【钉钉-场景化能力包】阿里商旅助力费控报销

本文介绍了如何通过阿里商旅与钉钉的集成,实现从出差申请到报销的无缝对接。员工可在钉钉提交出差申请,审批通过后自动同步至阿里商旅,订购差旅服务;消费数据实时同步到报销系统,便于线上报销和对账,提高企业财务管理效率。同时,系统提供多样化的报表和差旅管控功能,确保费用合规并降低企业成本。
摘要由CSDN通过智能技术生成

需求场景

现有钉钉平台的客户几乎都在使用阿里商旅进行日常工作差旅的行程订购,但针对企业整体的费用支出管理还需在专业的报销系统内提交,所以针对差旅的整体申请、订购、报销闭环流程数据急需系统间互通解决。

  1. 出差申请:员工通过报销系统提报出差申请,审批通过后实时同步申请明细、时间、行程等内容至阿里商旅,无需二次填写。

  2. 出差订购:员工在阿里商旅内可直接关联已审批的出差申请单据,订购机票、酒店、火车票、企业用车,可根据企业管理规则进行个人或公司支付。

  3. 差标管控:员工在订购时可实时查看自己的差标及预算剩余情况,企业可针对员工职级、地区、淡旺季设定费用标准,事前进行费用管控。

  4. 差旅报销:员工完成出差后的消费明细会实时同步至报销系统,员工直接导入订单发起报销及差旅补助,线上报销审批进度实时知晓。

  5. 企业开票对账:企业差旅场景下的花费会由阿里商旅进行统一开票,简化对账操作,一张大票对应多笔订单,报销系统中可与明细关联,对发票进行查重验真。


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