2021年,对于外贸企业来说是充满挑战和机遇的一年,从国际形式来看,疫情并未像想象中那样得到控制,海外多地甚至出现了变异病毒。另一方面,欧美经济复苏的可能性不大,国际贸易保护主义和贸易摩擦影响任然存在。
如何在这样的环境下保持增量,是值得大家深思的一个问题。
正所谓攘外必先安内,今天我们就来谈谈如何使用WhatsApp来管理内部员工。
众所周知,外贸的简单流程是这样的:
客人下订单签署采购合同——客人按照合同预付全款或者一部分定金——工厂安排货物生产——货物生产完成后,在客人支付全额货款的前提下,按照合同要求包装,安排货物出运——在货物发出后,按照客人要求,给客人制作和寄送清关资料——对于出口货物,安排申请出口退税。
以上可见,许多流程需要业务员和客户进行深度沟通,而这个沟通的过程是无法追踪的,过程无法追踪那么结果就不可控。轻则单据错误,货不对版。重则业务员直接带走客户,飞单跳单,让各位外贸老板损失惨重。
很多人会说我们有企业邮件啊,邮件是可追踪的。不会吧?都2021了,还在电子邮件呢?
打开im工具的时间是打开邮件的多少倍,这一点不用说大家都清楚。