【钉钉-场景化能力包】企业目标文件储存管理

客户痛点

文件的传递是企业中非常重要的协同过程，企业在钉钉上可以通过云盘或者对话框传递文件，但是以这种形式传递文件却脱离了实际业务本身，不利于对业务的复盘，以及针对业务查找相应的文件。

原本的文件传递方式：

企业对于文件的传递常常有以下两个痛点：

• 【与业务本身脱离】

  • 查看文档时无法知晓该文档对应的具体业务情况。

  • 需通过询问、结合其他文档的方式确认当故事的业务情况。

• 【查找效率不高】

  • 后续查找文档的过程中，需要通过翻聊天记录的方式进行查找。

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融合方案

方案说明

【北极星OKR】来自湖南速博融云网络科技有限公司，通过结合钉盘的功能，实现了业务数据随时调取，内容沉淀的场景。

成果更新界面，如下图所示：

任务详情界面，如下图所示：

• 【将文件与业务进行强关联】

  更新OKR和任务时，将本次更新产生的文档，进行上传，之后每次查看OKR和任务，都可以在附件中查看更新时上传的附件。

• 【保证文件与业务本身的可见性一致】​

  每个OKR和任务都有的可见范围，将文档上传到OKR或者任务上后，文档会遵循OKR和任务自身的可见范围对外展示，确保文档与项目的可见范围保持一致。

功能说明

• 成果更新附件可随时在线查看，清楚了解进展详情。

  

  附件预览界面，如下图所示：

  

• 附件内容可直从企业钉盘内进行选择上传。

  

• 任务附件也可通过钉盘随时现在查看/添加。

  

常常用于以下场景：

• 【更新员工目标进度】

  ​企业对员工目标的跟进情况以附件的形式保存到钉盘，当员工数据更新后，实时同步到钉盘，企业管理员可以随时随地查看员工的跟进情况。

• 【员工的目标辅导和复盘】

  企业对员工的目标进行辅导和复盘，以附件的方式对员工的目标辅导和复盘内容进行补充描述，并上传到钉盘空间。

• 【更新任务进度】

  ​员工在某个时刻需要对任务进度进行补充说明时，可以通过附件形式同步到对应的钉盘空间，管理员可以随时查看员工的任务进展，方便管理和安排员工工作。

• 【获取工作汇报】

  企业的员工通过日/周/月报的方式汇报工作，员工将汇报内容通过附件上传到钉盘，负责人可以获取汇报数据，通过工作完成度实现工作统计和薪资计算。

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客户价值

• 【进度透明统一】

  不限时间和区域的限制，员工可随时上传，更新会自动同步到相关人员。​

• 【提升客户满意度】

  高效的企业文件协作，创建团队即可获得100G空间奖励，不限使用人数。​

• 【提高员工体验感】

  文件随时上传，不限时间和地点，支持所有文件格式存储并支持多种媒体文件预览。​

• 【保障企业资料安全】

  企业文件仅同事可查看，支持只读、水印以及多级权限设置，全方位的权限管理体系。

• 【提高办公效率】

  ​抛弃纸质文件储存重要数据，员工可以随时在线预览附件信息，减少下载到本地的繁琐步骤。

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