第四章-整合管理【核心词:批准】

制定项目章程

编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。

输入
商业论证
收到新项目的客户请求之后,项目经理首先应该做什么? What should a project manager do first after receiving a customer request for a new project?
A:寻求项目发起人批准。
Seek project sponsor approval.
B:准备商业论证。
Prepare the business case.
C:组织项目启动大会。
Organize a kick-off meeting.
D:获得专家判断。
Obtain expert judgment.

正确答案:B 你的答案:D
解析:Business Case 商业论证:对新项目进行文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。

在一个高层管理会议上,定义了战略组织目标。其中一个目标是通过进入本地区内的一个细分市场提高 8%的销售组合。一名项目经理被任命管理这个项目。项目经理下一步应该怎么做?
At a senior management meeting, strategic organizational goals are defined. One of the goals is to increase the 8% sales mix by entering a market segment in the local area. A project manager was appointed to manage the project. What should the project manager do next?

A:执行成本效益分析。
Implementation cost-benefit analysis
B:召开焦点小组会议收集市场调研。
Hold focus group meeting to collect market research
C:执行相关方分析。
Perform related party analysis
D:查阅组织过程资产。
Review organization process assets

正确答案:A 你的答案:D
解析:商业论证或类似文件能从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资。高于项目级别的经理和高管们往往使用该文件作为决策的依据。在商业论证中,开展业务需要和成本效益分析,论证项目的合理性,并确定项目边界。8%为战略目标,商业论证中的成本效益分析论证战略目标的可行性及可操作性,从而进行项目边界定义。

组织过程资产
项目经理加入公司,经验有限。当被任命管理一个项目时,该项目经理首先应该怎么做? The project manager has limited experience when joining the Company. When the project manager is appointed to manage a project, what should the project manager do first?
A:请求公司指导
To request guidance from the Company
B:寻求专家判断
To seek experts' judgment
C:审查组织过程资产
To review the organizational process assets
D:识别项目相关方
To identify project stakeholders

正确答案:C 你的答案:C
解析:解析:PMBOK(6)P79-4.1.1.4组织过程资产。组织过程资产中包括了公司的历史信息和经验教训知识库。”经验有限“那么就需要参考之前的经验教训,借鉴。所以首先进行选项C-审查组织过程资产,接下来采用选项B-专家判断的方法,必要时通过选项A-获取公司的支持,项目正式立项后开展选项D-识别项目相关方。

输出
项目章程

项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开
展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息。
项目章程特点:

  1. 授权项目经理使用资源[即委派的项目经理及其职责和职权]
  2. 记录可交付成果的高层级需求
  3. 包含假设条件和制约因素
  4. 包括项目目的、目标和成功标准、高层次需求、整体项目风险、总体进度计划、预先批准的财务资源、相关方名单、项目审批要求、项目退出标准、委派项目经理及职权、发起人或其他批准项目章程的人员签名(姓名和职权)等
假设日志

在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。这些假
设条件与制约因素应纳入项目章程。较低层级的活动和任务假设条件在项目期间随着诸如定义技术
规范、估算、进度和风险等活动的开展而生成。假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设
条件和制约因素。

一个新项目被认为具有高风险因素和制约因素,尽管其他项目经理提出了警告,项目经理仍然决定管理该项目。项目经理应该将项目的高风险性记录在哪里? A new project is considered to have high risk factors and restraining factors. Although other project managers have issued a warning, the project manager still decided to manage the project. Where should the project manager record the high risks of the project?
A:项目章程
Project charter
B:相关方参与计划
Stakeholder management plan
C:问题日志
Issue Log
D:项目管理计划
Project management plan

正确答案:A 你的答案:D
解析:PMBOK(6)P81-4.1.3.2制定项目章程-假设日志。通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。项目管理计划是如何管理项目的制度和规定,不记录具体问题,B和D是项目管理计划。


制定项目管理计划

定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。

工具与技术
会议
在规划一个项目的启动大会时,项目经理注意到几位关键相关方分布在不同时区。这将难以让所有人参加同一个会议。项目经理应该怎么做? While planning a kick-off meeting for a project, the project manager noticed that several key stakeholders were in different time zones. This would make it difficult for everyone to
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