常见的工时表管理难题及应对方法

工作日的时间都去哪儿了？很多人在执行任务时都会问这个问题。有一种可行方法可以跟踪工时，并将其用于最大限度提高工作效率。

这就是工时表管理。

它有助于跟踪团队在项目和任务上花费的时间，支持费用跟踪、考勤跟踪，允许自定义计费和非计费工时，并提高工作效率。

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什么是工时表管理？

工时表管理是跟踪和管理用于各种任务、项目或活动的时间的过程。它涉及工时表的使用，即用于记录员工工作时间的文档或数字工具。

除了时间条目外，工时表软件还记录了项目代码、项目预算、任务描述、员工工资单及其他相关信息等详细信息。

以前，人们使用手工工时表来跟踪时间。然而，随着技术的进步，现成的工时表模板、电子表格和工时表软件越来越常见。通常情况下，项目管理软件也包括工时表功能。

工时表软件有很多好处。它可以让管理者跟踪和批准团队成员的工时表，帮助管理薪资流程，甚至提供提高生产率的见解。

常见的工时表管理难题

工时表有诸多好处，但也带来了一些需要应对的挑战。让我们来探讨一下这些难题，看看如何应对。

数据录入不准确

工时表面临的第一个也可能是最明显的挑战就是数据录入不准确。试想一下，当你带着一长串待办事项去上班时，却发现自己还得把每项任务、项目和相关工时都一丝不苟地记录到工时表系统中。

这很快就会让员工感到沮丧。简单的遗忘、无意中记录时间的错误……有很多方式会导致工时表数据的不准确性。最终，这会影响薪资不准确、生产率下降、缺乏责任感，在某些情况下甚至会出现合规问题。

应对方法：

使用直观的工时记录模板或软件，如8Manage工时表软件，管理者可以在其中设置规则、提供易于访问的工时表。8Manage还会发送自动通知，提醒员工填写工时表。

抵制改变

改变会将人推离舒适区，难免让人感到不安。

因此，引入工时表系统可能会受到习惯于现有方法的员工的抵制。对未知事物的恐惧、对隐私的担忧以及对微观管理的恐惧可能是造成这种阻力的原因。

例如，如果要从手工工时表、 Excel 表格切换到工时管理软件，团队中可能会出现一些抵触情绪。

应对方法：

向团队清楚传达这一变化的好处，并给他们足够的时间来接受它。在切换工时表软件前，提供培训并及时解决使用过程中可能出现的任何问题。

复杂的时间跟踪需求

具有多个任务、阶段或客户计费的项目会使工时表管理复杂化。此外，当员工从事多项任务时，跟踪工时就变得更具挑战性。每项任务都可能有不同的薪资标准或单独的政策。

这对员工来说很有挑战性，而经理在审查每条记录时也会遇到困难。另一个关键问题是，管理者甚至可能无法全面了解所有员工的工时表。

应对方法：

应对这一挑战的最佳方法是使用提供实时可见性的软件，并允许管理者为每位员工分配多项工作和任务。8Manage工时表软件是理想的选择——它提供项目进度的实时可见性，可以查看分配给谁的任务及其当前状态。自定义仪表板可以显示与需求最相关的信息，确保每个人都保持一致。

此外，你还可以使用8Manage工时表的分析功能自动生成所需的准确的报告，减少工作量。

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利用工时表获得成功

从跟踪工时到优化工作流程，工时表在提高生产力和节省时间方面发挥着至关重要的作用。正确的工时管理工具不仅仅是一种时间跟踪手段，还有助于估算成本和资源需求，实现计费流程自动化，使项目管理更加顺畅。

8Manage工时表是一款具有出色工时跟踪功能的管理工具，能让你完全控制自己的时间，使你和团队提高生产力和效率。

● 从任何设备记录、审批工时，包括移动设备和 Web 浏览器
● 在时间条目中添加注释，将跟踪的时间与正在处理的任务联系起来
● 支持定义项目和非项目的工作类型，更好地分类花费的时间
● 根据不同的工作类型来跟踪员工的闲忙，优化资源分配
● 自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量
● 查看员工在任务上花费的总时间，提供丰富报表

有了工时分配的可视性、工作效率的问责制和持续改进的洞察力，8Manage工时表软件能让你更聪明地工作。详细方案可联系我们申请免费试用。