7张思维导图，轻松做好2022规划

2021已经过去，又该开始做一年的规划啦~

有哪些工具可以帮助我们在新的一年如鱼得水呢？今天小M就来给你列举7个常用管理工具，让你的2022年规划变得有理有据、有point有重点！

一般而言，制定一个可执行的规划方案一般会经历5大过程，而针对5大过程我们列举了7个常用的管理工具，帮助你一路过关斩将，喜获人生小目标~

• 思考基本盘：6W3H分析法

• 主次分析：紧急重要四象限法则，二八定律

• 利弊分析：SWOT分析

• 目标设定：SMART原则

• 分解实现：PDCA循环，WBS任务分解法

下面，小M将会举实例来阐述这些管理工具的用法

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一、思考基本盘：6W3H分析法

6W3H法则，是麦肯锡盛行了数十年的思考工具，还衍生出6W2H、5W2H、4W1H等一系列工作法则。

它从9个思考基本面向切入，为使用者提供了分析工作的基本框架，每个层面有针对性地思考，便于制定出清晰、有效的行动方案。

6W3H法则一般包括9个思考基本面：

Why：为何？做这项工作的原因；
What：何事？工作内容和达成目标；
When：何时？在什么时间进行工作；
Who：何人？参加这项工作的人员； Where：何处？工作地点 ；
Which：顺序，哪一种途径；
How：如何？用什么方法；
How much：何价？多少成本？
How many：验收，可量化的执行标准。

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6W3H管理思维导图 - 思维导图这是一篇关于6W3H管理7何分析法的思维导图，内容涵盖了为什么、对象、时间和程序、场所、人员、顺序、方式、成本、数量等方面，值得收藏学习哦！ 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源，一个各类脑图创意思维绘制，整理知识学习与交流的平台 - 用思维导图来表述6W3H管理思维导图https://mm.edrawsoft.cn/template/150319 

这是社区用户@Taylor制定的社群营销实战计划，他利用了变体5W1H分析法，将自己的社群运营计划以清晰的逻辑展示出来，团队成员就能很清晰知道他的目的与计划▼

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社群营销实战：用5W1H方法定位社群运营目标 - 思维导图社群营销实战：用5W1H方法定位社群运营目标，在社群建立之前，需要先要解决5W1H问题，否则你将事倍功半。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源，一个各类脑图创意思维绘制，整理知识学习与交流的平台 - 用思维导图来表述社群营销实战：用5W1H方法定位社群运营目标https://mm.edrawsoft.cn/template/195165

6W3H思考法是我们的工作和生活思考的基本逻辑，它能帮助我们从无到有来建立自己的目标和行动计划，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。

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二、主次分析：四象限法则

“四象限”法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：

既紧急又重要：如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等
重要但不紧急：如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等
紧急但不重要：如电话铃声、不速之客、部门会议等
既不紧急也不重要：如上网、闲谈、邮件、写博客等

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时间管理四象限 - 思维导图你是不是往往有机会计划做好某件事，但又没能及时去做，造成学习或工作效率下降？时间管理的意义在于让我们掌握高效工作的技巧，通过对于时间的灵活应用，完成既定的目标。下图帮助你把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，有利于更有效的管理时间。赶紧收藏，让你的时间变得更有价值！ 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源，一个各类脑图创意思维绘制，整理知识学习与交流的平台 - 用思维导图来表述时间管理四象限https://mm.edrawsoft.cn/template/29090

四象限法则一般有两层用法：第一层是当你觉得自己很忙乱的时候，拿一张纸，用四象限原则划分出事情的紧急程度和有价值程度；第二层则是让你意识到需要让自己尽量忙在“重要不紧急”象限，这样就可以化被动为主动，变焦虑为掌控。

优先顺序=重要性*紧迫性。在进行时间安排时，应使用四象限法则权衡各种事情的优先顺序，这样，在有限的时间里，我们才能更好利用自己的精力，做更有价值的事情。

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三、主次分析：二八定律

巴列特定律说到，“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 这个定律更多的是让我们意识到“80%的精力应该投入到20%的重要事情上”，

举例说明：

• 80%的销售额是源自20%的顾客；

• 80%的电话是来自20%的朋友；

• 80%的总产量来自20%的产品；

• 80%的财富集中在20%的人手中

• ……

我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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四、利弊分析：SWOT分析法

SWOT分析法，可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

其中S代表着strengths优势、W代表着weaknesses劣势、O代表的是opportunities机会、而T则代表了threats威胁。

运用SWOT分析法，可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素，以及对自己不利的、要避开的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。

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战略决策swot分析 - 思维导图战略决策swot分析，举例在做重要战略决策时如何用SWOT分析法来分析当前面临的优劣势、机会和威胁，协助更好更全面地做出正确的决定。https://mm.edrawsoft.cn/template/107656

这是海盗船品牌公司利用SWOT分析“如何导入客户”这一问题，围绕优势、劣势、机会、威胁四大方面全面了解清楚了自己的现状▼

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SWOT分析法 - 思维导图SWOT分析法，即态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源，一个各类脑图创意思维绘制，整理知识学习与交流的平台 - 用思维导图来表述SWOT分析法https://mm.edrawsoft.cn/template/147274

SWOT分析法，能帮助我们清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

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五、目标设定：SMART原则

制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是如果上升到技术的层面，必须学习并掌握SMART原则。

SMART原则包括以下五个方面：

S代表具体(Specific)，指设定的目标要切中特定的工作指标，不能笼统；
 M代表可度量(Measurable)，指设定的目标要是数量化或者行为化的；
 A代表可实现(Attainable)，指设定的目标在付出努力的情况下可以实现；
 R代表相关性(Relevant)，指设定的目标是与工作的其它目标是相关联的；
T代表有时限(Time-bound)，注重完成完成设定的目标的特定期限。

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SMART目标制定原则 - 思维导图SMART目标制定原则，遵循一定原则的工作目标，更加清晰，本图知识梳理清楚，非常实用，值得收藏。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源，一个各类脑图创意思维绘制，整理知识学习与交流的平台 - 用思维导图来表述SMART目标制定原则https://mm.edrawsoft.cn/template/159329

SMART原则给予管理的重要意义是，一个具体的、可实施的目标对于激发团队动力而言至关重要，它可以帮助我们避免在执行上遇到模糊边界从而导致计划无法向前推进。

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六、分解实现：PDCA循环

PDCA循环也叫戴明环，它分为4个步骤：

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

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PDCA循环项目管理 - 思维导图PDCA循环的4个阶段8个步骤。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源，一个各类脑图创意思维绘制，整理知识学习与交流的平台 - 用思维导图来表述PDCA循环项目管理https://mm.edrawsoft.cn/template/166144

下面是用户@MMk0yNrJ 做的PDCA计划，有效地结合了6W3H思考法和SMART原则，也十分具备参考意义▼▼

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PDCA（战术）配合ORK和SMART - 思维导图融合PDCA、OKR、SMATR和柳传志的复盘，让工作更加细致可落地。 PDCA的精髓不是刻板的照章办事，而是其在计划、执行、检查、处理这一动态循环中的不断优化。PDCA四个环节构成了一个循环，同时，在每一个循环中又暗含着小的PDCA环节，可谓环环相扣。企业的发展正是通过这个工具逐渐地由梦想一步步变成现实。此循环宛如一个不断上升的飞轮，每循环一圈就将企业带上一个台阶，如此往复生生不息。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源，一个各类脑图创意思维绘制，整理知识学习与交流的平台 - 用思维导图来表述PDCA（战术）配合ORK和SMARThttps://mm.edrawsoft.cn/template/123407

PDCA循环提醒我们每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

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七、分解实现：WBS任务分解法

WBS的全称是Work Breakdown Structure工作分解结构，是项目管理中重要的概念。创建工作分解结构（WBS）是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。

WBS分解的原则是将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

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项目管理-WBS分解维度 - 思维导图wbs作为项目管理的最小维度，是项目管理规划工作中的重要事项。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源，一个各类脑图创意思维绘制，整理知识学习与交流的平台 - 用思维导图来表述项目管理-WBS分解维度https://mm.edrawsoft.cn/template/172052

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

希望这7个管理工具，能让您的新年规划变得更加顺利~

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