客户关系管理中使用CRM系统的优势

客户关系管理(CRM)系统的优势不限于业务经营及业务密切相关的关系。

理想状况下,CRM系统应能帮助你的企业改善与现有客户的关系,找到新客户,赢回以前的客户。这个系统被集成到一个软件系统中,该软件系统有助于收集、组织和管理客户信息。只要实施得当,CRM系统对大型和小型企业都有利。本文概述了安装CRM系统,用户可期望得到的关于客户关系管理方面的主要优势。

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1、提高客户服务水平

CRM系统为企业提供众多战略优势。其中一个优势是为现有关系(企业和客户之间的关系)增添个人化服务的功能。将每个客户作为个体而不是团体来对待,方式是在每位客户的基本资料上保有知识库。CRM系统使每个员工都能了解客户的特定需求以及他们的交易文件。

客户关系管理中使用CRM系统的优势

企业可以偶尔调整服务提供水平,反思客户地位或客户重要性。企业员工反应能力和理解能力的提高会带来更好的客户服务,降低客户焦虑并建立他们对企业的忠诚度。此外,重要客户提供关于产品的反馈,企业会获益更多。

客户服务效率的衡量方式是比较客户服务问题的周转时间,以及错误信息导致的服务错误记录数量。优秀的企业应始终跟踪客户购买的商品。这种策略使企业能够纠正可能出现的问题,甚至在问题变为投诉之前及时纠正。

2、有助于发现新客户

CRM系统有助于识别潜在客户。该系统跟踪现有客户的基本资料,并以此确定潜在客户,争取最大的客户回报。

新客户是未来增长的标志。然而,每周使用CRM软件的成长型企业遇到的现有客户数量应比新客户的数量要多。只有在恰当维持现有客户的情况下(即便吸纳新的潜在客户),增长才会至关重要。

3、增加客户收入

CRM数据确保营销活动的有效配合。过滤数据并确保促销不针对已购买特定产品的客户,这是有可能的。企业也可以利用数据引入忠诚度计划,提高客户保留率。没有企业喜欢向最近购买产品的客户出售类似产品,CRM系统协调客户数据,确保此类冲突不会发生。

4、帮助销售团队更快完成交易

CRM系统推动更快和更有效地响应客户线索和客户信息,有助于更快完成交易。一旦客户得到迅速的响应,他们就更有信心将咨询转变成购买。成功实施CRM系统的企业已经注意到周转时间的大幅减少。

5、有效提高产品的交叉销售和追加销售

交叉销售涉及根据客户购买历史记录向他们提供补充产品。另一方面,交叉销售涉及向客户提供同类优质产品。使用CRM系统,在交叉验证可用数据的几分钟内进行交叉销售和追加销售是有可能的。

除了加快向客户的报价速度外,这两种销售形式还有助于员工更好地了解客户需求。随着时间的推移,员工总是能够预测客户相关的采购。

6、简化销售和营销流程

CRM系统有助于开发更好的、有效的沟通渠道。网站和交互式语音响应系统等技术集成可使销售代表和企业员工的工作更轻松。因此,拥有CRM的企业有机会向客户提供各种沟通方式。这样的策略能够确保信息的适当传达,以及客户咨询和反馈的快速响应。

7、提高呼叫中心的效率

因为员工可查阅订单历史记录和客户详细信息,所以使用CRM软件瞄准客户更加容易。CRM软件可帮助企业员工了解如何根据记录的档案与每位客户打交道。用户可从企业的任何位置即时访问软件中的信息。

CRM软件还增加了销售人员每天与现有客户相处的时间。通过确定销售人员每天的服务电话数量,你可以衡量这个收益。另外,你也可以通过销售人员与现有客户的面对面接触来进行衡量。

8、提高客户忠诚度

CRM软件有助于用较为低廉的方式衡量客户忠诚度。在大多数情况下,忠实客户会成为企业和提供的服务的专业推荐人。因此,企业可根据忠实客户的赞辞向新的潜在客户推销服务。相比于向未来的潜在客户呈现理论框架,客户的好评通常更加令人信服。

9、建立有效的内部沟通

CRM战略有助于在公司内部建立有效的沟通。不同部门可远程共享客户数据,从而加强团队工作。这样的策略比单打独斗并与其他业务部门没有联系更好。由于员工不必穿梭各部门寻找关键客户数据,因此企业的盈利能力得到提升。

10、有利于优化营销

CRM使企业能够了解客户的需求和行为,使他们能够确定向客户推销产品的正确时间。CRM软件向销售代表提供关于最挣钱客户群的想法。此类信息有助于瞄准某些可能使企业获利的潜在客户。经过优化的营销可有效利用业务资源。

现代CRM软件:以客户为中心的业务和运营

在信息时代,CRM系统是优化客户管理、开发和维护的绝佳工具。如8MSaaS CRM系统被设计成能与电子采购和项目管理一同使用,并提供以客户为中心的产品和项目交付。

8MSaaS CRM系统提供一个高品质 CRM 解决方案所应有的全部功能,不但能满足上述客户关系管理的期望,更超越你的期望,使这些功能通过嵌入式工作流、提示、提醒和通知完美地协同工作。

有别于一般的CRM系统,8MSaaS CRM客户关系管理系统最大的优势是实现每个企业客户交易前及交易后的业务追踪。

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交易前的业务追踪包括沟通、概念证明项目及不同版本的报价或投标,交易后的业务追踪包括合同交易量、时间、价格、交付、服务、SLA、收款及更新维护等,实现业务与项目的一体化管理。在8MSaaS CRM的业务地图中,你可透过它实时追踪每个商业活动发生的前因后果,把企业的每一笔生意当成一个项目来执行。

在数据科学方面,8MSaaS CRM通过智能分析功能快速自动地采集、统计和分析企业客户和市场数据,为企业提供有价值的决策信息,以取得营销活动的成功。此外,系统还内嵌市场营销管理、可视化销售管理、财务管理等功能,支持高度定制和二次开发,全面助力企业的业务发展。

如果你的企业尚未开始使用CRM软件,那么不要错过8MSaaS CRM这样一个能提供实实在在竞争优势的管理系统

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