SAP EPPM-CPM(商业项目管理)模块简介

经过十几年的发展,SAP诞生了很多相关管理相关的模块,比如最经典的,无可替代的ERP核心组件之一的PS(Project System)模块,也有很多年历史的投资组合及项目管理PPM(Portfolio Management and Project Management)等等。
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这几年SAP一个叫CPM的项目管理工具也逐渐走入大众的视野,全球也越来越多的领先公司选择实施CPM解决方案,本文对CPM做一个概览讲解,帮大家对这个还有些些许神秘的模块增加一定程度的了解。

CPM全称是Commercial Project Management,中文直译为商业项目管理,CPM模块主要是帮助客户建立一个项目全生命周期(前期报价、项目执行、预测)的成本/收入计划的整合管理工具,目前CPM分为三块内容:

(1)项目成本及收入计划

(2)项目问题及变更管理

(3)项目工作区

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项目成本及收入计划:

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从项目财务计划的流程而言,主要分为高阶概算、投标测算、合同、基准计划、执行过程中的各种计划版本。而在整个计划周期,企业往往面临以下几大挑战:

如何确保投标测算数据的准确性

签订合同后如何能快速复用投标测算数据

如何有效地持续对项目全生命周期各个阶段下实现成本及收入计划

如何跟进项目执行的成果展开

针对企业在项目成本及收入计划面临的挑战,CPM模块提供以下核心功能:

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早期多版本报价架构搭建

在项目早期阶段,接收到商机后会根据客户的需求,功能清单等信息搭建报价结构。比如一个IT项目,可能会按照硬件、软件、实施几个维度进行细分,每个维度下再进行具体的资源或成本计划。在CPM中可以在早期就按需搭建不同的项目结构进行资源、物料、费用等的计划,而这些都统一通过一个CPM主项目号就实现了全面管理。

2.与S/4HAHA紧密双向的集成

在成本测算时可以直接读取S/4中的数据支撑报价,比如人工费率、物料成本等,在CPM中形成的项目成本计划也可以反向的更新至S/4中形成PS模块的计划成本或预算。

3.灵活的用户操作界面

CPM计划、预测以及变更管理的界面可通过调用Excel(需安装Analysis Office for Excel)或SAP自身的产品Lumira实现数据的录入及交互。这也比较符合很多企业目前用Excel估算项目成本的习惯。

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项目问题及变更管理

项目问题及变更管理主要支持以下子功能:

对项目问题、变更记录以及对成本/收入造成的潜在影响进行记录及跟踪;

支撑过程中的文档管理;

与CPM的项目财务计划应用无缝集成,可根据变更的状态直接同步更新项目的计划成本或收入。

项目工作区

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项目工作区可以理解为一个高度整合的项目驾驶舱,通过项目工作区可以跨应用或模块获取项目所有相关信息的总览。比如ERP中PS的实际成本、项目采购执行情况等等,这些都是在CPM中预定义的视图,可以直接利用。

以下是CPM模块标准的预交付的项目工作区视图:

项目概览:包含嵌入式的项目成本状态、进度、WIP等数据分析。

商业视图:包含项目商业相关的所有信息,如开票情况,应收信息等。

采购视图:展示项目采购相关的信息,比如采购订单,未清供应商发票等。

财务计划:可作为CPM财务计划应用的入口

问题及变更:可以展现项目相关的问题及变更执行情况

文档:可展现项目相关的文档

风险管理:可通过风险矩阵、热力图等工具展示项目风险

比如在商业视图(Commercial View)下可以查看到项目关联的销售订单数据、开票计划、账龄分析等数据。

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此外工作区还可以基于不同用户的角色或权限配置不同的视图进行展示,并可以结合用户自身的需求或企业内部的管控需求设置报表中的属性信息、警告逻辑、报表属性等等。

在项目工作区中可以显示多个项目的概览情况,也可以针对单个项目在执行过程中的方方面面展开全面的评审。

总结:CPM在项目财务计划中确实可以起到很大的价值,并且是直接可以和PS实现数据上的交互,将项目早期的成本测算可转换为PS执行过程中的成本计划与预算,算是解决了很多企业在项目三算异构的痛点,彻底打通项目全生命周期的计划管控。后续将分享更多CPM更细节的介绍或系统功能演示。

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