无论是已工作的你,还是在埋头学习的你,在日常生活中,是不是会经常遇到以下这些问题:
感觉很茫然,不知道自己应该做什么 做好了计划,但是总是完不成 总是轻易就放弃 事情总是做不完,心好累……
如果这些问题你都曾遇见,那么这一期干货,你不能错过!
小M会以【规划一场高质量的大学生活】为例,给大家普及风靡谷歌、领英的高效目标管理法——OKR工作法,让你摆脱焦虑,走上高效和热情学习/工作之路!
OKR是什么呢?
顾名思义,O是Object目标,KR是Key Result关键结果。OKR一开始是被运用在公司工作上,帮助公司聚焦主要目标。但经过小M亲身体验后发现,OKR也可运用在个人发展和学习目标管理上。
相比传统的目标管理法,OKR以目标和关键结果为指标,可以让我们更专注于对结果有用的事情上。
同时,OKR的关键结果能让我们更加持续稳定地输入动力和热情,以小事推动大事,产生蝴蝶效应,最终达成我们的目标。
所以,有了OKR工作法,在面对大项目和大目标时,我们能摆脱焦虑,更加从容地完成目标。更重要的是,OKR能够帮助我们在有限的时间内去做最重要的事情,大大节省我们的个人精力。
那我们要如何利用OKR来进行自我管理呢?
下面我们假设小M是一名大学新生,帮助小M进行手把手的大学生活规划,希望你也能从这个案例中管理自己的工作和生活~
01 利用头脑风暴和聚焦,制定目标
利用一个空闲的时间段,抛开手机,想想自己4年后/1年后/半年后想要成为的理想样子,利用亿图脑图MindMaster做思维发散,目标不限数量。
一个高质量的大学生活可以从以下几方面进行思维发散:个人生活、个人学习、人际关系、兴趣爱好、职场规划等。大家可以根据自己的大学生活节奏进行调整。
目标太多并不有利于精力管理。所以,我们需要从众多目标中挑选出3个最想完成的目标,并对这3个目标进行优先级排序。
值得注意的是,一个合适的OKR目标制定是2~3个月,这样会让自己更有完成的动力。
所以,经过时间和数量调整,新生小M很快就能得到一个靠谱的短期目标。
目标最好控制在3个
《OKR工作法》Tips 一个好的目标是可以让人大清早从床上兴奋地跳起来,大家可以检查一下自己的目标是不是自己发自内心渴望要达成的目标,可以适当地利用文案来打造激动人心的气氛哦~ 找到工作→稳稳拿下5个以上offer,秒杀竞争对手! 掌握第一学期知识→期末考试吊打全班,惊艳全场! 雅思考试达到xx分→ 搞下雅思考试7分,开启我的出国之路!
02 把目标拆解成为关键结果和关键行动
制定好目标的下一步,就是拆解成为关键结果。
关键结果,实现时间不宜超过3个月,数量不宜超过3个,并且你还需要对这3个关键目标进行优先级排序。
SMART原则
具体的(Specific)
可衡量的(Measurable)
可达到的(Attainable)
具有相关性(Relevant)
有明确的截止期限(Time-bound)
关键结果的下一步,是行动方针。
针对每个指标列出3~5个能够完成这个量化指标的行动。
行动需要是我们力所能及的事情,不宜写得过于理想,超出自己的能力范围太多;也不能写得太次,每天简单就能完成。两者都会打击我们的目标积极性。
运用SMART原则制定关键结果和关键行动
《OKR工作法》Tips 可以在我们的关键结果和关键行动上标示信心指数,完成事情的信心指数控制在80%左右是比较好的。
03 跟踪与执行
很多同学往往就会卡在这个环节。花了很多时间去制定详细的计划,但是却没有足够的自制力去把事情落地。出现这个情况,往往是因为以下4个关键因素:
1、关键行动列太多,所有事情都想做完,没有给目标设置优先级 2、关键行动过于理想,没有做好可落地的计划 3、临时加入事情项目,分不清事情完成的优先顺序 4、轻易放弃
所以,我们需要在目标拆解的环节就要考虑到执行的问题。关键行动一定要聚焦、有松有驰,并且列出优先级,把最重要的行动放在第一位。
利用亿图脑图MindMaster的符号标注优先级
同时,在执行上,我们可以借助一些小工具来跟踪和监控我们每日的任务,并且理清事情的轻重缓急。一般一周处理的重要任务数量控制在5~6个,优先级排第一的最多不超过3个,是比较科学范围。
工具一:亿图脑图MindMaster甘特图功能
我们可以利用亿图脑图MindMaster列出每天、每周、每月的计划,并转变成甘特图来对我们的任务进行时间追踪。
亿图脑图MindMaster甘特图功能
工具二:时间四象限法则
在日常中,如果遇到了临时紧急的事项,我们可以轻松利用四象限来把事项归类,从而分配每天的精力。优先做重要紧急的事,是每个会偷懒的聪明学生的秘诀。
时间管理四象限法则
工具三:游戏奖励机制
就像玩游戏一样,巧妙地把奖励机制融合到自己的执行计划中,将会让你的执行力大幅度上升。
小的奖励机制可以是,每天完成任务的时候,奖励自己打30min游戏/吃一顿大餐等等。大的奖励机制可以在第10天、第30天和3个月这些关键时间点给自己设置惊喜。
值得注意的是,不需要提前想好奖励是什么,给自己完成任务保留一点惊喜,这样更能提高完成任务的意愿哦~
《OKR工作法》Tips 执行时我们需要仰望星空、脚踏实地。 比如说,小M的第3个目标是加入一个心仪社团。为了保证能加入心仪社团,他必须得投10个岗位,获得5次面试机会。 但实际上,无论是10个岗位还是5次面试机会都不是小M的目标,加入1个社团才是。投1份简历就加入了心仪社团,小M的其他关键结果都可以不完成啦~
04 回顾与复盘
阶段性的回顾与复盘有助于我们重新梳理我们成功和失败的原因,并且给我们一个评估关键结果是否真的有助于完成我们个人目标的过程,所以它同样重要且不可或缺。
在复盘的过程中,可以加入一个评估我们精神状态和学习热情的指标。打个比方,我们终于完成了目标,可是过去的三个月,为了完成这个目标,我整体的学习热情和精神状态遭受到了极大的打击,那么这也是回顾和复盘环节的一个重要环节。
一般情况下,复盘可以分为周复盘、月复盘和整体复盘,大家可以根据自己的学习状态来调整。
复盘思维导图
今天的规划就到此结束啦!
现在你心里是否已经有一张成型的个人规划表呢?快用亿图脑图MindMaster动起来吧~