投资组合及项目管理)模块下新创建的一个潜在的投资项,也可以是前期SD模块中的一个报价或者PS模块的项目定义。
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关联的对象会显示在相关的业务对象界面下作为结构元素存在:
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双击结构元素的超链接可直接跳转到元素对应的具体信息:
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从这也看出CPM天生的优势:和SAP ERP的数据双向紧密标准的集成。同时通过实施增强也可以和外围系统进行集成,比如salesforce里的商机信息,最终确保项目从初期到立项、结案整个业务流程下各个项目管理的对象都通过一个CPM Master Project进行管理。

创建完商业项目可以基于商业项目创建对应的财务计划,财务计划中的计划层次非常重要,计划层次分为两类:(1)报价架构(Bid Structure)(2)商业项目结构(Commercial Project Structure):

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在项目早期做成本测算的时候都是渐进明细,最先开始可能是一个粗略的概算,与客户做了深度交流有了初步方案后会有比较明细的成本分解结构,不同阶段的不同结构都可以基于一个上文演示的商业项目号下的不同报价结构进行管理:
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报价结构搭建完成后可以基于具体的结构维护财务计划:
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维护的方式在之前的文档提到过,可以通过AO实现以Excel为编制计划的主要载体实现数据的更新及同步,也可以选择SAP单独的产品Lumira。
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维护Financial Plan的时候主要也是依据Bid Structure中具体层级的对象,按照计划期间(如月份、季度等)维护每一个结构元素下计划好用的资源及数量等信息:

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后续再详细展开对Financial Plan维护的讲解,下期再见。

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