【钉钉-场景化能力包】CRM系统促进广告平台高效获客

客户痛点

很多企业在各大营销平台(比如百度、微信、QQ、今日头条、抖音等),投放了大量的营销广告,获取到的客户/线索数据很分散,需要人工手动导入到金智CRM系统中,再由指定的负责人进行二次手动分配,效率低下,影响客户跟进的及时性,如下示意图:

企业从获客到销售过程中往往遇到以下四大痛点:

  • 多软件同时运行,信息分裂散乱

    • 企业需在多个平台投放广告,每个平台都会通过广告产生线索,多平台的数据需人工进行汇总统一。

    • 通过不同平台获取的线索,需要通过相应的人员再整合誊抄到Excel表格中,工作繁琐耗时。

  • 手工分配,延误触达时效

    • 内勤人员需将不同平台的数据手工分配给各部门负责人,再由负责人手工分配给具体负责人,工作流程长。

    • 一系列手工分配完毕后,往往会延误触达客户的最佳黄金时期。

  • 客户资料不统一

    • 从不同平台进入的客户资料,内容,格式均不统一,需要人工整理筛选提取重要信息。

  • 数据统计困难

    • 多平台数据无法整合,让多个平台的数据统计非常困难。


融合方案

方案说明

金智CRM基于众多用户的实际需求,共创打造了自动化的广告平台数据接入方案,不论企业在百度营销、腾讯广告、巨量引擎或线下展会等得到的线索数据,均可以实现自动化获取与分配,如下示意图:

  • 不同广告平台线索/客户资料自动进入CRM
    客户可以通过表单、咨询、微信、热线等方式进行在线咨询,此条线索会按照指定分配方式自动进入金智CRM。

  • 客户分配提醒和钉钉IM打通
    自动分配给相应人员的同时,自动推送钉钉消息提醒给到此条线索的负责人,提醒及时跟进。

  • 防撞单提醒和钉钉IM打通
    金智CRM内置智能防撞单功能,可自动根据客户名称,手机,钉钉号等具 有唯一性的联系方式识别撞单并推送钉钉信息给相应人员,避免重复跟单 提升销售效率。

  • 客户跟进和钉钉打通
    收到跟进提醒后,可直接通过钉钉工作通知填写跟进情况,提高工作效率。

功能说明

客户可以通过多种方式进行咨询,移动端落地页效果如下图所示:

  • 表单咨询
    填写表单信息,然后单击提交按钮,通过表单的形式提交信息(图示中①)。

  • 电话咨询
    单击电话图标,通过电话的方式咨询(图示中②)。

  • 微信咨询
    点击微信图标,自动复制微信号,打开微信后添加好友进行咨询(图示中③)。

  • 在线咨询
    点击咨询图标,通过一对一对话的方式在线咨询(图示中④)。

以百度营销为例,其它平台使用同样的方法,客户在百度平台投放的广告,通过组件表单、回呼、电话、卡券、微信、百家号、抽奖等产生线索或客户信息,线索或客户信息会通过百度营销通自动同步到金智CRM。

线索或者客户信息按照one bye one规则(分配规则可以按需定制,比如one bye one规则、按比例规则)进行分配,并在工作通知推送提醒给销售员,方便销售员快捷、及时地对客户进行跟进维护,如下图所示:

  • PC端推送效果,如下图所示:

  • 移动端推送效果,如下图所示:

  • PC端跟进效果,如下图所示:

  • 移动端跟进效果,如下图所示:

  • 线索分配规则

    • 分配指定单个人员,然后由指定人员进行跟进或者二次分配客户。

    • 同时分配两个或多个人员,1人为拥有者,其余人员为共享者,都可以做二次分配。

    • 按one bye one进行循环分配。

    • 线索清洗规则(全部、只推送带手机号的)。

  • 指定分配规则自动分配
    指定规则,从各广告平台获取数据后自动分配给相应负责人员,减少人工操作。

  • 分配客户同时自动提醒
    分配客户到指定人员时,pc和手机端均可收到钉钉提醒信息,且进入crm系统内部也可以清晰看到新分配未联系客户数据情况。

  • 记录跟进情况
    异地办公或者外勤人员可通过手机端快速跟进

  • 超时未联系自动进入公海池
    对超期不跟进客户可设置多规则自动回收,刺激销售人员及时跟进客户,优化客户资源,提高客户二次挖掘率,避免客户因联系不及时而错过商机。


客户价值

  • 助力企业节省用人成本
    自动化分配方式,既整合了客户资源,也取代了原有内勤分配客户的工作,极大的降低了企业用人成本。

  • 优化工作环节,提高工作效率
    实时获取数据,既节省了人力,又使得业务流程更加及时,提高效率。

  • 及时触达,提升客户体验
    销售人员在推送线索后,可以第一时间触达客户,减少客户等待时间,提升客户体验感,提高客户转化率。

  • 精细化把控销售过程,提高销售业绩
    管理者可通过大数据汇总统计,及时发现跟进不及时,或无法推进到下一阶段的客户,给予销售人员及时有力的支持和督促,促进销售业绩提升。


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