工时表软件：提高工时审批效率，从消除手动操作开始

在记录员工的工作时间以及他们在工作时间内投入的劳动量方面，工时表确实发挥着重要作用。

不过，越来越多的企业发现手动工时表审批的局限性。手动审批往往需要领导或管理人员投入大量时间和精力，容易出错，并且缺乏明确的跟踪记录，导致信息丢失或审批过程不透明。

因此，许多企业倾向于采用自动化的工时表审批系统，以节省时间、减少错误，并提高审批的效率和透明度。

什么是工时表审批自动化？

工时表自动化是指通过一个可在多个平台（手机、电脑端和浏览器扩展）上无缝运行的应用程序，轻松获取和跟踪员工工时的过程。员工工时表自动化简化并加快了工时表的处理过程，改变了工时表在组织中传输到工资单流程的方式。

工时表审批流程

工时表审批流程也很简单。

第一步是由员工启动，员工填写工作日志后，提交给经理审批。当经理批准了工时表，工时表就会被流转到人力资源部门进行审核/批准，最后结合考勤进行工资单处理。

就这样，每位员工都能获得简单明了的结果：没有多余的文档，没有抱怨，没有时间损失。

如何使用自动工时表改进工时审批

再来看一个低效率工时表管理的例子。美国的一项调查显示，手动工时表管理和错误导致美国雇主损失了超过 5000 万个工时，每天损失的生产力约为 74 亿美元。

显然，这并不是员工的故意行为，他们只是没有主动填写工时表的积极性。

企业如果将严格的工时表审批流程作为劳动力管理的一部分，实际上可能会扼杀员工的积极性。

员工可能会拖延填写工时表，比如在月底前填写，并大量填写工时，导致不准确的条目。

使用8Manage工时表轻松审批工时

8Manage工时表是一种灵活的工时管理解决方案，使企业能够随时间改变设置需求。它允许企业验证工时表条目、加快审批周期、减少工资单错误并减轻行政负担。

8Manage工时表有很多功能，让审批工时表变得毫不费力：

1. 可定制模板

8Manage工时表为企业提供了一系列基于行业标准预制的工时表模板。企业既可选择和自定义预建工时表模板，也可使用公式、条件、例外情况等从头开始创建自己的模板。

2. 多级审批工作流程

8Manage工时表使企业能够创建具有多个审批级别的自定义数字工时表。企业可自由定制工时表审批工作流程，以满足其现有业务流程需求。

3. 无缝集成

8Manage工时表可与现有的薪资、会计系统无缝同步，实现端到端员工工时表审批工作流程的自动化。

4. 移动审批

8Manage工时表允许员工通过移动应用程序或基于 Web 的应用程序随时随地创建、提交和批准/拒绝工时表。

5. 报告

管理人员可以使用8Manage工时表的大量可定制、可视化丰富的报告，清楚地了解员工的工作时间和工作效率。

总结

当企业的所有业务流程都以极快的速度进行时，没有理由让工时表审批流程经历缓慢的手动文书工作。

工时表审批流程自动化其实非常简单。你要做的就是找到一款基于云计算的工时管理软件，比如8Manage工时表，该软件可帮助你创建表格、灵活设置规则并为你的团队评估员工绩效。

8Manage工时表软件允许管理员创建表单字段，你可以将这些字段设计为通过公式计算的数据、预填充项或下拉菜单选项。当完成软件建模的基础工作，就可以自动化整个过程。这样不仅大大减少了完成工时表所需的时间，并极大地消除了人为错误的风险。