工时表软件:提高工时审批效率,从消除手动操作开始

本文探讨了传统手动工时表审批的局限性,重点介绍了工时表自动化的优点,如节省时间、减少错误和提高透明度。8Manage工时表作为解决方案,提供了定制模板、多级审批、移动审批和报告等功能,帮助企业实现高效且透明的工时管理流程。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在记录员工的工作时间以及他们在工作时间内投入的劳动量方面,工时表确实发挥着重要作用。

不过,越来越多的企业发现手动工时表审批的局限性。手动审批往往需要领导或管理人员投入大量时间和精力,容易出错,并且缺乏明确的跟踪记录,导致信息丢失或审批过程不透明。

因此,许多企业倾向于采用自动化的工时表审批系统,以节省时间、减少错误,并提高审批的效率和透明度。

什么是工时表审批自动化?

工时表自动化是指通过一个可在多个平台(手机、电脑端和浏览器扩展)上无缝运行的应用程序,轻松获取和跟踪员工工时的过程。员工工时表自动化简化并加快了工时表的处理过程,改变了工时表在组织中传输到工资单流程的方式。

在这里插入图片描述

工时表审批流程

工时表审批流程也很简单。

第一步是由员工启动,员工填写工作日志后,提交给经理审批。当经理批准了工时表,工时表就会被流转到人力资源部门进行审核/批准,最后结合考勤进行工资单处理。

就这样,每位员工都能获得简单明了的结果:没有多余的文档,没有抱怨,没有时间损失。

如何使用自动工时表改进工时审批

再来看一个低效率工时表管理的例子。美国的一项调查显示,手动工时表管理和错误导致美国雇主损失了超过 5000 万个工时,每天损失的生产力约为 74 亿美元。

显然,这并不是员工的故意行为,他们只是没有主动填写工时表的积极性。

企业如果将严格的工时表审批流程作为劳动力管理的一部分,实际上可能会扼杀员工的积极性。

员工可能会拖延填写工时表,比如在月底前填写,并大量填写工时,导致不准确的条目。

使用8Manage工时表轻松审批工时

8Manage工时表是一种灵活的工时管理解决方案,使企业能够随时间改变设置需求。它允许企业验证工时表条目、加快审批周期、减少工资单错误并减轻行政负担。

8Manage工时表有很多功能,让审批工时表变得毫不费力:

  1. 可定制模板

8Manage工时表为企业提供了一系列基于行业标准预制的工时表模板。企业既可选择和自定义预建工时表模板,也可使用公式、条件、例外情况等从头开始创建自己的模板。

  1. 多级审批工作流程

8Manage工时表使企业能够创建具有多个审批级别的自定义数字工时表。企业可自由定制工时表审批工作流程,以满足其现有业务流程需求。

  1. 无缝集成

8Manage工时表可与现有的薪资、会计系统无缝同步,实现端到端员工工时表审批工作流程的自动化。

  1. 移动审批

8Manage工时表允许员工通过移动应用程序或基于 Web 的应用程序随时随地创建、提交和批准/拒绝工时表。

  1. 报告

管理人员可以使用8Manage工时表的大量可定制、可视化丰富的报告,清楚地了解员工的工作时间和工作效率。

总结

当企业的所有业务流程都以极快的速度进行时,没有理由让工时表审批流程经历缓慢的手动文书工作。

工时表审批流程自动化其实非常简单。你要做的就是找到一款基于云计算的工时管理软件,比如8Manage工时表,该软件可帮助你创建表格、灵活设置规则并为你的团队评估员工绩效。

8Manage工时表软件允许管理员创建表单字段,你可以将这些字段设计为通过公式计算的数据、预填充项或下拉菜单选项。当完成软件建模的基础工作,就可以自动化整个过程。这样不仅大大减少了完成工时表所需的时间,并极大地消除了人为错误的风险。

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