第六章-进度管理

规划进度管理

输出

进度绩效测量指标:进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI)用于评价偏离初始进度基准的程度。

SPI即为进度绩效指数测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比。SPI小于1,为进度落后,需要分析关键路径上的绩效,进行相应的措施改进。 

定义活动

排列活动顺序

工具与技术
  1. 确定和整合依赖关系
  • 强制性依赖关系【又称硬逻辑关系或硬依赖关系】[例如:在建筑项目中,只有在地基建成后,才能建立地面结构;在电子项目中,必须先把原型制造出来,然后才能对其进行测试]
  • 选择性依赖关系【又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系】[例如,根据普遍公认的最佳实践,在建造期间,应先完成卫生管道工程,才能开始电气工程。]
  • 外部依赖关系【是项目活动与非项目活动之间的依赖关系】[例如,软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货;建筑项目的现场准备,可能要在政府的环境听证会之后才能开始。]
  • 内部依赖关系【是项目活动之间的紧前关系】[例如,只有机器组装完毕,团队才能对其测试。]

估算活动持续时间

输入
  1. 评估项目持续时间的依据-制定WBS字典【考察 估算活动持续时间的输入范围基准-包含项目范围说明书、WBS、工作包、规划包、WBS词典
引申:WBS词典是针对WBS中的每个组件,详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件【源自:项目范围管理】
工具与技术
  1. 专家判断
  2. 类比估算[使用关键词:快速]
  3. 参数估算
  4. 三点估算[使用情况:通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高持续时间估算的准确性。-即不确定情况下使用]
  5. 自下而上估算

制定进度计划

基于获取的最佳信息,使用进度模型来确定各项目活动和里程碑的计划开始日期和计划完成日期。

工具与技术
  1. 进度网络分析
项目发起人批准项目里程碑进度计划并任命一名项目经理。评审进度计划之后,项目经理得出日期不现实的结论。项目经理下一步应该怎么做? A project sponsor approves the project milestone schedule and assigns a project manager. After reviewing the schedule, the project manager concludes that the dates are unrealistic. What should the project manager do next?
A:创建一份因果图。
Create a cause-and-effect diagram.
B:产生进度计划网络图。
Produce a schedule network diagram.
C:对批准的进度计划赶工。
Crash the approved schedule.
D:执行进度网络分析。
Perform a schedule network analysis.

正确答案:D 你的答案:A
解析:进度网络分析是创建项目进度模型的一种综合技术,它采用了其他几种技术,例如关键路径法、资源优化技术和建模技术。其他分析包括(但不限于):1、当多个路径在同一时间点汇聚或分叉时,评估汇总进度储备的必要性,以减少出现进度落后的可能性。2、审查网络,看看关键路径是否存在高风险活动或具有较多提前量的活动,是否需要使用进度储备或执行风险应对计划来降低关键路径的风险。进度网络分析是一个反复进行的过程,一直持续到创建出可行的进度模型。

  1. 关键路径法-【计算】关键路径法用于在进度模型中估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小.
  2. 资源优化-【作用:根据资源供需情况,来调整进度模型】
  • 资源平衡[如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动(见图6-17),就需要进行资源平衡。导致关键路径改变,采用浮动时间平衡资源,从而工期会变长]
  • 资源平滑[对活动进行调整,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,工期不变]
  1. 进度压缩-【作用:在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期
  • 赶工[增加资源,位于关键路径上的活动]-导致项目成本或者风险增加
  • 快速跟进[并行执行活动,缩短关键路径上的项目工期]-导致返工和风险增加
  1. 数据分析
  • 假设情景分析
项目经理从制造商那里收到一个更新信息,说一个必要的设备修理可能会导致他们的可交付成果延迟接近八周时间。项目经理应该怎么做? The project manager received an update information from the manufacturer saying that a necessary repair of the equipment could cause their deliverables to be delayed for nearly eight weeks. What should the project manager do?
A:确定关键路径
Determine the critical path
B:实施沟通管理计划
Implement communication management plan
C:执行假设情景分析
Perform what-if scenario analysis
D:对项目进度赶工
Crash on project progress

正确答案:C 你的答案:A
解析:PMBOK(6)P213-6.5.2.4制定进度计划-假设情景分析。可以根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不同条件下的可能性,以及为应对意外情况的影响而编制进度储备和应对计划。

  • 模拟【蒙特卡洛技术】模拟是把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化的方法,以评估它们对项目目标的潜在影响。

控制进度

进度规划有误或者受到影响,且工期很紧,项目经理应该调整进度计划以确保按时完成,属于控制进度

新聘用的项目经理加入一个正在进行的项目,而该项目已经落后于进度,在规划阶段未考虑到几个时间制约因素,并且批准的基准进度计划具有不灵活的完工期限,项目经理首先应该怎么做? A newly hired project manager joins an ongoing project that is already behind schedule, several time constraints were not considered during the planning phase, and the approved baseline schedule has an inflexible completion deadline. What should the project manager do first?
A:制定进度计划
Develop the schedule
B:控制进度计划
Control the schedule
C:为项目活动排序
Sequence project activities
D:快速跟进进度计划
Fast track the schedule

正确答案:B 你的答案:A
解析:PMBOK(6)P258- 6.6控制进度 规划已经完成,已经批准。接下来该执行监控了,遇到问题届时提出变更即可。 其他选项:AC还在规划中,D出现问题再处理,先跟进

工具与技术
  1. 挣值分析

附录 常考项目文件

  • 工作绩效报告:包含状态报告和进展报告。工作绩效报告可以包含挣值图表和信息、趋势线和预测、储备燃尽图、缺陷直方图、合同绩效信息和风险情况概述。
在前两个月一直处于正常进度轨道的项目开始经历严重延期。项目经理已经识别出主要问题。项目经理应在哪里报告项目状态? A project that has been on track for the last two months has started experiencing significant delays. The project manager has identified the major issues. Where should the project manager report the project’s status?
A:项目进度计划
Project schedule
B:工作绩效报告
Work performance report
C:问题日志
Issue log
D:相关方会议
Stakeholder meeting

正确答案:B 你的答案:C
解析:指南-4.5.3.1工作绩效报告。为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息,所形成的实物或电子项目文件。例如,状况报告、备忘录、论证报告、信息札记、电子报表、推荐意见或情况更新。

  • 项目进度计划是进度模型的输出,为各个相互关联的活动标注了计划日期(应该包括计划开始或结束日期)、持续时间、里程碑和所需资源等。
  • 工作绩效数据包括已完成的工作、关键绩效指标、技术绩效测量结果、进度活动的(实际)开始日期和结束日期、变更请求的数量、缺陷的数量、实际成本和实际持续时间等。
作为指导和管理一个项目的组成部分,项目经理必须审查已经完成的活动。项目经理应该首先审查哪份文件? As part of directing and managing a project, the project manager must review completed activities. What document should the project manager first review?
A:工作绩效数据
Work performance data
B:之前的状态报告
Previous status reports
C:项目进度计划
Project schedule
D:问题日志
Issue logs

正确答案:A 你的答案:C
解析:工作绩效数据是在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。数据是指最低层的细节,将由其他过程从中提炼出项目信息。在工作执行过程中收集数据,再交由各控制过程做进一步分析。工作绩效数据包括已完成的工作、关键绩效指标、技术绩效测量结果、进度活动的开始日期和结束日期、变更请求的数量、缺陷的数量、实际成本和实际持续时间等。

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