跟着团子学SAP PS-前台篇-WBS元素介绍及相关操作 CJ20N

上次讲解了项目定义的创建，以及创建过程中的一些小技巧，这次讲解WBS的创建。

WBS的创建在实际业务中大多都是通过复制模版的形式生成的，但我们首先讲解从头创建WBS的一些方法以及连部分PS顾问都未在意的一些小技巧。

创建完项目定义后（还不会创建项目定义的小伙伴请翻阅以前项目定义创建的文章），可以选中项目定义（项目定义的图标是黄色的三角形上戴个绿帽子，嗯，有点凄惨）右键选中创建—WBS元素（这是相对较麻烦的一种操作方式，一般不建议这种创建方式）。

另外一种类似的方法是选中项目定义（戴绿帽的黄三角，嗯，绿帽绿帽，相关项目对象的图标大家一定要认清）然后点击创建符号（图标）然后选择WBS元素

我们可以看见这两个方式明显的缺点就是只能单个单个创建WBS元素，所以非常不便捷，所以下面详细讲解最常规创建WBS元素的方法：

选中项目定义，在右侧点击WBS元素的图标（黄三角）进入下个界面

在这个界面中我们可以批量维护多个WBS元素，需要我们进行维护的字段有“级别”（之前提到过WBS是由层级的，所以这的级别需要输入的是创建的WBS元素是在第几层）、“WBS元素”需要输入WBS编码（如果是两种方法创建WBS元素编码会自动生成）、“描述”（对应WBS元素的描述）

回车后可以看见左侧的WBS元素已经创建完毕

可以看见刚刚的图里面我已经输入了对应WBS元素的级别，而这里最重要的小技巧是本来“WBS元素”一栏中需要手工输入项目编码，但这里我用的是@图标，如果一层有多个WBS元素，那就@1、@2等来进行排序，最后是WBS的描述。

那这里的@符号是为什么可以带出我们的项目编码呢？大家可以找到之前讲解项目编码配置的文章里面可以看到，我们在定义项目编码特性里面有一个ET（entry tool），里面我的配置是@图标，entry tool的意思就是帮助我们快速录入项目编码的工具。所以后台的很多配置不仅是和前台息息相关，掌握好了还可以快快提升工作效率。

这种方式最大的优势是批量创建WBS元素，而且结合ET图标可以快速而且绝对准确地生成WBS的编码。

另一个小技巧是如果自己输入WBS编码与层级出现矛盾的时候如何让系统自动调整错误

系统这时候可能不会检查出来错误，首先呢可以手工的去调整，调整的办法是选中该行WBS元素，然后在菜单栏中选中“编辑”—“WBS元素”根据实际情况选择“层次向上”或者“层次向下”

另外一种高级的方式是选中“项目”-“派生结构”-“执行”，派生的意思是根据一些逻辑自动生成，那这里的逻辑就是项目编码，我们之前维护的项目编码是RD-2017010-05，按照逻辑这应该是第二层第五个WBS元素，所以我们可以点击“执行”后看看运行后的结果：

所以可以看见我们在执行完毕后，项目结构回归到正确的轨道

WBS是一个树状的层次结构，所以我们也在系统中看看我们的层次结构吧：

点击“层次结构图标”图标进入层次图界面：

这里再来讲解WBS结构的意义何在：

（1） 首先我们看见通过WBS我们将一个项目不停的分解，每一次分解工作任务更为具体，同时明确了项目范围（比如我们这个项目中我们的工作就只涉及设计、采购、组装、调试），所以对于PS顾问而言在设计WBS的时候一定多要和用户沟通WBS的颗粒度（层次越多颗粒度越高，同时要求企业的管理水平也越高）、完整性（是否已全部覆盖我们的项目范围）。

（2）另外呢WBS可大大提高财务计划、控制、分析的精细度。计划的原因是可以针对WBS做成本计划，成本计划中又有WBS层次型的成本计划，也有WBS层次型再结合成本要素的维度、此外呢还有easy cost planning等多种方法，这个后续有空再讲解。核算的原因是财务可以按照设计的结构去更精确的核算项目成本，像我们结构中财务可以按阶段更精确的核算，如果没有PS，只能通过内部订单去进行一个粗旷的收集（内部订单的维度就仅限内部订单号+科目）。此外两种结构中，对比网络而言WBS额外的一个功能是预算管控，WBS维护了预算（CJ30、CJ32）后可以对项目过程中的成本进行一个约束，可以按配置决定超过预算时是否允许下项目的采购订单，是否允许过账等等

（3）此外WBS作为项目的载体，是其他很多模块关联的一个核心要点，包括销售订单、采购订单、生产订单等都可以分配给WBS元素，这些在后续与其他模块的集成点会详细讲解。

WBS中比较核心的设定是它的属性，在系统中WBS具有三种属性：分别是（1）科目分配元素（2）开票元素（3）计划元素。这些属性会决定着WBS在系统中允许会禁止相应的一些操作：

首先最为核心的是科目分配元素：科目分配元素主要有两点功能：（1）代表这这个WBS是个真实的成本对象，上面可以承载真实的成本（这些成本来源可以是财务直接过账，也可以是来源于底层活动的报工、材料投料至WBS等等）（2）可以作为SAP其他对象的科目分配对象，如销售订单、采购订单、网络活动等等。

计划元素如果勾选上了代表这个WBS可以维护计划成本（CJ40），当然后台的配置也可以决定这里勾不勾选都不影响计划成本的维护。（后续讲解计划参数文件配置的时候会详细解释）

开票元素对于销售型项目尤其重要，因为开票元素可用于计划收入与实际收入的过账，非开票元素无法手工维护计划收入等。在销售型项目结算时，开票元素也起到至关重要的作用，成本与收入往往汇总至开票元素层再统一进行结果分析以及结算。需要注意很多PS顾问都未搞清的一个细节是，销售订单和WBS元素关联是依赖于WBS元素的科目分配属性，而不是开票元素属性。销售订单可以与非开票元素的WBS元素绑定，但需要确保此WBS元素上级有至少一个开票元素方便后续计划收入存储以及实际收入过账。

WBS的基本属性讲解完毕整节内容也结束了，下章或详细讲解网络及活动的创建，以及一些基本功能。