【钉钉-场景化能力包】自有OA审批助力费控报销

需求场景

1. 针对企业费用支出的精细化管理，企业一般会使用预算费控专业的报销系统，老板每月需单独打开报销系统审批，导致一些出差申请审批、商城超标审批等超时，影响业务，因此需要将报销系统产生的待办通知写入钉钉，因为钉钉是公司的沟通协同办公系统，老板会每天打开，可实现单据消息即时同步、审批。

2. 发送待办通知：当企业员工发起申请/报销/借款等流程后，在审批过程中对相关人员发出审批消息和待办通知。

3. 查看审批动态：员工发起审批后，可以实时知晓和跟踪提交的审批状态，实时了解申请事项在审批流程中的动态。

4. 审批一键处理：审批人收到待办信息可直接在钉钉会话中唤起报销系统详情页处理信息，无需跳转进入系统内处理。

5. 查看费用明细：报销系统详情页中完整展现单据信息，包括费用占预算情况、预算超标状态、强管控提醒等信息。

6. 审批配置操作：根据需要自定义审批流程选择审批人，可进行转交、加签等审批设置，与钉钉人员信息实时同步。

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客户价值

1. 审批申请不受区域，随时发起，提升内部流程效率。

2. 费用支出明细、发票查验情况清晰可见，提升审核效率。

3. 减少多系统间操作方式，通过待办信息直接审批，提高时间利用率。

4. 打造高效的申请和审批流程，让审批流程移动化、智能化。

5. 通过PC端或手机端都可以快速找到相应的审批单并发起审批，审批数据实时可查。

6. 灵活设定流程表单和审批人，系统间人员信息实时同步，移动化快速审批提高工作效率。

7. 报销系统与钉钉通讯录实时同步，企业可自定义审批单的流程和审批单信息，规范员工填报。

8. 审批人收到待办通知后，可直接唤起报销详情内容，人员部门花费明细可直接审阅，提升用户体验度。

9. 填写审批单后，可一键通知到审批人会话窗口，不用再通过线下或电话通知审批人进行审批，提高消息触达率。

10. 待办审批流程会及时通知到审批相关人员，在会话中就能实现一键审批、转交、加签、驳回，提升审批效率。

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能力详解

1. 报销系统可通过读取钉钉通讯录、智能人事的接口，实时同步钉钉企业角色、部门、及员工花名册信息。

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2. 员工在报销系统内进行申请、报销、借款等单据提交，审批人会在钉钉工作台收到待办信息。

3. 审批人收到钉钉工作台上的任务待办，点击即可查看单据明细，并进行审批、转交、驳回等操作。

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4. 报销系统管理员可以按照部门、角色、项目及特殊规则要求自定义审批流程，员工提交单据后可自动识别提交至对应审批人。

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