如何为你的公司选择合适的工时表软件？

跟踪时间可能是单调的，但工时表是所有企业必不可少的工具。几乎每个职业和行业都以轮班、小时和分钟来衡量劳动价值，工时表使这些测量成为可能。

但现在的工时表不再只是登记上下班打卡时间。多年来，它们已经超越了这些简单的指标，成为帮助企业记录指标和分析数据的重要工具。

使用工时表的5个理由

工时表的优势将取决于实施的解决方案类型。一般而言，企业将体验到以下优势：

1. 他们可以减少时间浪费

工时表帮助企业了解他们在哪里浪费了工时。他们可以帮助淘汰花费时间超过必要时间的任务，并帮助决定如何优化任务。

2. 简单的薪资和人力资源

基本形式的工时表解决方案提供运行一系列人力资源任务所需的所有信息，包括工资单。即使是最基本的工时表实施也将允许企业查看员工的工作小时数，以便他们计算工资。最重要的是，可以简化休假权利和其他人力资源任务。

3. 准确计费

如果按小时收费，工时表可帮助企业准确计费。如果没有办法记录工作小时数，自由职业、会计和法律等行业将无法向客户收费。

一个好的工时表解决方案还可以让客户知道他们的钱去了哪里以及你为他们完成了多少工作。

4. 自动计费

一些工时表软件解决方案允许按小时计费的企业自动计算发票。这可以降低计费成本并减少执行任务的工作时间。

5. 改进项目管理

工时表（尤其是工时表软件）是项目管理的重要工具，原因有很多，包括：

-绩效跟踪。想知道你的团队中谁工作效率高？想知道你的下一个重要项目应该交给谁？那么工时表可能会提供解决方案。现代工时表软件提供的指标使管理人员能够分析员工的工作效率。这可以让他们更容易地看到谁做得好，谁需要加强。

-帮助管理估计成本。如果知道团队的表现如何，通常可以使用它来计算未来的项目成本。

-帮助管理员工时间。想知道谁在做什么以及谁有空吗？快速查看工时表会找到答案。

投资工时表软件前，应考虑什么？

选择工时表软件时，需要考虑许多因素。以下是一些最重要的内容，可帮助你入门：

业务类型和规模

你的业务类型和规模将决定最适合你公司的软件。如果你经营一家小型企业，基本的工时跟踪软件就足以完成这项工作。具有更全面功能的大型企业可能需要企业级解决方案。

必需的功能

你需要工时表软件提供的功能取决于你的业务需求，共同特点包括：
● 时间跟踪和考勤监控
● 项目和任务管理
● 调度和资源管理
● 预算和发票
● 报告能力

可扩展性

工时表软件应该能够与你的业务一起成长。它应该能够随着你的业务扩展而扩展，而无需投资额外的硬件或软件。

兼容性

确保时间跟踪系统与你现有的软件兼容至关重要。例如，如果你已经在使用项目管理工具，那么找到一个可以与其集成的跟踪系统将大有裨益。

安全

确保软件具有加密协议和其他措施来保护你的机密数据。此外，你应该检查供应商是否提供技术支持，以防出现任何问题或可能的安全漏洞。

现代企业工时表解决方案

大多数企业将工时表的时间跟踪作为一种仪式来管理。时间追踪为洞察生产力和工作模式提供了很大的改进空间。

一个好的工时表软件应该是一个灵活且可扩展的解决方案。它应该适用于所有类型的员工——全职员工、兼职员工、实习生等。而且，它可通过笔记本电脑、平板电脑或手机等任何设备访问。

这些可以通过像 8Manage 工时表这样的解决方案来实现。8Manage 工时表软件能清晰准确地跟踪不同区域、不同部门的员工工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。它还可与项目管理工具结合使用，可帮助你更有效地计划和分配任务。

● 任务、项目和客户的全面时间跟踪
● 报告功能以获得出色的业务洞察力
● 实时汇总花费的时间和成本
● 项目资源规划与调度
● 实时员工可用性
● 员工和客户沟通功能

好用的工时表软件使企业能够监控和衡量其团队的绩效。在为你的企业选择工时表软件时，通过考虑所需功能、预算和易用性等因素，你可以找到完全符合你需求的系统。