【场景化解决方案】审批费用单自动同步至畅捷通

客户痛点

伴随公司发展和数字化水平提高，大量的财务单据需要手动审核和录入，这些重复机械的操作占据大量人力，同时极容易出现数据出错或丢失等情况，严重影响着企业经营效率。

企业原有财务单据同步上报过程如下图：

多家企业在财务管理中的财务单据同步场景中存在三大痛点：

• 【流程周期较长，涉及部门人员多】

  • 员工提交相关单据审批后到款项到位周期较长，往往需要等待前置流程的完成才能继续推进，耗费时间和精力。

  • 财务管理流程涉及多个部门需要较高的沟通和协作成本，受影响因素较多。

• 【人工录入不同系统，相关员工工作繁琐且易出错】

  • 涉及多系统使用，需要多员工进行多批系统使用培训，耗费较多人力物力。

  • 相关人员必须同步费用单，报销单等多种单据数据，数据非常容易出错且需要定期组织盘点。

• 【多系统间数据重复，基础资料同步滞后】

  • 因财务数据严谨性与准确性的需求，财务数据通常滞后于运营工作的需求。

  • 员工资料部门资料等基础数据需要手工同步往往有一定的延迟响整个费用管理流程。

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融合方案

方案说明

北京集简慧通互联科技有限公司提供的集简云服务，可以与企业的各种自建或者第三方业务系统对接，包括客服系统，CRM系统，网站数据分析系统，电子商务系统，物流管理系统，企业数据库，企业API接口等，通过无代码集成方式无需开发即可建立企业自动化业务流程，目前已深度集成钉钉连接器，OA审批，通讯录等各个场景。

使用集简云提供服务的畅捷通T+Cloud钉钉连接器完成财务单据同步 ，业务流程简单且灵活，大大降低了相同流程的时间和精力，大幅减少了人工采集环节，财务管理系统内财务单据同步生成，为企业的发展和成长升级赋能。

• 【流程自动触发，缩短业务流程】

  ​无需人工关注，当审批完成或支付完成时自动触发后续流程，减少流程不同步骤间等待时间。

• 【单据字段智能匹配，基础资料实时同步】

  根据不同的单据类型自动完成与审批单的字段映射，智能替换不同系统间的相关id，基础资料更新实时同步。

• 【依托钉钉平台，随时随地高效协同】

  ​结合钉钉平台办公基础能力，实现多端异地高效办公，大幅提高工作效率，助力企业成长。 

功能说明

以畅捷通T+Cloud为例，用户可以在钉钉上发起相关财务OA申请单，填写单据相关信息并在后台审批，待审批完成后直接将单据数据同步到T+Cloud平台中创建对应的财务单据，在数据集成的过程中集简云会通过请求基础资料的相关接口完成信息的映射（比如组织架构、物料等）;同时也支持各种数据的智能转换（比如数据有效性检验，时间格式转换等），全面降低数据集成的使用门槛，使用户可以通过完全界面化无代码的操作完成自动化流程的搭建。

• 【连接流程配置】

  ​在钉钉连接器中可以选择上架的集简云连接器，连接到更多的热门第三方SaaS应用。

  

• 【无代码自定义流程】

  ​除了预设的连接器模板步骤外可以在流程内增加新的应用步骤，以及多款集简云内置的数据处理应用。

  

• 【流程日志实时查询】

  自动化流程的执行结果支持在流程日志功能内实时查询。

  

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客户价值

• 【降低人力成本】

  通过钉钉集简云连接器快速完成财务单据同步，从重复机械流程中解放员工人力。

• 【缩短流程周期】

  ​实时监控流程步骤，自动触发后续流程，缩短业务周期提高企业效率。

• 【提高数据同步准确性】

  数据智能处理匹配，避免人工录入的错误和遗漏，保障财务管理的精确性。

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