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原创 项目管理的12个步骤,让你轻松管理项目

没有任何一个项目能轻而易举成功。当你接到任务要求负责一个项目时,可以根据下列12个步骤开始管理你的项目,为整个项目全程保驾护航。规划项目的步骤1、确定项目范围在任何项目中,第一个也是最重要的步骤是确定项目的范围。你应该实现什么或创造什么?项目的目标是什么?同样重要的是确定项目范围不包含什么。如果你无法从领导那里获得充分的定义,你就要自己弄清楚项目范围,然后跟领导确认。举个例子,筹备婚宴时,你可以将其视作你的范围:在某个特定日期之前筹备百名宾客参与的婚宴,包括晚餐、开放式酒吧、结婚蛋糕、为了方便跳舞的

2020-07-31 10:18:48 2408

原创 8MSaaS:中小企业如何实施有效的招采策略

在日益激烈的市场竞争中,中小企业应将招采视为降低成本和提高效率的机会。根据相关研究报告显示,中小企业一般会将大约50%的销售收入用于招采,通过最佳招采策略对招采流程进行改进,有效降低招采成本,促进战略性招采。在实际招采过程中,中小企业会面临一系列挑战,例如,在非正式的商务场合,公司职能专业化程度较低,可用资源较少;管理层更关注整体运营,而忽略具体的招采职能等。在这里,我们提供中小企业的最佳招采策略,帮助中小企业有效落实招采工作。1、使用最新的信息技术依靠旧式的技术难以实现系统升级和更新,无法支撑招采

2020-07-29 10:56:01 217

原创 如何规避采购风险?五种有效的采购风险防范措施

企业采购过程中可能出现的风险相对较多,比如暗箱操作、弄虚作假、以次充好、收受回扣等等腐败现象,同时也容易出现积压浪费,更有甚者还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。因此,采购风险防范控制是企业经营管理的重中之重。有效控制采购风险的手段:1、加强市场信息的监测与分析任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础上,信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,减少决策结果的不正确性,降低决策风险。所以企业应加强对市场环境与信息的监测与分析,要做好市场调研工作,对于外部环境中存在的采购风

2020-07-24 10:01:57 16669

原创 想要做好中小企业管理,最好搞清楚资源分配这些事

中小型企业发展上了轨道后,员工开始增加了,赋予其他资源的预算也多了,但这时却发现公司的效益增长不符合预期,更有可能与增加了的员工数目和资源不成正比。出现这种情况,说明企业可能资源错配了。换句话说,就是某些资源被错误调配到不合适的地方,不能达到资源效率最佳化。究竟中小企业应该如何做恰当的资源分配,才能好好地运用得来不易的资源和金钱呢?以下分享几种常见的做法:1、以产品利润决定资源分配其中一个传统企业的做法,就是以数据去调整和决定应该投放多少资源。有些企业会以产品的利润作为百分比,以决定投放资源的数目

2020-07-17 11:56:50 342

原创 采购效率低?是时候升级你的招采系统了!

在当今快节奏的商业世界,发展较慢的公司根本无法长期进行有效竞争。作为公司管理层,如果你正在为公司的采购成本控制而苦恼,很想知道公司为何要花这么长时间进行采购,那么你应该想想,你们公司的招采系统上一次升级是什么时候。大多数情况下,公司行动迟缓、招采效率低是因为依赖过时的招采流程和系统,这在激烈的市场竞争中没有什么优势。如果企业长时间按照旧有的方式及固定的流程进行招采,那么几乎可以肯定,你们正在输给已经实现招采现代化的竞争对手。为此,我们来看看几种典型且过时的招采流程和系统,如果你们的企业正在使用其中一个,那

2020-07-15 11:40:22 310

原创 如何选择合适的小型项目管理工具?

小型项目通常是指工作量在三人至十几人之间的项目,这类项目一般是放任自流,少有管理,通常具有投资少、人员少、时间紧、需求不明确等特点。如借助小型项目管理工具,可以节省大量时间和避免资源浪费,提高项目效率。下面介绍小型项目团队常遇到的问题,以及项目管理工具是如何有效协助解决这些问题的,与大家一起分享交流。因资源有限,小型项目团队很少设有专职的项目经理控制项目进度,以至于规范的项目管理方法常常被忽视。另一方面,由于小型项目直接沟通成本较低,过多的项目管理流程反而使得项目执行过程变得更繁琐。也正因为这样,在项目

2020-07-10 09:50:04 104

原创 关于企业实施电子招采策略的建议

企业的采购成本一般占到总成本的一半以上,采购管理体系的不完善会导致企业成本增加,产生巨大的财务压力。电子招采作为企业推动成本节约的重要方式,如何有效实施电子招采策略,成为企业重点关注的问题。随着企业发展,企业的间接支出成本在不断增加,根据权威机构数据显示,一个企业的外部支出,大约有45-55%用于间接商品和服务,包括办公室用品、信息技术资源、电子设备和附件、软件、文具、印刷、顾问和承包商等等。对于企业来说,降低5%的招采成本相当于提高20%的销售额。 因此,为达到降本增效的目的,企业实施电子招采策略迫在眉

2020-07-08 11:06:34 214

原创 企业如何选择合适的SaaS软件?

随着新一轮SaaS风潮的到来,企业对SaaS软件的接受度不断提高,根据国际咨询公司Gartner的研究报告显示,到2020年,有36%的企业将使用云技术来支持超过企业一半的交易。你是否正在考虑将企业业务迁移到云端,是否正在为寻找合适的SaaS软件而烦恼?接下来,与8MSaaS一起探讨企业该如何选择合适的SaaS软件。什么是SaaS?首先,在挑选合适的SaaS软件供应商之前,了解SaaS的含义非常重要。SaaS代表软件即服务(Software as a Service),通过网络访问软件应用程序。有了Sa

2020-07-03 11:09:57 507

原创 中小企业实现业务自动化有什么好处?

由于经济下行的压力加上黑天鹅因素频发,带来了更多不确定性,大量中小企业存在迫切的增效降本需求。同时,他们并不想投入大量成本以应对未知变化,期望尽快看得见成效。对于中小企业来说,实现业务自动化刻不容缓,不仅可以提高业务管理效率,还可以帮助企业节省人力成本!什么是业务自动化业务自动化,是利用技术对完成一种特别功能或工作流的活动或服务进行自动化。自动化的业务流程以协作管理来改善企业整体的工作流,实现更高的效率,用以改变业务需要,减少人为错误并明晰工作角色和责任。业务自动化的本质,并不仅仅是替代“纸”和“E

2020-07-01 11:39:50 313

空空如也

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