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整体管理的概念
特点:
全生命周期管理:针对项目生命周期
全局性管理:包含一切工作
综合性管理:包含方面
整体管理的活动
1、 概念
2、六个管理过程【重点】
注意:
- 变更对于整个项目来说,是非常重要的
2.1、制定项目章程
1、 三大作用(必须掌握)
2、 企业环境因素和组织过程资产
哪些是事业环境因素,哪些是组织过程资产?
记忆方法: 事业环境因素——常出现“人力”和人相关,组织过程资产——和模板,流程,规程,政策相关的
2.2 制定项目管理计划
1、内容【记住】
2、原则与过程(了解)
2.3 指导与管理项目的执行
项目执行过程中有偏差时,一定不能私自变更 ,而是发起变更 请求。
2.4 监控项目工作
监控工作的5个方面总结概括:
1、收集项目绩效数据
2、和项目计划基准比较,评估影响
3、形成状态或绩效报告
4、提出变更请求(如果有不好)
5、执行相关措施(执行变更 )
2.5 实施整体变更 控制 ——概念、分类
1、概念、分类
关键词:
- 对“项目基线”的变更 ,非基线内容不需要控制
2、 原因、内容
从变更角度来谈:
- 市场、客户,运营
- 人,财、物,法 ,环等方面
3、原则 【重要】
关键:第2条
4、程序【重点】
关键词:【需要背下来】
- 1、变更申请:有书面式申请单(+SRS-需求规格说明书),任何干系人可以提出变更
- 2、变更评估:对变更初审(项目经理)、审核流转
- 3、变更决策:系统论证评估(项目经理&团队),同意变更(进入下一步),否决变更(存档)
- 4、通知干系人:变更控制委员会审查:(CCB审查,不提出变更方案)
- 5、实施变更:先发变更通知,再由相应团队实施变更
- 6、变更验证:变更实施的监控
- 7、存档:评估变更 效果
- 8、存档:判断变更后的项目是否纳入正常轨道
- 9、存档:保存各种文档:
变更控制委员会【CCB】:
- CCB并不是包含所有干系人
具体变更流程图:
1、简化版:
2、详细版
5、与配置管理的关系
2.5 结束项目或阶段
1、工作
关键:
- 什么时候结束项目? 以上第2条。达到完成标准时结束。
2、 具体工作
2个收尾:合同收尾、管理收尾
补充:
- 产品验证的验收标准: 拿到验收报告。(没拿到验收报告是收不到尾款的)
3、项目总结
两种方式:1、开项目总结会;2、撰写总结报告
关键词:
- 内容:绩效(项目、技术、成本、进行计划)、沟通、问题、建议
- 意义:了解绩效、总结改进、吸取教训,文档归档
- 参与人:只要和项目相关的干系人,尽量都参与
2.6 总结