2021年02月_企业管理8MSaaS

原创电子招投标大势所趋，你跟上了吗？

在所有行业中，绝大多数企业都将技术进步视为升级，并且在运行其业务流程时期望相同级别的连接性。采购行业也不例外。越来越多企业在运营中至少采用某种程度的电子采购，无论是电子账单、合同管理，还是现在已经实现自动化的其他功能之一。电子招投标软件可以对企业的招投标程序和工作流产生变革性影响。无论是在办公室，在家中，还是在现场，所有利害关系人都能即时访问招投标过程中的所有要素，与不同地理位置和/或时区的投标团队和供应商合作所面临的挑战就能轻松克服。电子招投标软件通过触摸屏把世界变小了。企业和竞标伙伴可获得的好

2021-02-26 10:54:33 126

原创浅谈电子招投标系统的主要优势

招标由世界各地的企业发起，目的是为了给大型项目或采购计划邀标。私营和公共部门企业邀请所有在特定行业内运营的、符合条件的企业，让他们为招投标系统中的合同各自提交投标书。最终，合同授予给系统中价格最低、产品质量最高的企业。电子招投标作为一种创新的招标投标方式，可以让用户不受地域的限制，轻松参与其他地域的招标。在电子招投标系统中，无需借助任何纸质文件，整个招标周期在虚拟平台上进行，解决招标投标领域突出问题，对招投标活动产生了革命性的影响。在该系统中，对项目投标感兴趣的承包商登录相关招投标平台，在那里提交投标

2021-02-24 11:08:56 389

原创多项目同时进行该如何做好管理？

对许多专业项目经理来说，一想到要兼顾那么多重要职责，就会感到焦虑。预算比较高的大企业，可以聘请经过全面训练的项目经理和团队，但在规模较小的企业，职能经理必须充当这些职责，还被期望完成相同水平的工作。这就是问题的开始。有效管理多个项目是一项艰巨的任务，即使是对了解项目管理的合格项目经理来说也是如此。对于在这个领域没有经过适当培训的人员来说，这听起来不太可能。本文将讨论一些项目管理策略，以帮助对项目管理方法不了解的专业人员可以改善其处理多个项目的方式。为了成功管理和按时完成多个项目，你可以采用多种策略。

2021-02-23 10:24:06 1029 3

原创如何有效提高项目执行效率？

项目执行过程有助于交付项目的实际工作、输出和可交付成果。因为在项目执行阶段，大多数项目活动完成，项目可交付成果产生并交付给客户。项目执行目的是什么？项目执行过程的目的是完成项目管理计划中定义的工作，实现项目目标。在计划过程中，你要确定什么时候做什么、活动的顺序及工具、将要采购的材料和设备、整个项目的预算等。这些计划将在整个项目执行中落实。如果你制定了一个成功的项目计划，那么项目执行阶段就会顺利进行，你也能够在项目结束时成功完成项目。要注意，计划上的弱点会影响项目的执行。这些弱点可能导致预算超支、项目活

2021-02-22 11:25:49 617

原创企业采购管理应考虑的7个有效策略

企业实施采购管理策略是为了针对一群高效的供应商，做出具有成本效益的采购决策，这些供应商将按双方同意的条款准时交付优质产品。最普遍的采购策略是通过集中采购来节省采购成本，集中采购将整个采购活动集中在一个主要位置和权限来源。但是，你会发现，企业需要获取不同类型的产品和服务，因此他们需要组合以下策略：▪单一来源采购企业可以决定采取单一来源的采购策略，该策略涉及从单个供应商那里获取优质的专用服务。在为IT或间接采购（如办公用品和清洁用品）寻源时，这个策略占主导地位。▪采购周期企业可以采用使用核心采购周期

2021-02-20 10:49:43 1255 1

原创浅谈企业采购管理的重要性

部门做出的许多决定都会对采购产生影响，这可能会影响执行该决定的总成本。此处的成本包括商品或服务的总成本，而不仅仅是支付的价格。在民营企业，采购被视为提高企业盈利能力的战略职能。采购被视为有助于简化流程，降低原材料价格和成本以及确定更好的供应来源。从本质上讲，有助于降低“底线”（即增加净利润）。确实，在许多企业，采购的重要性是通过将采购主管置于执行董事会级别来承认的。在国有企业，“底线”的概念没有那么明确的定义——没有要支付的股东股息或公开宣布的盈利（或亏损）公告。然而，在现有资金范围内的教学方面，需要最

2021-02-19 11:26:59 593

原创为什么项目管理很重要？

正如汤姆·彼得斯（Tom Peters）所说，“所有的白领工作都是项目工作”。项目管理对于白领工作而言，就像装配线管理对于蓝领工作一样重要，由此可见，项目管理对企业是非常重要的。以下是更具体的内容：1、战略调整项目管理很重要，因为它可以确保交付什么内容、何为正确，以及商机中哪些线索会带来真正的价值。每个客户都有战略目标，我们为他们执行的项目可以实现这些目标。项目管理很重要，因为项目经理的职责之一是确保对项目进行适当的严格设计，这样项目就能很好地适应我们客户战略框架的更广泛范围。2、明确的目标项

2021-02-10 10:32:38 676

原创如何开展供应商关系管理？

供应商关系管理（SRM）之所以很难在供应链中实施，是因为买家往往不确定从哪里开始。本文对首次引入供应商关系管理进行了简要的介绍。企业认为，与供应商发展更深入、更富有成效的关系预示着未来。各企业致力于在自己的供应链中建立供应商关系管理程序。在某种程度上，这样做的目的是降低管理成千上万供应商的复杂性，但也是建立更多合作关系以产生更大生产价值的一种手段。不幸的是，供应商合作项目的失败率很高，与供应商的深度沟通有时会因缺乏综合相互关系或信任关系而受到限制。如果采取更有条理的方法来实施和管理供应商基础，就能避免

2021-02-09 10:21:21 408

原创敏捷如何驱动项目管理办公室（PMO）？

当多个开发团队独立工作时，项目管理办公室（PMO）支持精益和敏捷实践，协调执行并消除障碍。实时数据、分析和客户反馈的不断相互作用，使该企业能够更快地将产品推向市场并获得竞争优势。一个敏捷的PMO能够将企业范围的敏捷性转换为：▪ 加快投放市场的时间▪ 推动创新▪ 获得更高的投资回报实际上，PMO会在不同地点监督具有多个跨职能团队成员的多个项目，计划和/或项目组合。在任意一天，PMO都会通过集中识别、确定优先级、授权和管理项目组合带来的混乱。因此，敏捷PMO可以在整个企业中实施规模化，以产生巨大的收

2021-02-08 10:14:24 378

原创四个适用于企业的采购策略

很多企业主通常需要身兼多职，各种各样的需求（人员配备，财务，库存管理，市场营销和客户服务）迅速消耗了他们的时间、精力和日常运营。所以，采购往往是事后才考虑的事情——而这应该从战略上进行。企业用于采购投入物占销售收入的45％-65％。因此，应将采购视为降低成本和提高效率的可行机会。有关企业购买行为的研究表明，他们正面临着一系列独特的挑战。例如，很多企业具有非正式的组织设置、业务功能的专业化程度较低、可用资源较少。组织中的管理人员倾向于将重点更多地放在总体运营上，而不是特定的业务职能（如采购）上。但是，在

2021-02-07 10:47:09 312

原创如何使供应商关系管理为你服务？

与供应商建立长期可靠的关系应该是致力于在市场上取得成功的企业的首要目标。让我们来看看如何改善你的企业与供应商的关系：1、投资买方关系管理平台投资用于跟踪供应商信息的供应商关系管理系统，从长远来看确实对你的供应商关系有好处。2、使用详细的协议如果你从供应商处定期购买商品，那么《供应商关系协议》不可或缺。写下双方对合作关系的所有期待（例如商品或服务说明、价格、交货条款、付款条款、通信等），这能减少困惑并降低纠纷发生的可能性。最佳做法是向团队成员解释整个过程，让每个人都知道自己的职责，这样就能识别工作流

2021-02-04 10:47:59 237

原创为什么建议你使用项目管理软件？

企业总是有多个项目，与人员、任务和目标打交道，确保每个项目成功。但是，从本质上来说，管理项目并非易事。因为活动组件很多，容易变得混乱、无序。如果不使用项目管理软件，你很可能会浪费大量时间在小事上，还会做一些不必要的工作。你也很难跟踪谁在做什么，团队沟通分散在电子邮件线程和聊天软件中，团队之间的协作效率低下。最终，错过最后期限，导致客户不满意。使用现代项目管理软件非常重要，比如8MSaaS PM，有助于你在保持工作有序性的同时计划和执行项目。项目管理工具提供你所需的必要功能，帮助有效规划项目、管理可用资源

2021-02-03 10:46:11 920 5

原创如何避开常见的多项目管理陷阱？

多个项目管理常常伴随着诸多挑战。在一个项目中采取的所有行动需要传递到下一个项目中，如果操作得当，娴熟的项目管理办公室（PMO）经理可以让项目看起来一点都不麻烦。但如果犯了一些大错误，一切都会崩塌。一次管理多个项目的技术是可以培养和掌握。PMO经理必须能够对项目中的任务进行优先排序，监控团队成员的绩效，并且有效分配资源。管理多个项目具有挑战性，即便你做好计划和准备，这也不容易。下面我们将介绍管理多个项目的潜在陷阱，以及如何通过PMO多项目管理软件来避开这些陷阱，推动项目成功。常见的多个项目管理陷阱1

2021-02-02 10:56:45 186

原创为什么说项目管理值得投资？

人人都期望公司可以按时、按预算完成所有项目。遗憾的是，没有人可以确保每次成功。但是有效的项目管理并不一定是一个想象。它可以是非常真实的并使你的工作更轻松——特别是当你选择合适的项目管理软件来协助。要想获得持续的项目成功，首先请从分解项目管理对你的业务的重要性开始。了解项目管理的重要性无论你的企业是小型企业、大型企业，还是刚刚起步的企业，都需要管理很多工作。你怎么让这些工作不停运转？研究表明，高绩效公司了解项目管理的重要性。这意味着这些公司更有可能雇用项目经理并制定公司范围内的项目管理策略。但是项

2021-02-01 10:47:43 98

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