甄云质量管理解决方案——插上数字“羽翼”，实现PPAP落地

导语

质量管理是供应链管理中非常重要的一环，通过制定和开展质量相关的活动，确保产品符合质量标准和一致性要求。质量管理水平的高低直接影响供应链的整体效率和最终效益，关乎企业形象和品牌声誉，已然是企业的生命线。

作为采购数字化解决方案提供商，甄云携手众多行业领军企业，从企业供应链质量管理的具体实践出发，围绕产品开发、引入、采购、生产等过程的质量活动和质量管理工具，构建了生产件批准程序（PPAP）、产品质量先期策划（APQP）、采购质检管理、质量整改管理（8D）、索赔管理等众多数字化质量解决方案包，帮助企业快速建构闭环的质量管理体系。甄品速览将逐步向大家介绍更多关于甄云质量管理套件的资讯，本期我们将重点介绍PPAP的数字化解决方案。

 

01

传统线下的PPAP管理模式

常见3大痛点

PPAP是在汽车及航空航天等行业中广泛使用的质量管理工具，它规定了生产材料和散装材料在内的生产件批准的一般要求，用来确定供应商是否已完全了解客户工程设计记录和规范等所有要求，对企业改善产品质量、降低质量管理成本有着重要意义。然而，传统线下的PPAP管理模式，面临诸多痛点：

1.文件管理难：相关质量文件的收集与审核贯穿于前期质量策划、过程审核、产品审核阶段等全阶段，一般包括设计记录、工程变更文件、顾客工程批准等19项文件内容。同时，不仅要管理最终审批通过的生产准入文件，还要记录过程中的变更与审核记录，人工管理复杂且繁琐。

2.内外部沟通协作难：PPAP整个过程涉及研发、采购、QC、工艺、生产以及外部供应商等多方协作，不同阶段和不同的文件都有不同的发起人和跟进人，再加上PPAP规定的5种提交等级对于供应商有不同的协作要求，线下沟通协作不是一件简单的事。

3.进度追踪难：传统线下纸质记录PPAP管理过程的方式，容易出现漏记、错记或记录不完整的情况，采供双方也无法直观查看PPAP的进度和状况，每一个PPAP项目档案，处于什么阶段、存在什么问题、得出什么结论、应该由谁推进，需要花费大量的精力跟进整理，很大程度限制了业务流转的效率。

 

02

瞄准痛点，甄云发布PPAP工作台

助力企业释放PPAP管理效能

 

通过深入调研在PPAP管理流程中的诉求，甄云为客户搭建了一套完整的PPAP管理解决方案，涵盖了PPAP项目模板定义、PPAP项目管理、阶段管理及交付物管理，帮助客户轻松实现PPAP的数字化管理。

依托PPAP工作台，复杂的流程可以通过几步线上作业进行管理：
1.PPAP项目模板配置：平台预置了PPAP项目模板，企业可直接引用模板进行初始化设定，在多个环节也可以进行个性化设定。
PPAP项目配置：定义PPAP项目发起的审批方式

交付物配置：定义项目下所有所需的交付物，上传交付物模板文件，同时定义交付物审批方式

阶段配置：定义项目下所有阶段，包含阶段的顺序、开启方式、审批方式，及阶段下所有要求的交付物等内容

2.多种视角的PPAP协作与交付物管理：基于PPAP模板的配置规则，采供双方可以进行交付物的在线协作。系统支持以项目、阶段、及交付物视角分别进行各环节协作管理，甚至在一个项目下有多个零部件需要集中管理时，还支持汇总视角，兼顾管控效果的同时，全面提高了协同效率。

3.生产件准入应用：PPAP项目完成后，可实现对供应商量产订单或供货能力清单控制，与采购过程无缝衔接。


 
 

 

03

速腾聚创运用PPAP工作台

提升四大质量管理价值

 

速腾聚创是全球领先的智能激光雷达系统科技企业，专业从事激光雷达硬件、感知软件与芯片研发、制造和销售，合作伙伴覆盖全球各大自动驾驶科技公司、车企及相关一级供应商等。以往速腾在PPAP管理时，主要通过线下进行相关文档的发送，采购及质量部门人员需要花费大量时间在模板规范确认、材料收集归档、进度跟催上，PPAP过程较难在规定时间框架内完成，经常影响产品的正常交付。通过落地PPAP线上管理方案，速腾聚创在PPAP管理上实现了多方面的提升：

1.流程规范化、文档标准化：借助PPAP工作台，速腾聚创将企业以及来自客户的PPAP管理要求内置于系统中，通过标准化的模板和规则指导业务流程，所有的文件和数据都按照规定的要求进行提交与审核，实现流程规范化与文档标准化。

2.全面效率提升：线上化的协作方式和数据的即时共享，再加上自动化的消息提醒与预警机制，大大提升了文件收集与沟通的效率，整个生产件准入程序的进程得以全面加速。

3.改善可视化：PPAP工作台为项目参与方提供了多元视角，即使是多个项目、多个零部件同时开展批准程序，各方也可以直观查看进度与风险，有效的改善了PPAP可视化水平，为生产件准入程序按时完成提供了关键保障，也为业务人员提高管理半径提供了更多可能性。

4.提高质量管理水平：PPAP工作台帮助采供双方全面拉通了工程设计记录和规范等所有要求，降低人为因素导致的信息不对称风险，有助于减少后续生产过程中的质量成本，提升整体生产效益。

PPAP解决方案包是甄云与客户共创的众多解决方案之一，让客户得以轻松便捷地实现PPAP的线上化管理，提高质量管理水平。未来，我们将与客户携手并进，持续利用数字化手段助力企业采购管理高质量发展。