5分钟了解制造业的采购询价流程

采购询价 (RFQ) 流程是为制造流程采购材料的标准步骤之一。它包括详细说明所需零件，并向供应商提交完整的请求。这一采购流程可使买方为其采购的零件获得最具成本效益的价格，并确保买方收到符合其要求的优质货物。

询价 (RFQ) 流程的好处

使用询价 (RFQ) 流程对买方和卖方都有很多好处。它能让买方获得最优惠的零件价格，同时确保质量和准确性。对于供应商来说，询价提供了一个简化的流程，可以参与市场竞争，并向潜在客户展示自己的价值。

采购询价管理软件,询比价软件,8Manage SRM,高亚科技

总之，询价流程让买家和供应商之间的业务往来变得更容易，同时确保他们能以合理的价格获得所需的零件。

询价流程要求买家和供应商都有责任确保所购零件的准确性和质量。买家有责任对潜在供应商进行全面调查，并确保其 RFQ 清晰完整。而供应商则负责提交准确且有竞争力的报价，以满足买方的所有要求。

询价 (RFQ) 流程步骤

在准备询价时，必须包含所有必要信息，以便供应商能准确报价。这包括提供有关规格、所需数量、交货时限、付款条件等的详细信息。同样重要的是，要包括供应商为使其报价被接受而必须满足的任何其他要求，如认证或保证。

虽然每个行业和公司可能略有不同，但一般的询价 (RFQ) 流程由以下几个常见步骤组成：

1. 库存评估

在发出询价之前，必须对库存需求进行全面评估。这包括考虑当前库存水平、预期需求、长期使用趋势等。这些评估用于准确预测需要采购哪些零件、采购数量以及何时到货。

2. 供应商搜索

完成库存评估后，买家就应对能够提供所需零部件的潜在供应商进行调查。买家应研究他们的声誉、产品质量、过往业绩以及其他相关因素。

3. 准备询价单

接下来，应起草一份询价单，概述所需的零件的所有信息，如所需数量、零件规格、交货时限以及其他必要的细节。

询价单还应包括如何提交各供应商报价的说明。这些关于报价格式和流程的信息便于买家比较不同的选择。完成询价单后，会发送到已批准的潜在供应商名单上。

4. 供应商报价

供应商将根据收到的询价单提交报价，竞争交易。

5. 决策

买方将评估这些报价，并根据成本和其他考虑因素做出决定。有了决定后，买方就会通知选定的供应商并继续采购。

用软件管理询价流程的复杂性

采购询价流程中需要对一些重要细节进行管理。面对不断变化的规格和市场需求，要确保这些细节正确无误，需要大量的监督工作。使用软件解决方案来管理询价流程，可以简化对一系列细节和时间表的管理。

采购询价管理软件,询比价软件,8Manage SRM,高亚科技

8Manage SRM采购询价管理软件可跟踪多个报价和供应商详细信息，比人工流程更轻松。当有大量产品需要采购和库存管理或时间紧迫时，为了保持竞争力和效率，企业应使用8Manage SRM这类软件，而非基于电子表格的系统。

从招标准备和发布、管理和评分，到供应商选择、投标评审、合同授予和评估，8Manage SRM可在询价流程的每个阶段为你提供帮助。

• 采购需求和供应商名单：创建一个供应商列表以将快速询比价的请求发送给这些供应商。

• 多轮请求和响应：8Manage询比价允许用户进行多轮请求和响应，以便用户和供应商可以逐步调整需求和响应。

• 价格库：8Manage价格库用于跟踪所有已获正确批准且尚未过期的报价。供应商对 8Manage 询比价的回应可以自动记录到价格库以供立刻或将来使用。

• 独立报价请求或采购申请流程的部分：8Manage 询比价可单独用作获取低价值产品的报价请求，或可用作采购申请流程的一部分。

• 供应商管理：集中收集供应商信息，全面监控供应商准入到交易的过程，分析供应商绩效以及奖惩管理。

按照上述的采购询价步骤并结合8Manage SRM软件，买家和供应商都能从顺利高效的交易中获益。它能让买家以最优惠的价格获得优质零件，而供应商则能向潜在客户展示自己的价值。这种简化的方法不仅提高了准确性，而且大大加快了采购工作流程。详细方案可联系我们申请免费试用。