需求场景
员工的出差申请单一般在财务系统或办公协同系统中操作,而员工的打卡一般在HR系统中操作;那么如果一个员工出差,他既要在财务系统中提交报销单又要在行程结束后在HR系统中提交补卡申请。就相当于申请流程在两套系统中走了两遍,实际上出差的信息是可以被共享的。
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同步员工状态:员工在报销系统内提交差旅申请,当审批通过后,相应状态会自动同步到钉钉日历中,关联钉钉考勤,无需再打卡,企业管理员可以随时随地查看,方便掌控员工走向。
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考勤自动修正:员工的出差实际行程与申请单可能会有差异,导致考勤记录会与事实不符。因此,在员工提交出差报销并审批通过后,钉钉中该员工出差期间的异常考勤状态将自动同步修正。
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计算差旅补助:企业在报销系统根据钉钉日历中假期数据,结合员工的实际出差情况,将差旅补贴管理规则进行系统配置,自动计算员工的差旅补助。
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计算工作时长:员工的出差申请报销情况实时同步钉钉考勤,系统会自动计算员工的工作时长,企业可以获取员工考勤数据,用于薪酬的计算。